2023年7月11日发(作者：)

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Word长文档排版

作者：高平

来源：《数字技术与应用》2019年第02期

摘要：Word长文档具有内容多、 篇幅长的特点，因此排版工作量相对较复杂。如果处理方式不规范，不仅效率低下、易于返工，甚至会导致版面格式的混乱。

关键词：Word;长文档;排版

中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2019）02-0231-02

Word是Microsoft公司推出的Office套装软件中的重要组件之一，是一种集编辑、制表、插入图形及绘图、排版与打印为一体的字处理系统。Word长文档具有内容多、篇幅长的特点，我在排版实际工作中总结了一些经验，与大家分享。

1 样式

Word将命名的格式组合称为样式，使用样式有助于长文档创建目录和构造大纲。系统中提供了一些样式供用户选择，此外，用户也可以根据需要自定义、修改、删除样式。

2 自动生成目录

对于比较大的文档，往往需要在最前面给出目录，目录包含文章中的所有章节标题、编号以及标题的起止页码[1]。

（1）设置三级标题。选中一级标题如“第一部分 信息技术基础”，在【开始】|【样式】组中选择【标题1】样式。选中二级标题如“第1章 信息技术与信息化”，在【样式】组中选择【标题2】样式。设置三级标题。选中三级标题如“1.1 信息”，在【样式】组中选择【标题3】样式。使用【格式刷】设置其它三级标题格式，选中已设为标题格式的文字，双击【格式刷】按钮，移动鼠标到其它需设为相应级别标题的文字上刷一下即可。

（2）生成目录。将插入点定位在准备生成目录的地方，单击【引用】|【目录】|【自动目录】，如果没有需要的格式，可在下拉菜单中执行【插入目录】命令，打开目录对话框进行编辑。抽取目录完成后。目录与正文就有了链接关系，按住【Ctrl】键后，单击目录标题就会跳转到相应的正文位置。

（3）更新目录。如果文字内容或页码在编制目录后发生了变化，单击【引用】|【目录】|【更新目录】，打开【更新目录】对话框，可选择【只更新页码】或【更新整个目录】，完成目录的更新。