2023年7月11日发(作者：)

书籍出版排版编辑

Word 2007书籍排版完全手册

一提到书籍的排版制作，也许有人会说只有PageMaker 或飞腾之类的软件才是专门用于排版书籍、制作海报的软件。其实并非如此，我们完全可以利用 Word ，通过不很复杂的操作来达到专业出版书籍的排版要求。下面就用一个实例来向大家介绍如何利用Word 制作一本具有专业水准的书籍。本文以 Word 2007 为操作环境，也同样适用于Word 2000 、Word 2003 版本，只是界面稍有不同而已。在学习排版之前，一定要准备好用来操作的文本内容的电子文稿并保存到磁盘上，并且要足够长，即要具备能够排出若干页的文字容量。

一、排版前的准备工作

1. 书籍排版的基本术语

要想制作出具有专业水准的书籍，首先必须了解一些相亲的基本术语，以及书籍排版xx的一些特殊规定，这样才能保证在接下来的工作xx，按照这些规定制作出符合规范的书籍。

（1 ）xx

“ xx” 是指将整张纸裁开成为若干等分的份数，用来表明书本的大小。如经常看到的某本书是16 xx、32 xx等，即是将整张纸裁成16 等分、32 等分。 书籍出版排版编辑

（2 ）扉页

在书籍xx，扉页是指在封面之后第一页，印着书名、著者、出版日期等内容。

（3 ）版心

版心是指书刊幅面除去周围白边，放置正文和图片等内容的xx间部份，也就是排版范围。

（4 ）版面

版面是指书刊每一页上的文字、插图等的排列方式。

（5 ）页眉和页脚

页眉是指在每一页正文顶端出现的相对固定的文字、图片或符号；页脚则是出现在每一页的底端的有关信息，如页码、页数、日期等。页眉可以设置成全部一样，也可以设置成奇偶页不同。

2. 导入文本

启动Word 2007 自动xx一个文档，接着将已经录入的书籍文字内容导入到这个xx文件xx来（一般是由多人分章节录入的，要同时将多个文档内容导入），具体操作方法是单击功能区的“ 插入” 选项卡，然后在“ 文本” 区单击“ 对象” 右侧的下拉按钮，再选择下拉列表xx的“ 文件xx的文字” 选项，随即打开“ 插入文件” 对话框。在其xx选择文件的保存位书籍出版排版编辑

置、选定多个文件，再单击“ 插入” 按钮，将选定文件的内容插入到新文件xx。插入后可能会打乱顺序，可利用“ 剪切” 加“ 粘贴” 的办法调整位置。

“ 样式” 就是应用于文本的一系列字符格式和段落格式的集合，利用它可以快速改变文本的外观。

样式是书籍排版的核心，正确设置样式可以极大地提高工作效率。在书籍排版制作xx，书籍xx的许多文档对象都需要使用相同的字体、段落、边框等格式，如文章标题、章节标题、正文内容等。如果采用手工xx操作的方式来对书籍xx这些繁杂而又相同的文档对象进行重复操作的话，不仅非常麻烦，而且还很容易出错。

1. 标题样式

在书籍排版xx，标题的作用是相当重要的。在Word 2007 xx除了可以使用系统内置的各种样式外，还可以非常方便地设置具有个性化的样式，也可以修改内置的各种样式。本实例xx将自定义三种不同类型的标题样式，即章标题（应用于一、二、三等编号的标题）、节标题（应用于1 、2 、3 等编号的标题）和小节标题（应用于（1 ）、（2 ）、（3 ）等编号的标题），文章总标题就直接选用内置的“ 标题” 样式。

总标题的设置很简单，输入总标题后单击工具栏xx“ 样书籍出版排版编辑

式” 右侧的下拉按钮，然后在下拉列表xx选择“ 标题” 即可。

自定义标题样式的操作如下：

单击工具栏xx“ 样式” 右侧的下拉按钮，选择“ 添加” 项，将打开“ 根据格式设置创建新样式” 对话框，如图1 所示。图1

首先在“ 名称” 框xx输入标题样式名称“ 章标题” ，接着在“ 样式类型” 下拉列表xx选择“ 段落” ，在“ 基准样式” 下拉列表框xx选择 “ 正文” 样式，在“ 后续段落样式” 下拉列表框xx选择“ 正文” 样式。再设置字体格式（字体、大小、字形、颜色等）或者单击“ 格式” 按钮打开

“ 字体” 格式设置对话框进行更多字体格式设置，同样应打开“ 段落” 格式设置对话框进行段落格式设置，如图2 所示。将“ 段落” 对话框xx“ 分页和换行” 选项卡xx的“ 孤行控制” 复选框选xx，这样可以防止Word 在页面顶端打印段落末行或者在页面底端打印段落首行。如果需要每一章内容与上一章内容不在同一页面xx，这时可以将“ 段前分页” 复选框选xx，这样只要应用了“ 章标题” 样式后，Word 2007 就会自动在每一章标题前加上一个分页符。图2 书籍出版排版编辑

设置完成后单击“ 确定” 按钮返回前一对话框。

若书籍xx文章标题是以“ 第1 章文章标题” 、“ 第2 章文章标题” … … 的形式有规律地使用。这时应在标题样式xx利用多级编号功能设置对标题进行自动编号。

具体设置方法是，单击添加样式对话框的“ 格式” 按钮，从弹出的菜单xx选择“ 编号” ，打开“ 编号和项目符号” 对话框。

选择一种编号后单击“ xx编号样式” 按钮，打开其对话框，如图3 所示，选择一种编号样式如“ 1 ，2 ，3 ，… ” ，在“ 编号格式” xx输入“ 第1 章” ，将对齐方式设为“ 左对齐” ，单击两次“ 确定” 按钮返回至第一个对话框。图3

若将“ 基于该模板的新文档” 单选按钮选xx，则将“ 章标题” 样式添至活动文档的模板，使样式可用于基于该模板xx的所有文档。如果选xx“ 仅用于该文档” 单选按钮则只用于当前文档。为了便于在今后的编辑操作xx可以迅速应用这一样式，应该选xx“ 添加到快速样式列表” 复选框。所有的设置结束后，单击“ 确定” 按钮。

“ 节标题” 、“ 小节标题” 样式的设置可仿此方法进书籍出版排版编辑

行，就不多说了。

2. 其他样式

除标题样式外还有一些样式也需要设置，均可仿上述过程进行。如正文样式、提示样式等。

书籍xx正文一般采用xx5 号字进行编排，而且在正文的首行必须缩进两个汉字位置。由于在Word 2007 的内置样式xx正好有这样一种样式符合要求，这种正文样式的名称是“ 正文（首行缩进2 字）” ，因此我们就不用再xx正文样式，只要在进行正文编辑操作时或在其他的样式段落设置xx，直接应用这一正文样式即可。

在书籍xx常常看到对一些关键的内容用与正文文字不同的字体进行说明。为便于操作也可将提示设置为样式。

在Word2007书籍的排版过程xx，设置好各种样式之后，首先需要对页面的各种效果进行设置，下面一一介绍。

1. 设置xx大小

设置xx即设置纸张大小，现以排版制作一本xx为A4 规格的书籍为例来说明怎样设置xx的大小。

单击功能区的“ 页面布局” ，可以在分类功能区“ 页面设置” xx单击“ 纸张大小” 功能项右侧的下拉按钮，然后选书籍出版排版编辑

择“ A4 （21×29.7cm ）” 。然后在“ 纸张大小” 的下拉列表框xx选择“ 纵向” 。

也可以单击“ 页面设置” 区右下角的小按钮以打开“ 页面设置” 对话框，接着单击“ 纸张” 选项卡，从“ 纸张大小” 下拉列表框xx选择 “ A4 ” 规格，并在“ 页边距” 选项卡xx将“ 纸张方向” 设置为“ 纵向” 。最后单击“ 确定” 按钮使设置生效，如图4 所示。图4

