2023年7月11日发(作者：)

Word实训课件 读者杂志的排版

要求：按照“读者（样例）.pdf”，对“读者（素材）.doc”进行排版。

&务一：应用样式、傅改样式

打开“读者（素材）.doc”，将其另存为“学号后两位姓名（读者）.doc”，如:18张三（读者）.doc°

一、 页而设置和属性设苣：

1.

页面设置如下：

纸张大小：16开

页边距：上、下：2厘米；左、右：1.8厘米

版式：页眉页脚（奇偶页不同）。

2.

属性设置：（方法：单击“文件” 一 “属性”，打开“属性”对话框，然后按下而要求进行设苣。）

标题：读者

作者：（你的学号+姓需）

单位：（你的班级）

二、 插入分节符，将文档分成三节

方法如下：

（1） 在第一个栏目的标题'‘卷首语”三个字的最前而插入分节符（分节符类型：下一页）；

（2）

在第二个栏目的标题“文苑”两个字的最前而插入分节符（分节符类型：下一页）。

三、 应用样式：

把文中所有的红色文字设宜为“标题1”样式；所有的蓝色文字设宜为“标题2”样式：所有的绿色 文字设置为“标题3”样式。

1.

打开“任务窗格”（方法：单击“视图” 一'‘任务窗格”。）

2.

在“任务窗格”中选择“样式和格式”（如下图所示），打开“样式和格式”任务窗格；

开始工作

0开始工作

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文裆更新

鉄取有关使用爪

自动从网站更新

其他・・・

搜索：

示例："打E卩多个g

打开

样式和格式

显示格式

3・选中全部红色文字，方法如下：

（1）

先将光标放在红色文字所在的段落上，此时在“所选文字的格式”对话框中显示“红色”，如下 图所示：

（2）

单击“全选”按钮，即选中了所有红色文字，如下图所示。

4.

把所有的红色文字设置为“标题1”样式，方法如下：

单击格式“标题即把所有红色文字段落应用了 “标题1样式S如下图所示。

拝式和格式

所选文字的格式

3・先将光标放在红色

文字上，再爪击"全选”

按钮。

[新拝式.・•]

诸选择要应用的格式

渚除搭式

4.选中所有红色文字

后,再单击“标题I”。

标题」 标题2

标题3

超链接

红色

5.

按照上而的方法，将所有的蓝色文字设置为“标题2”样式：将所有的绿色文字设置为“标题3”

样式。

四、按下表修改样式

样式名称

标题1

标题2

标题3

多级编号类型:

多级编号一

第一章

第一篇

第一条（在其后重新开始编号）

字体

宋体

黑体

楷体

字体颜色

自动

自动

自动

字体大小

二号加粗

三号加粗

小四常规

段落格式

段前、段后18磅、单倍行距

段前、段后13磅、单倍行距

多级编号

第一部分

第一篇

段前、段后0磅、1.25倍行距 首行缩进2字符

多级编号二

第一章

多级编号1 £

§ 1.1

§ 1.1.1

>

◎

■

方法如下:

1.

在“样式和格式”任务窗格中右单击“标题L样式.在弹出的快捷菜单中单击“修改S打开“修改样式”对话框，如下图所示。

蓿除格式

标题

1

1

全选：当前齐便用的 ■标题:

儿一■ J --------------

标题1

红色

修改曲》

0・

更新以匹配选择(y)

2.

在“修改样式”对话框中，单击“格式”按钮，按上表要求分别设宜“标题V样式的字体和段落,

如下图所示。

修改样式

劄2：

属性

标题1

段落

J正文

Q正文

v|

y

v

名称@)：

样式类型CT)：

样式基于©):

后续段落祥式⑤:

格式

名称

样式类型⑴：

样式荃于⑥：

后续段落样式©〕：

格式

采体

修改样式iSI |一号比11回I 中文 ■

===：2 ：5宋体

皋奎芋I皋

示例文字示例文字示例文字示例

示例文字示例文字示例文字7

正文+字体：一昱 加袒，字距调整二昱 行距：多倍行距

正文十字体：一号，加粗，字更调整二号’行距：

2.41字行「段落间距段前：17磅，段后：18 5磅’与下段同 页，段中不2.41字行'段落间距段前：17磅，段后；16・5皓

页，段中不分页，1级 > 自动更彌

分页，1级債自动更新

□添加到複檢@)

@自动務to

I

段落

制表位①

边框制表位(T)

边框(£)..

