2023年7月11日发(作者：)

Word教程：⽂档”双⾯打印“全攻略，解决打印难题！Word作为最常⽤的办公软件，撰写⽂档，⽂档排版、打印⽂档等都会⽤到。其中，打印⽂档可以算是⼯作过程中最常⽤到的技能了，但对Word的打印功能你了解多少？今天我来给⼤家介绍⽇常办公中最最常⽤的⼏个 Word双⾯打印技巧：1、双⾯打印2、正反⾯不同3、缩放打印4、格式转换希望学习这些技能，能够在⼯作中帮助到⼤家技巧1：双⾯打印并预留装定位通常我们需要双⾯打印主要有两个⽬的，⼀是节省纸张，可以减少⼀半的打印纸；⼆是装订成册。想要装订成册，需要我们对word⽂档进⾏特殊的处理，不然就有可能装订到⽂档中的⽂字。如果是从顶部装订，只需要调整顶部的页边距即可，使⽤标尺功能拖动，调节页边距：如果是从侧⾯装订，尤其是装订成书，为了阅读⽅便，页码和页眉的位置是相对的，必须对它们进⾏不同的处理，我们需要学习两个新技能：奇偶页不同和装订页。（1）奇偶页不同，即奇数页和偶数页不相同。在【布局】选项卡中，点击【页边距】，选择【⾃定义页边距】在打开的对话框中，选择【版式】选项卡，然后勾选【奇偶页不同】，并点击确定（2）现在我们可以开始设置装订页了按照上述步骤，在打开的对话框中，选择【页边距】选项卡，设置装订线的⼤⼩，我们这⾥设置为4厘⽶，然后点击确定。下图即为调整过后的⽂档，奇数页与偶数页也有⽐较⼤的差异，很明显可以看出，⽂档预留了⼀部分空间，可以⽤来进⾏正反⾯装订。技巧2：设置奇偶页不同⽅向的页眉页码如果我们认真观察就会发现，书中的页眉与页码在奇数页与偶数页中的位置是不同的，在word⽂档中要想实现这种效果，也需要⽤到【奇偶页不同】。除了使⽤上⽂中提到的在【布局】选项卡找到【奇偶页不同】的⽅法，我们还可以双击页眉，打开【设计】选项卡，然后就可以看到【奇偶页不同】。后就可以看到【奇偶页不同】。如果它被勾选，我们就可以对奇偶页进⾏设置了。我们把第⼆页的页眉，选择向左对齐，就可以发现所有奇数页的页眉都没有发⽣变化，只有偶数页的页眉全部向左对齐了。同理，我们还可以⽤这种⽅法设置奇偶页不同⽅向的页码。技巧3：缩放打印更省纸对于考试时做过⼩抄的童鞋们来说，缩印肯定是见怪不怪了，但是，你知道在word⽂档中怎么设置吗？点击【⽂件】，选择【打印】，然后在设置的最后⼀个选项中，选择每版打印⼏页。不过，这个缩印的效果在打印预览⾥是看不到的。技巧4：打印格式错乱在最终打印时，我们⼀般会使⽤⾃⼰的电脑或者是别⼈的电脑，⼀旦使⽤别⼈的电脑就很容易出现各种各样的问题。⽽且，出现问题的原因有很多，我们也不可能把所有问题都进⾏排查，为了⼀劳永逸的解决所有问题，我们可以选择正确的⽅法——转化为PDF⽂档点击【⽂件】选项卡，选择【另存为】，在⽂件保存类型选择PDF。想要对⽂档进⾏打印时，只需要把pdf⽂档发送到别⼈电脑上就可以了，绝对不会出现乱码的问题。虽然这种⽅法看起来朴实⽆华，但是它在实际⼯作中的⽤处真的很⼤。总结：1、双⾯打印：在打印选项中，选择双⾯打印就可以进⾏双⾯打印了2、装订线：可以预留装定位，在多页打印装订成册时，更⽅便翻页3、奇偶页不同：让正反⾯的装订位保持在纸张的同⼀侧，正反⾯使⽤不同的页眉和页脚4、多页缩放：要在每张纸上打印多个页⾯，可在打印选项中直接设置5、格式转换：把⽂档另存为pdf，可以保证在打印时不会出现乱码的问题