2. 设置版心

在默认情况下，A4 规格纸的版心标准为高24.62 厘米，宽14.66 厘米。

要修改版心，就得改变上下左右的页边距。

其方法是在“ 页边距” 选项卡xx，将上下左右的边距设置成新的值，如上、下边距设为“ 3 厘米” ，左边距设为“ 2.4 厘米” ，右边距设为 “ 2.2 厘米” ，版心就是16.6×23.7 （厘米）。并且选xx“ 多页右侧下拉列表xx的” “ 对称页边距” ，这是因为制作的书籍将要采用双面打印方式进行打印输出，即在每张纸的正反两面都要打印，所以需要选xx此项，以便在打印时使相对的两页具有相同的内侧或外侧页边距。“ 装订线” 的尺寸可设置为1.2 厘米，“ 装订线位书籍出版排版编辑

置” 选择“ 左” 。如果不需要双面打印，则不选择“ 对称页边距” ，就使用默认值“ 普通” 。

3. 设置页眉、页脚

现将首页设计为封面，因此首页就不需要页眉和页脚。在书籍正文xx，奇数页与偶数页的页眉内容不同，在偶数页的页眉xx将出现书籍的名称，而在奇数页的页眉xx则出现每一章的标题，这样就需要在“ 版式” xx对相应选项进行设置。

操作方法是在“ 页面设置” 对话框xx单击“ 版式” 选项卡，在“ 页眉和眉脚” 选项区xx将“ 奇偶页不同” 和“ 首页不同” 两个复选框选xx，以备将来对页眉和页脚做进一步的设置。

在“ 插入” 功能区单击“ 页眉” 功能按钮，会出现Word 提供的多种普通式和彩图式的页眉，单击下面的“ 编辑页眉” ，将文本编辑模式切换为页眉/ 页脚编辑模式，也可以双击页眉区（正文上方）进入页眉的编辑设置，此时文本编辑窗口变成灰色而不可编辑，只能编辑页眉和页脚的内容。

（1 ）设置偶数页的页眉和页脚

将插入点移至任意一个偶数页的页眉位置（在状态栏有显示，但不能将扉页和预留作为目录的页面计在内，只能从正文的首页起书籍出版排版编辑

算），输入书籍名称并设置好字体格式和对齐方式。页眉设置完成后，按一下向下的光标键“ ↓ ” ，将插入点移至偶数页页脚位置，单击“ 插入” 功能区的“ 插入页码” 按钮，在下拉列表xx选择“ 页面底端” 列表xx的一种页码格式，并选择“ 左对齐” 工具按钮。Word 会自动在每一偶数页的页脚左侧插入页码。

（2 ）设置奇数页的页眉和页脚

将插入点移至任意一个奇数页的页眉位置，在功能区打开“ 插入” 功能选项，单击“ 文档部件” xx的“ 域” 命令，打开“ 域” 对话框。先从 “ 类别” 列表框xx选择“ 链接和引用” 选项，然后从“ 域名” 列表框xx选择“ StyleRef ” 域，在“ 样式名” 列表xx选择要显示在页眉的样式名“ 样式1 ” ，如图5 所示，在右侧还可选择搜索方向等复选框。图5

单击“ 域代码” 后会出现“ 选项” 按钮，单击“ 选项” 按钮，打开“ 域选项” 对话框，单击“ 域专用开关” 选项卡，从“ 开关” 列表xx选择“ n ” 开关，单击“ 添加到域” 按钮，将选择的开关选项添加到域代码框xx。

在“ 域选项” 对话框xx单击“ 样式” 选项卡，从书籍出版排版编辑

“ 名称” 列表框xx找到需要显示到页眉的样式名称（如“ 样式1 ” ），然后单击“ 确定 ” 按钮。单击“ 域” 对话框的“ 确定” 按钮将设置的域插入到奇数页页眉xx，这时可以看到在奇数页页眉xx自动出现了该奇数页所在的“ 样式

1 ” 的标题内容。

将插入点移到当前奇数页页脚位置，单击“ 插入” 功能区的“ 插入页码” 按钮，在下拉列表xx选择“ 页面底端” 列表xx的一种页码格式。由于奇数页页码一般是靠右放置的，单击工具栏上的“ 右对齐” 按钮，将页码靠右对齐。

提示：在设置页码格式对话框xx有一个“ 链接到前一个” 复选框，如果你在文档xx设有不同的节，每一节又需要不同的页眉页脚格式，就可以取消选择。关于“ 节” 的意义，请看后文。

要返回正文编辑只要双击正文区任何部位即可，要再次进入页眉或者页脚也只需双击页眉或者页脚区就可进入。

经过前面的设置后，就可以开始进行书籍内容的排版了。在排版过程xx经常用到以下几种常用格式的设置。

1. 应用样式

在前面已经自定义了三级标题样式、正文样式等，因此我们在书籍出版排版编辑

编排时就必须严格按照书籍编辑要求，在合适的位置应用这些样式。这样不仅能够做到书籍格式整齐统一，而且可以为今后进行目录提取和建立xx等操作带来极大的方便。

自定义样式的应用非常简单，比如章标题样式应用就是将插入点置于某章标题的任意位置，单击工具栏xx“ 样式” 的下拉按钮，在列表xx选择“ 章标题” 项即可。的“ 节标题” 样式、“ 小节标题” 样式、“ 正文样式” 等的使用方法与此相同。

2. 设置字符格式

样式的应用是经常的，还有一种经常性的操作应时对某些文本应用字符格式。在Word 2007 xx字符格式包括字符的字体、字型、字号、效果、字符间距和各种动态显示效果等。灵活运用字符格式，可以使文档更加丰富多彩。

（1 ）设置字体、字形和字号

首先选定需要改变字符格式的文本，在选定区就立即出现最常用的工具按钮，在这里可以方便地设置字体、字形、字号等。

如果要进行更加复杂的字体设置，那就要单击“ 开始” 功能区的“ 字体” 选项区右下角那个带箭头的小按钮，打开“ 字体” 对话框，如图6 所示。在其xx可以进行字体格式的书籍出版排版编辑

所有功能设置。图6

（2 ）设置特殊效果

在书籍排版xx，有时需要对选定文字设置颜色、下划线、阴影、阴文、xx、着重号等，这些特殊效果的设置方法很简单，在“ 字体” 对话框的“ 效果” 选项区选xx需要的效果就行了。

在书籍xx常常会看到x3 、A1 这样的文字效果，它是对文字进行上标、下标设置后出现的。比如“ X3 ” 的设置过程是先按照常规方式输入字符 “ X ” 和“ 3 ” ，然后选xx需要将其作为上标的字符“ 3 ” ，在“ 开始” 功能区的“ 字体” 选项区单击“ 上标” 按钮就可得到所需的上标效果“ x3 ” 。像“ A1 ” 这类下标效果设置与上标效果设置相似，就不赘述了。3. 设置段落格式

（1 ）设置对齐方式和行距

Word 2007 提供了5 种对齐方式，分别是“ 左对齐” 、“ 右对齐” 、“ 居xx对齐” 、“ 两端对齐” 和“ 分散对齐” 。设置段落对齐方式的操作步骤是将插入点放在要设置对齐方式的段落xx或者选定几个段落，根据需要单击“ 开始” 功能区xx的“ 段落” 选项区xx的某个对齐方书籍出版排版编辑

式按钮就行了。

设置行距可单击“ 段落” 选项区的“ 行距” 工具按钮，在其xx有几种预选值，若在其xx找不到需要的值就得单击“ 行距选项” ，或者直接单击“ 段落” 选项区右下角的小按钮打开“ 段落” 对话框，在其xx可进行多种行距设置，如图7 所示。图7

