2023年7月4日发(作者：)

信息与电脑2016年第8期China Computer&Communication软件开发与应用ACCESS教学中选择查询的三要素刘海燕（包头铁道职业技术学院，内蒙古 包头 014000）摘　要：随着信息技术的发展，掌握简单的计算机技术已不能完全满足人们对计算机新技术的需求了。对数据库的学习已成为一种新的技能需要。笔者通过一些简单经典的实例，阐述了ACCEES中重要的查询三要素的概念以及应用方法，这对于日后其他类型查询的掌握非常有用。关键词：ACCESS；数据源；字段；条件；查询中图分类号：TP311.13  文献标识码：A  文章编号：1003-9767（2016）08-101-02ACCESS因为其较强的功能和简单易学的特点受到越来也是学好ACCESS重要的组成部分。选择查询是查询的基础，越多人的关注，它的这种特点也吸引越来越多的非计算机专学好选择查询会为后面的查询打下扎实基础。业人员想要掌握这门知识，国家还专门推出针对ACCCESS的二级考试，所以ACCESS的教学也变得越来越有吸引力了。２　ＡＣＣＥＳＳ选择查询的三要素下面就ACCESS的几个方面进行分析。ACCESS选择查询的三要素是：数据源、字段和条件。１　ＡＣＣＥＳＳ介绍一、首先看一下数据源，它是分析要查询的数据来自哪一个数据表，或者是来源于哪几个互相有关系的数据表。其Microsoft Office Access 2010是由微软发布的关系数据中需要注意的是如果数据来源于多个表，表之间一定要有关库管理系统，是用来对数据进行处理的软件，它包括表、查询、系。如果需要的是2个表的数据，但是这两个表没有直接关窗体、报表、宏和模块六个对象。系，但是有间接关系，那么一定要把这两个表之间的起联系2010版的ACCESS提供了更合理的交互界面。查询是作用的表也添加进来，作为数据源的一部分，虽然那几个表数据库中一个重要概念，通过查询可以让用户根据条件对数中没有直接需要的数据字段，但是这样就保证了所有需要的据库进行检索，筛选出一组满足用户需求的记录，从而形成字段所在的表之间一定是有关系的。例如，现在有如图1所一个新的数据集合，方便用户对数据库进行检索和数据分析。示的表关系。现在想查询各系的学生人数，那么需要的数据ACCESS的查询包括选择查询、参数查询、交叉表查询、操字段是“学生表”中的用于计数的“学号”字段以及“系别表”作查询以及SQL查询。查询是ACCESS中的重要组成对象，中“系别名称”字段，而不需要中间的“班级表”和“专业表”图１　数据库中各表的关系作者简介：刘海燕（1970-），女，山东平度人，本科，讲师。研究方向：计算机及教学。—　　　１０１　　　—软件开发与应用信息与电脑China Computer&Communication2016年第8期图２　挑选出的数据源表中的数据字段。但是在添加数据源时，除了要把有关字段所在表“学生表”和“系别”表添加进来，一定还要把“班级表”和“专业表”这两个起链接关系的表一起作为数据源添加进来。如图2所示。二、再来看一下字段。字段的情况分三种情况。第一种情况，需要查询的信息字段在表中已存在，这种情况比较简单，只需要双击挑选出字段即可。图４　新字段的建立第二种情况，需要的信息没有直接出现在现有字段中，据范围。它是通过逻辑运算符、关系运算符和算数运算符连但是是隐含的对现有字段的操作。例如，对于上面的数据源，接起来的表达式。例如，上面的年龄〉20，只需要将条件选想要统计每个系的学生，这时需要的字段是“学生人数”，项填入“>20”。 下面列出以下在写条件表达式时需要注意这个字段在现有字段中是不存在的，但是却是对其中学生表的事项：的学号的统计，所以这时双击挑选出相关字段“学号”，然（1）所有输入除了汉字必须在英文状态下输入；后单击工具栏中的“∑”符号，然后在“总计”选项中选中“计（2）遇到日期型常量要用“#”括起来，如：>#2015-5-数”，再添加“系别名称”名称字段即可。为了显示的合理性，6#”。在第一个字段栏的学号前输入“学生人数”，并用英文状态（3）遇到文本型常量要用“””括起来，如：”硕士”or”下的冒号隔开。如图3所示。博士”。运算符的优先级从高到低是：算数运算符、关系运算符、逻辑运算符。有括号的先算括号里面的。３　结　语综上所述，笔者详细介绍了ACCESS选择查询的三要素，即数据源、字段和条件。掌握好了选择查询的三要素，对于掌握参数查询、操作查询和SQL查询是非常有用的。图３　统计字段的选择第三种情况，没有可利用的现有字段，那么就在字段参考文献栏根据现有字段生成所需要的字段。格式是：“生成的字段[1]教育部考试中心.全国计算机等级考试二级教程：名:生成新字段的表达式”。例如，查询年龄是20岁以上的Access数据库程序设计[M].北京:高等教育出版社,2013.学生，但是没有“年龄”字段，这时要在字段栏输入：“年[2]项世强,李绍勇.Access 2010中文版入门与提高[M].龄:year(date())-year([出生日期])。这时注意除了汉字其他输北京:清华大学出版社,2014.入都必须在英文状态下输入。如图4所示。[3]叶恺,张思卿.Access 2010数据库案例教程[M].北京:三、最后说一下条件。条件是一种表达式，用来限制数化学工业出版社,2012.—　　　１０２　　　—