语言©•

• 因文框龜) 编号@1 • •

(!)•• 语言©・・ 因文框他) 编修改完成后选择“自动更新S如上图所示。

号@) • •

3•用同样的方法对“标题2”和“标题3”样式进行修改。

4.为“标题3”样式设置项目符号“A”，方法如下:

（1）

在“修改样式”对话框中，单击"格式”按钮，在弹出的快捷菜单中单击“编号”（如上图所示）, 打开“项目符号与编号”对话框（如下图所示）。

（2）

在“项目符号与编号”对话框（如下图所示），选择“项目符号”选项卡，设置项目符号为“》”。

第一部分要点：

1.

文件属性的设置

2.

如何打开任务窗格

3.

样式的使用

4.

修改样式

你掌握上而的内容了吗？ 伍發二：揭入©杲、制仔“巻首语"如“羽而"頁

五、插入目录：

按样式“标题1買“标题2”插入目录。

要求：将目录放在“卷首语” 一文之后，“文苑”之前，并使目录成为独立的一节。

方法如下：

1.

在“卷首语” 一文最后而插入一个空行，输入“目录”，在“目录”前而插入一个分节符（分节符 类型：下一页）。之后再在“目录”后面插入一个空行，将光标放在空行上：

2.

单击“插入”一“引用” 一 “索引和目录S如下图所示；

插入①|格式（Q）工具H）表格窗口他）帮圧

分隔符⑹… 页码⑪…

日期和时间（I）...

域的… 符号⑤…

引用@） 因片电） 文本框堪）

53

J 4 4L2 目

・1・4・1・5・1・6・丨・了・

脚注和尾注⑥•••

3・在打开的“索引和目录”对话框中，选择“目录”选项卡，目录格式选择“正式X如下图所示。

4.单击“选项”按钮，打开“目录选项”对话框，选择目示级别为“标题1”（级别1级）、“标题2”（级别2级），如下图所示。

目录选顶

目录連自：

叼样式⑤

有效样式： 厶:

J标题21

-

标题3

标题4

标题5

标题6

叼大纲级别肋

□

目录项域⑧

重新设置© 确定 取消

C

2

2

5.

对“目录”两个字的字体和段落格式设置如下: 字体：宋体.小二.字符间距：10磅。

段落：居中对齐.段前2行.段后3行。

6.

在“文档结构图”下看文档的结构。

方法：单击“视图”一“文档结构图”，打开“文档结构图”。

看看“文档结构图”与生成的目录是不是一样，'‘文档结构图”实际上就是文档的电子目录。 关闭“文档结构图”。

六、对“卷首语”页面进行设置。

要求：

1.

在标题“卷首语”前插入图片“

（见样例九

方法：先在标题“卷首语"前插入一个空行（注意去掉空行的格式），然后再插入图片。

2.

将一级标题“卷首语”和二级标题“这就是爱情”居中。

注意：只是一级标题“卷首语”和二级标题“这就是爱情”居中，其它的一级标题和二级标题不居中。 想想应如何做？

2.

在"卷首语”页插入“艺术型”页而边框（见样例）。要求：边框的度量依据为“文字”。

方法如下：

（1）单击“格式”一“边框和底纹"打开“边框和底纹”对话框，如下图所示。 格式⑪）工具（!） 表格®

A宇体ca..

矛段落（I）...

••—

K

y J 1— 丿■ • •

1制表位①）…

样式和格式⑤…

对象⑥…

CK/T> Ck Z> Oil

（2）在“边框和底纹”对话框中选择“页而边框”选项卡，应用于选择“本节

（3）单击“选项”按钮，打开“边框和底纹选项”对话框「度量依拯”选择“文字”，如下图所示。 边框和底纹选顼

边距

上（Q）： L

磅［了 下追）：£磅_2

复量依据®］ 文「— .

_］段落边框和表格谊界占页面边框对齐（A）

0总在前面显示①）口环绕页眉（H） □环绕页脚电） 预览

3.

确定

将“卷首语”分成两栏（注：标题行和作者行不参与分栏）。

取消

方法如下:

选中卷首语的文字部分（不包括标题和作者），单击“格式” 一 “分栏”，打开“分栏”对话框。选择 二栏。

七、按“读者（样例）.pdf”制作读者封面

1.