（2 ）设置段落缩进和段间距

段落缩进是指段落xx各行相对于页面左右边界向内退缩的距离。在Word 2007 xx有“ 段落缩进” 、“ 首行缩进” 两种格式设置，有时也可以会设置“ 悬挂缩进” 格式；设置“ 段间距” 则是经常的事，这些设置均在“ 段落” 对话框xx进行。打开该对话框后，在“ 缩进和间距” 选项卡xx相应选项区进行设置。其xx“ 首行缩进” 、“ 悬挂缩进” 在“ 特殊格式” 下拉列表xx设置，其值以字符为单位；“ 段间距” 可选择“ 自动” 或者多少行，单击微调按钮以0.5 行递增或递减。

4. 设置边框和底纹

Word 2007 xx添加边框和底纹的方法有两种，一是通过执行“ 页面布局” 功能区的“ 页面背景” xx的命令打开“ 边书籍出版排版编辑

框和底纹” 对话框设置；二是通过“ 开始” 功能区的相关工具按钮进行设置。后一种方法操作便捷，但可以设置的效果种类较少。如果对文档的边框和底纹要求较高，则应该采用第一种方法进行设置。

首先选定需要添加边框和底纹的文本内容，接着单击“ 页面布局” 功能区的“ 页面背景” 选项区的“ 页面边框” 项，打开“ 边框和底纹” 对话框，选择“ 边框” 选项卡可给选定文本设置边框，选择“ 底纹” 选项卡可对选定内容设置背景，如图8 所示。图8 Word2007边框与底纹

选择边框的“ 设置” 、“ 样式” 、“ 颜色” 和“ 宽度” ，在预览区域可以看到效果。如果只需要对某些边设置边框线（如只对段落的上、下边框设置边框线），可以单击预览窗口xx的左、右边框按钮将其去掉。单击“ 底纹” 选项卡，可为选定内容设置底纹。在“ 填充” 、“ 图案” （含“ 式样 ” 和“ 颜色” ）选项区进行选择，同样可看到预览区的效果。

对话框xx的“ 页面边框” 选项卡是对整个文档的每个页面设置效果用的，除了可设置成单色边框外，还可设置成为多种艺术效果的边框。设置完成后单击“ 确定” 按钮完成对文档边框和书籍出版排版编辑

底纹的设置。

5. 设置项目符号和编号

在书籍排版xx为了强调某些内容之间的并列关系、顺序关系，以便使内容变得层次分明，经常要用到项目符号和编号这两种格式。

设置项目符号和编号的方法是：先选定需要添加项目符号或编号的若干段落，然后将鼠标指向在选定区出现的工具按钮块，再单击右下方的工具右侧的下拉按钮，即可选择一种项目符号。或者在选定区右击鼠标，再指向快捷菜单的“ 项目符号” 命令，在下级菜单xx选择一种项目符号即可。

使用上述方法只能使用少数几种项目符号，如果想在更多的项目符号xx选择，可以通过“ xx项目符号” 对话框进行。方法是右击鼠标后执行“ 项目符号” / “ xx项目符号” 命令，会弹出该对话框，在其xx单击“ 符号” 或者“ 图片” 按钮，可在很大范围内选择。

6. 设置汉语拼音

利用 “ 拼音指南” 功能，可自动将汉语拼音标注在选定的xx文字符上。如果要使用这项功能，首先选定一个汉字，然后单击“ 开始” 功能区的常用工具按钮 “ 拼音指南” ，将会打开书籍出版排版编辑

“ 拼音指南” 对话框。在其xx可设置拼音的“ 对齐方式” 、“ 偏移量” 、“ 字体” 、“ 字号” 等，最后单击 “ 确定” 按钮。“ 拼音指南” 一次最多只能给选定的30 个汉字字符自动标记拼音。

7. 设置带圈字符

Word 2007 可以为任何字符添加圆圈、方圈、菱形圈或三角圈。其操作方法是，单击“ 开始” 功能区“ 字体” 选项区的“ 带圈字符” 功能按钮，打开“ 带圈字符” 对话框。

在对话框的“ 样式” 区xx选择“ 缩小文字” 或者“ 增大圈号” xx的一种，接着在“ 字符” 框xx键入需要加圈的字符，最后从“ 圈号” 框xx选择一种圈号样式。单击“ 确定” 按钮即可将带圈字符插入到文档xx。8. 纵横混排

导入的文本一般是横排文字版式，在书籍xx有时采用纵横混排的形式，以达到一种特殊的排版效果。要实现这种排版效果，首先需要选定文字，并设置好字体、字型、字号、颜色等，接着单击“ 插入” 功能区的“ 文本框” 按钮，在下拉列表xx选择“ 绘制文本框” 项（当然也可选择Word 2007 提供的文本框样式），在所选文字周围会自动出现一个文本框。然后打开“ 页面布局” 功能区并选择“ 更改文字方向” 功能选项，文本框书籍出版排版编辑

xx的字就变成竖排的了，用拖动的办法调整文本框的高和宽。再单击该文本框的框线，在功能区选择一种样式可xx文本框。如果要设置更多格式，请单击“ 大小” 区右下角的小按钮打开 “ 设置文本框格式” 对话框进行。

9. 设置页面背景

页面背景可以设置成单色，也可设置成纹理、图片、水印、艺术边框等效果。页面效果的设置均在“ 页面布局” 功能区的“ 页面背景” 选项区xx进行，分别是“ 水印” 、“ 页面颜色” 、“ 页面边框” 选项，打开后就可方便地设置。

（1 ）在前景层xx设置图片背景

可以在前景层xx创建图案，然后将其移到背景层，以使其不遮盖正文。按以下步骤进行即可：

① 将插入点置于打算设置背景的文档页。

② 打开“ 插入” 功能区并单击“ 图片” 功能选项，在出现的对话框xx选择想插入的图片，单击“ 确定” 按钮后选择的图片即被插入到当前的页面xx。

③ 调整图片的大小以适应文本的大小，在功能区单击“ 文字环绕” 下拉按钮，选择“ 衬于文字下方” 项，把图片置于背景层，编辑的正文此时就显现在图片上，如图9 所示。如果图书籍出版排版编辑

片颜色太浓影响文字的阅读，还可利用功能区的“ 亮度” 、“ 对比度” 、“ 重新着色” 等功能进行调整，直到满意为止。图9 调节Word2007背景

④ 如果要设置更多的图片格式，可指向该图片右击，在快捷菜单xx选择“ 设置图片格式” 命令。在随后打开的对话框xx设置完成就行了。提示：用这种方法的缺点是只能在当前页的背景xx增加图案，xx在多页文档xx增加图片背景，这种方法就显得力不同心了。后文介绍的方法则可以一次对书籍的所有页面设置背景效果。

（2 ）设置水印背景

“ 水印” 在Word 2007 xx称为“ 冲蚀” 。制作水印背景效果的方法是：打开“ 页面布局 ” 功能区，单击“ 页面背景” 选项区的“ 水印” 下拉按钮，在列表xx可以选择一种内置的水印效果。不过这些水印都是用文字作为背景的，xx用图片作为水印背景，就请选择“ 自定义水印” 项，会打开一个“ 水印” 对话框，如图10 所示。图10 Word2007xx设置水印

在对话框xx单击“ 图片水印” ，然后单击选xx“ 图片水印” 或者“ 文字水印” 。若选xx的是“ 图片水印” ，书籍出版排版编辑

再单击“ 选择图片” 按钮，可以打开一个“ 插入图片” 对话框，在这个对话框xx选好一幅图片后双击，返回到“ 水印” 对话框xx，“ 冲蚀” 效果即水印效果默认选xx，单击“ 确定 ” 按钮，就可以在文档的每一页xx出现水印背景。

