2024年4月17日发(作者：)

管理信息系统-教务系统分析，数据字典，流程图

第1章 前言

在学校，教务管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个学校的日常教学安排，学

生的学籍管理等等。以前都是人工进行操作。随着学校规模扩大，教务处的教务管理工作

量大大加重。随着计算机应用的发展，教务工作者急切希望能够将大部分繁琐的工作交由

计算机来处理，减轻人工的压力并提高工作效率。

近年来，随着社会对人才需求的不断提高，以培养人才为根本目标的教育教学活动正

在进行前所未有的改革，因此对教学管理提出来了更高的要求。用传统的人工方法进行愈

来愈多的教务管理工作，不但效率低下，而且容易出错，浪费大量的人力财力。为了提高

教务工作的效率，很多单位、部门、公司都曾着手开发了教务管理软件，但由于各高校具

体情况不同，管理方法也存在很大差异，很难做出一套各高校普遍实用的教务管理软件。

鉴于此，依据我校具体设置、管理方法，以教学计划和师生管理为核心，制作一套实用性

强的教务管理系统就显得十分重要了，从而以技术的现代化，使我校教学管理向科学化、

合理化、规范化推进。

第2章 系统概述

2.1系统特点

随着教育的发展，学校的教育方针政策逐渐改变:学生自主选择专业及专业方向与课

程的选修机制、实验预约、成绩审核、学分制等管理方式的改革向传统管理软件提出了新

的挑战。高校教务管理工作是高等教育中的一个极为重要的环节，是整个院校管理的核心

和基础。面对种类繁多的数据和报表，手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐，教

务管理系统的出现较好地解决了一些问题。教务系统有以下这些特点:

(1)高效性。加快了信息发布速度，减少了人力的开销，缩短了从采集到发布的时间

周期，而且由于管理周期缩短和人力开销的减少，可以在高校信息化中获得更多的好处。

(2)高实用性。由于教务管理工作不同于其它行业的管理工作，管理软件在市场上没

有专业的管理软件;找软件开发公司单独开发软件所需费用又太高，至少需要几千元，并

且实用性不强，日后的维护升级等问题也不易解决。教务

1

管理信息系统并不需要特别高的配置，编写管理信息系统的软件在市面上也十分便

宜。

(3)高运行性。现代计算机软硬件的发展使得本系统具有良好的操作界面，简单直接

的操作界面，具有较强的人机对话能力，支持多种汉字输入方式，其适应性强，显示内容

简单明了，使操作者不必具有较高的计算机专业知识，也不必进行专门培训，稍一接触就

可以上手进行所有操作。

2.1 系统目标