要求：“读者”两个字用艺术字

艺术字库选择第三行，第一列；

艺术字字体格式：华文行楷：96号

艺术字段落格式：段前1行，段后2行。

2.

插入图片,并给图片填加带阴影的边框。

方法：右单击图片，在弹岀的快捷菜单中选择“边框与底纹”命令。

3.

用绘图工具中的文本框填写文字“2007”和“3”（见样例）。

第二部分要点：

1.

如何插入目录

2.

文档结构图

3.

如何更新目录

4.

如何淸除样式（格式）

5.

分栏

6.

如何删除页而边框

7.

文本框的使用

你掌握上而的内容了吗? &务三：筋入頁届、頁脚

八、插入页眉、页脚。

要求：

1.

利用域插入页眉。

2.

封面、目录页、'‘卷首语”页没有页眉。

3.

从“文苑”栏目开始插入页眉、页脚。

奇数页页眉：左侧为标题（Title）,右侧为栏目需称（标题1）（见样例）。

偶数页页眉：左侧为栏目名称（标题1）（见样例），右侧为存+标题（Title）o

提示：要断开各节页眉、页脚的链接。

页脚：插入“作者”（“作者”用作者域（Author））o

方法：

1.

切换到正文部分（文苑）的页眉区域，断开正文部分页眉与前节页眉的链接（注意：奇偶页都要 断开）。

2.

在奇数页页眉插入图片AN04195..WMF,并将英缩小，然后再插入标题（Title）域，方法如下: 单击“插入” 一

“域S打开“域”对话框，在“类别”中选择“文档信息S域名选择“Titled

如下图所示。

域

域属性 域选项

新标题：

格式①：

Author

Comments

DoePropexty

FileName

FileSize

Info

Keywords

ListS avs-lBy

NumChars

NWft'«ord.s

T tie

此域没有合适的域选项

溯：

摘要信息”中的文档标题

叼更新时保留原格式边

I域代码］ f确定il ［取消 I

3.

再插入“标题1”样式，方法如下：

单击“插入”一“域”，打开“域”对话框，在''类別”中选择“链接和引用”，域冬选择“

StylcRcf”,

样式名选择“标题1S如下图所示。

4.

插入完成后，先将苴左对齐，然后用“制表位”键将“标题1”域，右对齐。

5.

与上面相同的方法再插入偶数页页眉。

6.

设置页脚，方法如下：

<1）单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮国，切换到页脚区域。

（2）单击“插入” -* “域”，打开“域”对话框，在“类别”中选择“文档信恵”,域名选择“Author”。

九、插入页码。

要求：

1.

封面、目录页没有页码。

2.

“卷首语”页的页码位置：底端，外侧；格式为：Ao

3.

从“文苑”栏目开始插入页眉、页脚、页码。要求：页码位置：底端，外侧：起始页码为1,格式

为：1、2、3、4............ .

操作方法：

1.

单击"视图” 一 “页眉页脚”，进入页眉页脚编借区。

2.

单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮逮，可切换到页脚区域。

3.

单击“页眉和页脚”工具栏上的''显示下一项”按钮呂儿可切换到下一页（节）。

4.

因为只有在不同的'‘节”中，才能设置不同的页眉、页脚，所以要想使封而页（是单独的节）、目 录页（是单独的节）和'‘卷首语”页（是单独的节）以及正文部分（整个正文是一节）各有不同的页码， 则必需断开各节之间的链接。

单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮舉，可断开与前而一节的链接。由于在“版式” 中设巻了页眉、页脚“奇偶页不同”，所以要把每节的奇偶页链接都断开。

5.

单击“插入”一“页码”，打开页码对话框，设置页码位置：底端，对齐方式：外侧。

6.

删除封而和目录的页码。

7.

切换到'‘卷首语”页，单击“页眉和页脚”工具栏上的“设置页码格式”按钮密'，将英页码设巻 为A,再切换到正文部分，重新设置正文部分的页码。

十、更新目录（用F9键）。

十一、对正文插入水印。

1.

在奇数页插入艺术字'‘读者”：

2.

在偶数页插入图片。

要求：利用页眉插入水印；

艺术字的样式参考样例。

第三部分要点：

1.

如何设置页码格式

2.

如何断开不同“节”之间的页眉、页脚

3.

如何按“节”设置不同的页码

4.

如何插入域

5.

如何用域设宜页眉

6.

如何淸除页眉

你掌握上而的内容了吗？