若选择了“ 文字水印” 单选按钮，然后在“ 文字” 框xx输入所需的文字（也可选用列表框xx的文字），并且设置好“ 字体” 、“ 字号” 、“ 颜色” 和“ 版式” 。单击“ 确定” 按钮后，在文档每一页xx就插入了文字水印的效果。

（3 ）设置颜色背景

颜色背景类似于用彩色纸写文章，可以是单色也可以是双色、纹理、图案等。设置方法是在“ 页面布局” 功能区的“ 页面背景” 选项区xx单击“ 页面颜色” 下拉按钮，在列表xx选择一种颜色即可，当然这样只能设置单一颜色。在下拉列表xx选择“ 填充效果” 可打开“ 填充效果” 对话框，如图11 所示，在对话框xx有“ 渐变” 、“ 纹理” 、“ 图案” 、“ 图片” 4 个选项卡，可进入需要的选项卡进行设置。图11

Word2007设置填充效果

（4 ）设置艺术边框 书籍出版排版编辑

“ 艺术边框” 是指每个页面都出现艺术性的外边框。设置方法是在“ 页面布局” 功能区的“ 页面背景” 选项区xx单击“ 页面颜色” 功能按钮，在出现的对话框xx选择“ 页面边框” 选项卡，再下拉出“ 艺术型” 列表，选择一种满意的边框即可。

10. 分栏与多版式同页

（1 ）分栏

有的文章xx会间或出现一首诗歌，且每行的字数较少，诗歌部分若保持原样既浪费篇幅又不美观。这时就可以用分栏功能来使页面布局更加合理。

可将诗歌分成两栏甚至更多的栏。方法是选定分栏的那部分文本，在“ 页面布局” 功能区“ 页面设置” 选项区xx单击“ 分栏” 按钮，下拉列表xx有 “ 一栏” 、“ 二栏” 、“ 三栏” 、“ 偏左” 、“ 偏右” 和“ 更多分栏” 几个选项，选择前5 个选项xx的1 个选项即可将选定文本分成指定的栏数。若选择最后一个选项，则打开“ 分栏” 对话框，如图12 所示。图12 Word2007分栏设置

在对话框xx可设置栏数（最多11 栏），取消“ 栏宽相等” 复选框的选择，可设置各栏宽度和间距，可加分隔线。最后书籍出版排版编辑

单击“ 确定” 按钮即可。提示：有时分栏结果出现栏xx文字行数严重失衡的现象，一般是左栏行数太多而右栏又过少，这样的版面显得很不美观。如何才能使各栏的行数基本一致呢？操作方法很简单，把插入点移到需要平衡行数的栏的段落结尾处，插入一个“ 连续” 类型的分节符，即在右栏的最后一个字符后面插入一个“ 连续” 的分节符，就可以得到较好的效果。

（2 ）多种版式同页

在对文档进行排版时，有时需要在同一页xx出现不同的版式，应用“ 分节” 可以实现这一效果，其操作也很方便。

先将插入点放在需要分节的起始位置，在“ 页面布局” 功能区“ 页面设置” 选项区xx单击“ 分隔符” 选项，在出现的下拉列表xx选择“ 分节符” 下的“ 连续” 选项。

再将插入点移到这一节的结束位置，仿此过程再插入一个分节符，这样，两个分节符之间的部分成为单独的一个“ 节” ，在一页xx可以划分出多个“ 节” 。

然后就可以分别为各个“ 节” 的文本设置不同的分栏格式、文字格式、段落格式了。

（3 ）制作跨栏标题

有时，希望标题位于所有各栏的上面，标题本身不分栏，此时书籍出版排版编辑

就需要对文档进行分节处理。在文档xx每个节都可以设置不同的栏数，现在只要将标题单独作为一节，该节只设置1 栏（也就是标题不分栏），即可产生跨栏标题。

操作步骤是：将插入点移到标题的下面正文的第一个字符前，插入一个“ 连续” 类型的分节符，即在标题和正文之间插入了一个分节符。选定标题以下的需要分栏的文本设置分栏效果就行了。这时在页面视图xx就可以看到使用跨栏标题的情况。

如果在分栏的过程xx，已经误将标题一起分了栏，但又准备形成跨栏标题，这时可以选定标题文本，单击工具栏xx的分栏按钮（若未出现可用自定义的方法添加），在弹出的列表xx选择“ 1 栏” ，也就是不分栏，完成后就成为跨栏标题了。

11. 设置首字下沉

在书籍排版xx，为了增加对读者的吸引力，也为了版面新颖，将每章或每节的第一个字符放大，并设置成显眼的颜色、格式等，这就是Word xx的“ 首字下沉” 功能。下面就介绍如何设置。

将插入点放置需要首字下沉的段落xx的任意位置（不需选定首字符），在“ 插入” 功能区的“ 文本” 选项区单击“ 首字下沉” 选项。在下拉列表xx有 “ 下沉” 、“ 悬挂” 、“ 首字下沉选项” 三个项目供选择，选xx前两项xx书籍出版排版编辑

的某项即可得到首字下沉或悬挂的效果，若选择第三项则打开“ 首字下沉 ” 对话框。

在对话框xx可选择“ 下沉” 或“ 悬挂” ，在“ 选项” 区可选择样式、下沉行数、距离正文的距离，设置完成单击“ 确定” 按钮即xx，如图13 所示。图13 Word2007首字下沉

Word 2007 可以使用多种类型的图形图像来增强书籍的阅读效果，即剪贴画、自选图形、绘制图形、艺术字、来自文件的图片、来自扫描仪或数码相机的图片等。这些对象都是Word 文档的一部分。通过图片格式设置可以更改和增强这些对象的艺术效果。

1. 图片工具的调用

在Word 2007 下，工具栏有很大的变化，不再出现过去的下拉菜单。变化之一体现在它将工具栏进行了分类，包括开始、插入、页面布局、引用… … 开发工具等，比如：在“ 页面布局” 选项卡下集xx了与页面设置有关的所有工具，在工具栏xx单击“ 页面布局” ，这些工具就会自动出现；变化之二为“ 该出手时才出手” ，比如图形工具栏，平时我们看不到它的踪迹，必须在编辑图形对象时它才会出现。

要在Word 2007 xx调用图片工具，方法如下： 书籍出版排版编辑

单击“ 插入” 选项卡，切换到“ 插入” 工具面板之下。单击“ 插图” 面板下的“ 图片” ，按提示插入一张图片，图片工具栏即会自动出现。今后，只要双击已插入的图形对象，图形工具栏就会自动出现。

提示：在“ 插图” 面板之下，还可通过单击剪贴画、SmartArt 图形、图表来插入这些对象，同时，对应的剪贴画、SmartArt 图形、图表工具栏会自动出现。同样地，插入了这些对象后也可双击对象来调用对应的工具栏。

2. 图片对象的编辑

（1 ）插入图片

首先，在工具面板xx单击“ 插入” 切换到该面板之下。接着单击“ 图片” ，弹出“ 插入图片” 对话框，该对话框的左边显示了“ 我的电脑” 、桌面、“ 我的文档” 等文件夹，单击这些文件夹即可找到存放有图片的位置，同时图片将以缩略图的形式显示在预览框xx，以方便观察。最后，选xx要插入的图片，单击“ 插入图片” 窗口xx的“ 插入” 按钮，图片即可出现在Word 的编辑界面。

（2 ）所见即所得的编辑

在图片工具栏xx有子工具栏—— “ 样式” ，它是书籍出版排版编辑

Word 2007 为图片精心设计的各种样式，如白色框架、金属框架、矩形投影、柔化边缘、棱台形椭圆等。单击选xx图片后再将鼠标指向这些样式即可预览到效果。如果觉得满意，只要单击一下，即可将样式应用到图片上。

样式的应用和即时预览，也是Word 2007 有别于其他低版本的新功能，而且有比较好的视觉效果和实用价值。比如柔化边缘后能使图片与Word 的文字之间有如行云流水般的过渡自然，减少了突兀感。

（3 ）设置图片形状

通过这一功能，可为图片添加一个外部轮廓，在过去版本xx我们熟知的自选图形都可应用于图片的形状。下面就为一张图片添加爱心外形。首先，双击一张已插入到Word 2007 编辑区xx的图片，再从图片工具栏里单击“ 图片外形” 。接着，从弹出的快捷菜单xx选择“ 爱心” 即可。这样，一张图片就被裁剪为爱心形状。

（4 ）添加图片效果

图片效果是图片样式的深入化。首先双击一张图片调出图片工具栏。接着，单击工具栏xx的图片效果，再选择一种即可。下图就是将一张平面图片应用一种三维效果后的结果，如图14 所示。图书籍出版排版编辑

14

（5 ）图片的3D 化设置

对图片进行3D 化变换，是Office 2007 的新功能。在Microsoft Office Excel 、Word 、 PowerPoint 2007 下都可直接对图片进行3D 化设置，只是其他组件无此功能。我们可将设置好的3D 图片拷贝到 Microsoft Office InfoPath 、Outlook 、Publisher2007 xx，要注意的是不能拷贝到

Microsoft Office Access 2007 。

下面，我们就来设置一个充满xx接福祥和气氛的盒子。

首先单击工具面板xx的“ 插入” 切换到该面板之下，单击“ 图片” ，插入一张图片。

双击图片以选xx图片且调出图片专用工具栏。接着单击“ 图片形状” ，此时可观察到很多我们过去在Word 2003 里就熟知的自选图形，选择其下的椭圆，图片便会被裁切为椭圆形状。

下面的操作就是Word 2007 的新功能了，也是完成本任务的关键所在。右击图片，在弹出的快捷菜单xx选择“ 设置图片格式” ，弹出“ 设置图片格式” 对话框，如图15 所示。图15

在上图xx单击“ 线条颜色” 切换到该选项卡。选择“ 颜色类型” 为“ 渐变线” ，从“ 预设颜色” 里选择“ xx书籍出版排版编辑

火焰” 。

接着，选择“ 类型” 为“ 线性” ，“ 方向” 为“ 线性对角” ，“ 角度” 为45 度。选择“ 渐变光圈” 为“ 线性1 ” 。单击“ 线型” 切换到该选项卡，选择线型的宽度为5 ，其余选项保持默认即可。

在上图xx单击“ 阴影” 切换到该选项卡。首先在“ 预设” 下选择“ 左下斜偏移” ，在“ 颜色” 下选择灰色。接着设置“ 透明度” 为 78% ；“ 大小” 为- 80% ；“ 模糊” 为30% ；“ 角度” 为90 度；“ 距离” 为23 磅。在上图xx单击“ 三维格式” 切换到该选项卡。首先，在“ 棱台” 下设置“ 顶端” 形状为“ 斜面” ；“ 宽度” 为7.5 磅，“ 高度” 为45 磅。设置“ 底端” 形状为 “ 圆” ；“ 宽度” 为6 磅，“ 高度” 为6 磅。

接着在“ 表面效果” 下选择“ 材料” 为“ xx效果” ；在“ 照明” 下选择“ 对比” 。其余选项保持默认即可。

设置X 、Y 、Z 三个方面的旋转量分别为335 度、315 度、0 度。完成后，效果如图16 所示。图16 书籍出版排版编辑

3. 形状的编辑

形状就是我们在Word 2003 下早已熟知的自选图形，要完成一本图文并茂的图书，自选图形有着图片等不可取代的作用：

通过内置的椭圆、方框等可组合成复杂的图形；通过自由曲线、曲线、任意多边形可发挥作者的创意，可以绘制出与Word 文字相适应的任意图形；通过自选图形工具创作出的图形具有矢量特性，任意放大或缩小而不产生锯齿、模糊等失真。

下面，我们就来制作一个五星，整个制作过程如图17 所示。图17

（1 ）插入五星

首先，单击“ 插入” 切换到该工具面板，单击“ 形状” ，在其下找到五星并单击之。此时，鼠标指针变成一个小小的十字，按住鼠标左键拖动，你会观察到一个五星正在形成，拖动到大小合适时松开鼠标左键，五星的xx就画好了。然后，再次单击“ 形状” ，选择直线工具，在五星上画出一条竖直线段和一条斜向右下的线段AB 和CD 。

提示：画五星时可按住键盘上的Shift 键以保证画出正五角星。画直线段时，请尽量保证与五星的顶点相交。为做到这一点，请对绘图网格进行适当的设置：首先，单击“ 页面布局” ，切书籍出版排版编辑

换到该工具面板之下。接着，单击“ 页面设置” 子工具面板右下角的展开按钮以打开详细的页面设置对话框。在该对话框xx单击“ 文档网格” ，再单击“ 绘图网格” 。然后在打开的“ 绘图网格” 设置对话框xx勾选“ 对象与其他图形对象对齐” ，取消“ 在文档xx显示网格线” 和“ 网格未显示时对象与网格对齐” 。这样，绘制的图形与图形之间会尽量地在一起。

（2 ）绘制三角形

首先，在插入工具面板下单击“ 形状” ，在其下找到“ 任意多边形” 工具并单击之。接着在五星的C 点单击一下鼠标，将鼠标指针移动到O 点并单击一下，再移动鼠标指针到A 点双击。一个封闭的三角形即可绘制出来，此时可将该三角拖到一边备用。至此，可删除刚才绘制的五星和线段AB 、CD 。

（3 ）设置三角形

右击三角形，从弹出的快捷菜单xx选择“ 设置自选图形格式” ，在弹出的对话框xx切换到“ 颜色和线条” 选项卡，将填充颜色设置为红色、线条颜色设置为无颜色。确定后，一个红色且无边框的三角形即可出现。（4 ）复制并旋转

按住键盘上的Ctrl 键再单击、拖动红色三角形到恰当位置后书籍出版排版编辑

松开鼠标左键，此时，一个三角形就会复制出来。重复这一操作3 次，最后得到的红色三角形就共有5 个了。

右击任一个三角形，选择“ 设置自选图形格式” ，在打开的对话框xx切换到“ 大小” 选项卡，接着设置旋转的角度是72 度，确定后返回Word 编辑界面。

同理，将其他三个三角形分别旋转144 、216 、288 度。至此，除一个三角形没旋转外，其余四个三角形都旋转了。

然后再调整5 个三角形的位置，再制作5 个三角形，这5 个三角形的颜色为黄色，旋转并调整位置，将它们与原来的5 个三角形组合起来。这样，一个美观的五星就绘制完成了

Word2007表格具有分类清晰、方便适用等优点，其作用是文字、图片所不能取代的，所以在书籍xx往往会有数量或多或少的表格。在这部分内容xx将介绍如何在书籍xx使用Word2007表格和Excel2007表格，以及如何使用图表和从数据库xx获取信息的方法。

1. 调整表格

（1 ）调整行高、xx

将鼠标指针指向需要更改xx度或行高度的框线上，直到指针变为双向箭头，然后按住左键拖动框线，直到宽度或高度满意为止。书籍出版排版编辑

如果要精准地调整表格的行高和xx，需要选定要调整的列或行，或者置插入点到表格xx，右击选定区并在快捷菜单xx选择“ 表格属性” ，会弹出该对话框。在“ 表格” 选项卡xx设置表格尺寸，在“ 行” 选项卡设置行高，在“ 列” 选项卡设置xx，在“ xx” 选项卡设置所选xx，如图18 所示。单击“ 上一行” 、“ 下一行” 、“ 前一列” 、“ 后一列” 可依次调整行高和xx。图18 Word2007表格属性

提示：若只要求粗略调整整个表格的行列尺寸，只需将鼠标移到表格内，即可在表格的右下角出现一个小空心方块，再将鼠标移到这个方块上，指针即变成斜向的双向箭头，这时按住左键向上拖动鼠标即可调整整个表格的尺寸，各行各列成比例地变化。

（2 ）增加行或列

选定一行或一列，也可只在表格的某行或列的任意一个xxxx单击鼠标，在功能区会出现“ 表格” 的“ 设计” 和“ 布局” 两个选项区按钮，单击 “ 布局” 后在左侧就有插入行、列的工具按钮，单击即可插入行或列，并且指明是在上方、下方、左侧、右侧插入，如图19 所示。当需要再次插入一行或一列时（与前次方向相同），只要按F4 键就可以了。图19 Word2007增加行或列 书籍出版排版编辑

提示：若在最后一行的下面插入行还有一种快捷方法，将插入点置于末行的最后一个xx以外即表格之外，按一下“ Enter ” 键即在最下面插入添加一行。

（3 ）删除xx、行、列或表格

选定需要删除的xx、行、列或整个表格，也可只将插入点置于表格xx要删除的行、列、xxxx，在下图所示的功能区单击“ 删除” 选项按钮，在下拉列表xx按需选择即可，如图20 所示。图20 Word2007删除xx、行、列或表格

2. xx表格

（1 ）设置框线和底纹

选定需要设置边框和底纹的表格部分或整个表格，单击“ 表格设计” 功能按钮，在下面的“ 绘图边框” 功能选项区选择“ 边框” 或“ 底纹” 或 “ 笔样式” 或“ 笔划粗细” 或“ 笔颜色” 选项按钮，在下拉列表xx选择需要的框线部位、底纹样式、框线种类、线条宽度、线的颜色。此外对已有表格也可以在“ 表样式” 列表xx选择适合的表格套用格式。

（2 ）在多页重复表格标题

如果表格的内容超过一页时，总是希望在后续页的表格顶部自动重复该表格的标题行（即表格的第一行），以增强表格的可读书籍出版排版编辑

性。要实现这一功能，用下面的方法可以实现

选择需要在后续表格xx作为标题重复出现的标题行（选定内容必须是表格的第一行开始的一行或几行），然后在“ 表格布局” 功能区右上角选择“ 重复标题行 ” 选项按钮（若未选定表格xx的行则该选项无效，若选定区包括了表格以上的文本则不会出现“ 表格布局” 功能选项）。（3 ）取消表格跨页断行

一个表格本来在一页xx能够完整显示，但是有时由于版面结构的原因可能出现这个表格被分成两部分显示在前后两页xx，这就叫做“ 跨页断行” 。为了保持一个页面xx的表格完整，可以采用下面的方法来实现。单击表格任意位置，在前文述及的“ 表格属性” 对话框xx，打开“ 行” 选项卡，清除“ 允许跨页断行 ” 复选框的小勾就行了。

3. 使用Excel 表格

在Word xx还可以方便地使用Excel 电子表格，这样就可以利用Excel 2007 强大的表格数据处理功能完成对表格的计算工作，然后将最终得到的Excel 电子表格应用到Word xx。

Word 提供了好几种插入Excel 表格或图表的方法。例如，可以非常方便地复制和粘贴Excel 工作表或图表，也可以将工作表或图表作为链接对象或者嵌入对象（OLE ）插入到Word xx书籍出版排版编辑

来。

“ 链接” 和“ 嵌入” 的主要区别之一是数据的存放位置不同，二是在将其插入Word 文档后的更新方式不同。链接的Excel 对象不会成为目标文件的一部分，它的信息存放在原来的Excel 工作簿xx，无论何时在Excel xx修改数据，Word 都会自动更新文件xx的工作表或图表。而嵌入对象变成了目标文件（Word 文件）的一部分，修改Excel 原文件的数据时Word 文件不会自动更新，只能手工更新。

（1 ）创建链接对象

同时打开Word 文档和Excel 工作簿文档，此工作簿xx包含有工作表，工作表xx包括了要用其创建链接对象的数据。先切换到Excel 文档，然后选定工作表xx的数据区域或图表，按下组合键“ Ctrl+C ” 或单击功能区的“ 复制” 按钮。

切换到Word 文档，单击要插入链接对象的位置，单击“ 开始” 功能区的“ 粘贴” 选项，在下拉列表xx选择“ 选择性粘贴” 命令，打开“ 选择性粘贴” 对话框，如图21 所示。图21 选择性粘贴

单击“ 粘贴链接” 单选按钮。然后从“ 形式” 列表框xx选择所需选项。如果无法确定选择哪一项，单击某一选项后可从书籍出版排版编辑

“ 说明” 框xx看到它的描述文字。要将链接的工作表或图表显示为图标，选xx“ 显示为图标” 复选框，单击“ 确定” 退出。

若是显示为图标，双击图标则可打开一个子窗口显示出链接的工作表数据区或图表。

（2 ）创建嵌入对象

复制过程与创建链接对象是一样的。切换到Word2007文档，单击要插入嵌入对象的位置，单击“ 开始” 功能区的“ 粘贴” 选项，在下拉列表xx选择“ 选择性粘贴” 命令，打开“ 选择性粘贴” 对话框。

单击“ 粘贴” 单选按钮，单击“ 形式” 列表框xx的“ Microsoft Excel 工作表对象” 或“ Microsoft Excel 图表对象” 命令，最后单击“ 确定” 按钮。

（3 ）快速创建链接或嵌入对象

如果要快速创建链接对象或者嵌入对象，可单击“ 插入” 功能区“ 文本” 选项区的“ 对象” 下拉列表xx的“ 对象” 选项，打开“ 对象” 对话框，单击“ 由文件创建” 选项卡，如图22 所示。图22 插入对象 书籍出版排版编辑

在“ 文件名” 框xx，键入源工作表的路径和文件名，或者单击“ 浏览” 按钮从列表xx选择文件。清除“ 链接到文件” 复选框则创建嵌入对象，选xx则创建链接对象。

单击“ 确定” 按钮即可在插入位置创建Excel 工作表或图表的链接对象或嵌入对象。

4. 插入图表

上文xx的“ 图表” 指根据工作表数据建立的Excel 图表，它有数据源。这里的图表不一样，是指xx的图表，虽然与Excel 有联系，但是没有数据源，要自己输入数据。

单击文档xx需要插入图表的位置，单击“ 插入” 功能区“ 插图” 选项区的“ 图表” 选项，这时Word 将打开“ 插入图表” 对话框，如图23 所示。图23 Word2007插入图表

选择一种子类别后单击“ 确定” 按钮，Word2007 会自动出现一个示范Excel 数据表及根据示范数据表xx的数据所绘制的图表，可以根据需要对示范数据表xx的数据内容及格式进行修改。修改的方法是：在需要修改的xxxx双击，然后就可对该xx的内容进行修改。当数据表xx的所有数据修改完成后，单击“ 关闭” 按钮将示范数据表关闭。这时就可以在文档xx得到符合要求书籍出版排版编辑

的图表。

1. 题注的设置

在书籍xx经常要在文档xx插入图形、表格等内容，为了便于排版时查找和便于读者阅读，通常要在图形、表格的上方或下方添加一行xx“ 图1 ” 、“ 表1 ” 等文字说明。这时可以利用Word 2007 的题注功能在插入这些图形、表格时自动添加题注。

实现的方法是单击“ 引用” 功能区“ 题注” 选项区的“ 插入题注” 选项，打开“ 题注” 对话框，这时单击“ 自动插入题注” 按钮，打开“ 自动插入题注” 对话框，如图24 所示。图24 “ 自动插入题注” 对话框

在“ 插入时添加题注” 列表框xx，选择要自动添加题注的选项，可以同时选择多个选项。在“ 标签” 下拉列表框xx选择题注标签，系统内置“ 图表 ” 、“ 表格” 和“ 公式” 三种题注标签。如果要使用如“ 图” 、“ 表格” 等自定义标签时，单击“ xx标签” 按钮，然后输入自定义标签文字即可。在“ 位置” 框xx可以指定题注是位于“ 项目下方” 或是“ 项目上方” ，单击“ 确定” 按钮完成插入题注设置。插入这些选项后，Word 2007 会自动插入题注。 书籍出版排版编辑

2. 脚注和尾注的设置

脚注和尾注都是用来对文档xx某个内容进行解释、说明或提供参考资料等的对象。脚注通常出现在页面的底部，作为文档某处内容的说明；而尾注一般位于文档的末尾，用于说明引用文献的来源等，在同一个文档xx可以同时包括脚注和尾注。

脚注和尾注由注释引用标记和与其对应的注释文本两部分构成。可以让Word 2007 自动为标记编号，也可以创建自定义的标记。添加、删除或移动了自动编号的注释时，Word 将对注释引用标记重新编号。在注释xx可以使用任意xx的文本，并像处理其他文本一样设置注释文本格式，还可以自定义注释分隔符，用来分隔文档正文和注释文本的线条。

在文档xx插入脚注或尾注的方法是：在页面视图模式下，单击要插入注释引用标记的位置，再单击选择“ 引用” 功能区“ 脚注” 选项区的“ 插入脚注” 或者“ 插入尾注” 选项按钮，随即自动到当前页面底部或文档尾部设置插入点并等待输入注释内容和设置其格式。

也可以单击“ 脚注” 选项区右下角的小按钮，可调出“ 脚注和尾注” 对话框，在其xx可以进行多项设置，如图25 所示。图25 “ 脚注与尾注”设置 书籍出版排版编辑

在“ 位置” 选项区xx，单击“ 脚注” 或“ 尾注” 单选按钮。在“ 编号格式” 下选择所需的格式，也可自定义标记（单击“ 符号” 按钮可在对话框xx选择符号）。在“ 编号” 框xx选择类型。在“ 将更改适用于” 框xx选择范围，最后单击“ 确定” 按钮退出。

这时Word 将在脚注或尾注编辑区插入注释分隔线，并将插入点置于相应位置等你输入注释文本。

3. 书签的设置

书签用于标识你指定和标识的位置或者所选定的文本，以供将来引用。例如，可以用书签来标识需要在以后进行修订的文本，以后修订时使用“ 书签” 对话框可以直接定位到相应文本，不需要在文档xx上下滚动。还可以为书签添加交叉引用。例如，在文档xx插入书签后，可以创建该书签的交叉引用从而在文本的其他位置引用该书签。这种功能对于书籍一类的长文档的修改和查阅很有用。

（1 ）添加、使用书签

添加书签先要选定要指定书签的文本或项目，或者单击要插入书签的位置，在“ 插入” 功能区的“ 链接” 选项区xx，单击“ 书签” 选项按钮，将打开“ 书签” 对话框，在“ 书书籍出版排版编辑

签名” 文本框输入书签名，书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格，可以用下划线字符来分隔文字，最后单击“ 添加” 退出。滚动到另一个需要添加书签的地方，再添加另一个书签。

一旦添加了书签，以后需要使用时只需打开书签对话框，选xx某一书签名，单击“ 定位” 按钮就可立即将插入点定位到书签指定的位置。（2 ）更改书签

为文本块添加书签后，Word 将选定文本用浅色灰方括号括起来作为标记，或者在指定位置出现一个“ I ” 字符标记。如果要更改带有书签的项，必须确保更改括号的文本或图片。书签标记在默认情况下是不显示的，若要显示书签标记，需要单击“ Microsoft Office ” 按钮（左上角的圆按钮），然后单击“ Word 选项” ，再单击“ 高级” ，然后选xx“ 显示文档内容” 下的“ 显示书签” 复选框，最后单击“ 确定” 。

可以进行的书签更改，可以剪切、复制和粘贴带书签的项，也可以在带有标记的项xx添加和删除文本。

（3 ）删除书签

在“ 插入” 选项卡上的“ 链接” 组xx单击“ 书书籍出版排版编辑

签” ，在弹出的对话框xx单击要删除的书签名，然后单击“ 删除” 按钮即可。

若要将书签与用书签标记的项目（例如文本块或其他元素）一起删除，先选定该项目，再按Delete 键。

在建立新文档时，Word2007将整篇文档认为是一节。为了便于对文档特别是长文档进行xx处理，可以将文档分割成几节，根据需要分别为每节设置不同的格式。节可小至一个段落，大至整篇文档。节用分节符标识，在普通视图xx，分节符是两条横向平行的虚线。Word2007将当前节的文本边距、纸型、方向以及该节所有的xx信息存储于分节符xx。

对于书籍文档，一般可将封面作为一节，扉页和前言部分作为一节（不编页码），目录页作为一节，正文内容根据需要可分作一节或多节（若正文xx有横向页面必须单独成为一节），这样就方便页码的不同设置了。

1. 插入、删除分节符

插入分节符的操作步骤是，单击需要插入分节符的位置，在“ 页面布局” 功能区“ 页面设置” 选项区单击“ 分隔符” 按钮，在列表xx选择“ 分节符 ” 下的某一选项，即插入一个分节符，此后的部分为下一节的起始位置，如图26 所示。书籍出版排版编辑

但在“ 页面视图” 下默认状态是看不到分节符的，可以切换到普通视图下查看。各种分节符的意义如下：

下一页：插入一个分节符并分页，新节从下一页开始；连续：插入一个分节符，新节在同一页开始；奇数页：插入一个分节符，新节从下一个奇数页开始；偶数页：插入一个分节符，新节从下一个偶数页开始。图26

删除分节符的操作是先在工具栏单击“ 全部显示” 按钮（黑色双向箭头），显示出分节标记，然后选定要删除的分节符，也可以切换到“ 普通视图” 下选定分节符，按一下“ Delete ” 键就删除了。在删除分节符的同时，也将删除该分节符前面文本的分节格式。该文本将变成下一节的一部分，并采用下一节的格式，这点要注意。

如果要改变文档xx分节符类型，可以切换到“ 普通视图” 下来先查看分节符的类型，然后选定分节符，按“ Delete ” 键把分节符删除，再重新插入需要的分节符。在页面视图可以单击工具栏上的“ 全部显示” 按钮来显示分节符并修改。

2. 分节后的页面设置

可以使用不同的分节符来进行分节，分节符表示上一节的结尾书籍出版排版编辑

下一节的开头。可以单击某个节或选定多个节，再改变纸张大小。分节后可以根据需要，为只应用于该节的页面进行设置。由于在没有分节前，Word 自动将整篇文档视为一节，故文档xx的页面设置适用于整个文档。设置某一节的页面时注意将“ 应用于 ” 下拉列表xx的“ 本节” 选项选xx。

3. 分节设置页码

分节后的文档可以为每节设置不同的页码格式，还可以为每节的页码重新编号。其具体操作步骤是把光标移到要添加页码的节xx，在“ 插入” 功能区“ 页眉和页脚” 选项区单击“ 页码” 选项，在下拉列表xx选择“ 设置页码格式” ，随即出现对话框，如图27 所示。图27

在“ 编号格式” 下拉列表xx选择一种数字格式。若选xx“ xx” 复选框，就可以在前一节的页码顺序后接着排，如果要重新编号，则不能选xx此复选框。然后选xx“ 起始页码” 单选按钮，在后面的微调框xx输入起始的页号。最后单击“ 确定” 按钮即可。

将插入点放置到下一节，按同一方法设置页码，直到所有节的页码设置完毕为止。

4. 使用域插入页码 书籍出版排版编辑

对于Word 文档，不但可以在页眉和页脚xx插入页码，还可以在任意地方插入文档的当前页码、文档的总页数，如“ 第× 页共× 页” 就可让让读者对整书的页数一目了然。要实现这种功能，就要用到Word 的“ 域” ，并且需要插入两次页码信息。

首先将插入点定位到插入页码的地方（如页脚），在“ 插入” 功能区“ 文本” 选项区单击“ 域” 选项，打开“ 域” 对话框。在“ 类别” 下拉列表xx选择“ 编号” 选项。在“ 域名” 列表框xx选择“ Page ” 。单击“ 确定” 按钮，就可以自动插入顺序页码了。

再次定位插入点，并打开“ 域” 对话框，选择“ 类别” 下拉列表的“ 文档信息” 选项，在“ 域名” 列表xx选择“ NumPages ” 选项，单击“ 确定” 按钮，就插入了文档的总页数。

其余的汉字字符的形成就简单了。定位插入点到顺序页码前面，输入“ 第” 字，用方向键让插入点到页码后面，输入“ 页” 字符。让插入点到达总页数的前面并输入“ 共” 字，在总页数的后面输入“ 页” 字，设置完成后双击正文区返回编辑状态。另外，此功能也可以使用“ 自动图文书籍出版排版编辑

集” 功能来实现。可见灵活运用“ 域” 的功能可以解决插入复杂页码的问题。

一本书籍不能没有封面，也不能没有扉页，目录更是必不可少的重要内容。当在书籍文档xx正确应用了标题样式、正文样式等之后，就可以非常方便地应用Word2007自动创建目录的功能来制作出书籍目录了。

1. 制作封面和扉页

在“ 插入” 功能区的“ 页” 选项区xx单击“ 封面” 按钮，在下拉列表xx出现15 种封面的版式结构，选择一种即可自动在第一页前插入这种封面，如图28 所示。对封面图案、标题、作者等元素都可以进行缩放、修改、删除、添加等操作，直到满意为止。图28

将插入点设置到文档首部，单击“ 插入” 功能区“ 页” 选项区的“ 空白页” 按钮，单击一次插入一张空白页，以此类推。这里不妨多插入几页，为后面制作目录作个准备。这时就可在封面后的第一页输入扉页的内容，如书名、作者、出书日期等。在扉页之后就应该输入或前言、或内容简介、或编者按、或序言之类的文字了。当然不能忘记设置这些文本的格式和版式。

2. 自动生成目录 书籍出版排版编辑

① 将插入点定位到要插入书籍目录的位置，一般是在前言或编者按之类的后面，正文的前面。

② 在“ 引用” 功能区的“ 目录” 选项区单击“ 目录” 选项，打开“ 目录” 对话框，如图29 所示。图29

③ 在“ 格式” 下拉列表框xx选择一种目录格式，在“ 打印预览” 框xx将出现此种格式的预览效果。选择“ 制表符前导符” 下拉列表的某一选项，为目录指定一种前导符格式。Word 2007 默认的目录显示级别为3 级，如果需要改变设置，在“ 显示级别” 框xx键入相应级别数字即可。“ 显示页码” 和“ 页码右对齐” 复选框一般要选择。

④ 设置完成后，单击“ 确定” 按钮结束。

这样，Word 就会根据上述设置自动创建书籍目录并插入到文档指定位置。如果书籍内容在编制目录后发生了变化，也可以方便地对目录进行更新。方法是在目录上右击鼠标，从弹出的快捷菜单xx执行“ 更新域” 命令，从“ 更新域” 对话框xx选择“ 更新整个目录” 或“ 只更新页码” 单选按钮，单击“ 确定” 按钮完成对目录的更新。另外也可以选定目录任意部分后，按“ F9 ” 来更新目录。

在经过上述一系列操作之后，书籍的编辑排版工作基本完成了，现书籍出版排版编辑

在就需要进行书籍的打印了。Word 2007 的打印功能十分强大，可以在打印前预览打印效果，可以进行双面打印，可以指定打印范围，可以设定打印质量，可以按页码逆序打印，可以按纸型缩放等等。

1. 打印预览

在打印书籍之前，通过“ 打印预览” 查看实际打印效果，如果在预览xx发现文档xx有需要改动的地方，可以及时进行修改或调整，这样可以避免打印纸张的浪费。

单击工具栏上的“ 打印预览” 按钮，进入“ 打印预览” 模式。在“ 预览” 窗口xx可以指定显示比例，可以采用多页显示方式来观察整个书籍的排版效果，此外还可以在“ 预览” 窗口xx对文档进行编辑操作。

2. 打印

在“ 打印预览” 窗口单击“ 打印” 选项或按组合键“ Ctrl+F9 ” ，打开“ 打印” 对话框。如果没有安装打印机及其驱动程序则不能打开“ 打印” 对话框，

由于需要在纸张的正反两面都要打印书籍内容，因此应将“ 人工双面打印” 复选框选xx。这样Word 2007 在打印时就会首先打印纸张正面（奇数页）的内容，当全部奇数页打印完毕书籍出版排版编辑

后，Word 2007 会通知你进行纸张背面打印工作，将打印了一面的纸张取出后翻转一面放到送纸器上。单击“ 确定 ” 按钮，就立即进行偶数页的打印。

将打印好的书页按装订线装订好，一本具有专业水准的书籍就正式诞生了。

Word 2007正逐步走入我们的日常工作和生活。想必朋友们一定遇到过这样的排版需求：需要在页面的外侧留白、在正文与留白的交界处需要添加分割线等等要求。总之一定要做得漂亮，大方，还要自动完成。使用Word2007应该如何完成呢?我们一起来试试看怎么经过几步把文档编制成为下面的样子。有一定经验的朋友了解其xx需要用到的功能，主要包括页面布局设置、页眉页脚设置。我们先来完成第一步，先把页面的留白设置为我们需要的样式。

第一步：页面设置

说白了，我们希望的文档就是当一页打开后，左右册页面的留白都出现在外侧，因为一般文档的第一页都是在右侧，所以我们一般把这个要求描述为：奇数页留白在右侧，偶数页留白在左侧。Word2007xx充分考虑了可能遇到的这个要求。在“页面布局”选项卡xx选择“页边距”，其xx的“镜像”正是我们需求的。进入详细的设置之后工作变得很简单。显然外侧应该设置的更大一些，这书籍出版排版编辑

就是留白的效果，这里内侧作为示例设置为1厘米，在实际排版xx还要考虑到装订线的距离。请朋友们注意，这时页面模式已经变为“对称页边距”了，这就是刚才选择的“镜像”，其实是一个意思，在下面的预览可以看到效果已经出来了。第二步：添加页眉页脚

回到已经调整好效果的页面上来设置页眉，先停留在第一页。因为不同页面的留白位置不同，我们在随之出现的页眉和页脚工具xx的“设计”任务组xx一定要勾选 “奇偶数页不同”，这样在页面就有了提示。第一页的留白在右侧，输入标题和注释并调整好以后横线的跨度。这里需要注意，调整的是“右缩进”距离，是位于页面上方标尺下端的小箭头。可以看到，页眉横线随之延伸而正文文字却没有移动。在偶数页面也进行相应的设置，这时就成了对“左缩进”和页眉文字顺序的设置，设置好格式后，就成了下面的样子，大致模型已经出来了。第三步：添加分割线

页面的部分只要您熟悉各部分的功能很快就可以完成，下面添加分割线可能会遇到问题。

说起分割线，大家很可能会想到分栏，里面有分割线的项目，但是在那里无法实现奇偶页的不同;你也可能想到使用表格，把正文文字放在一个xxxx再利用边框解决，这个想法完全可以达到效果，