2023年12月1日发(作者:佳能单反相机镜头)
摩托罗拉:以人为本管绩效
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成熟的体系和有力的执行,加上摩托罗拉以人为本的绩 效之
心。
上自总公司CEO下至全球每个公司的普通一员,摩托 罗拉对
所有员工实行着一套名为 " 个人承诺 " 的绩效管理体 系。林财安
正是依靠这套绩效管理体系管理着自己的绩效, 他 2003 年的绩效
表现相当不错,有望拿到不错的年终奖励。 当然,更令这位亚太区
人力资源总监高兴的是,这套特别注 重执行力的系统也帮助他轻松
地管理着摩托罗拉在中国大 陆的 1 家独资企业、 1 家控股公司、
9 家合资企业和 24 家分 公司一共多达 12,000 多名员工的绩效。
林财安在摩托罗拉已经有十七年的从业经验,而且一直 从事
人力资源管理方面的工作。在他看来,摩托罗拉整个绩 效管理成功
的基础是对人性化管理特别重视,这是摩托罗拉
" 以人为本 " 的核心信念的具体体现。纵观摩托罗拉绩效管理 的
绩效目标、评估方法、反馈机制、对话方式,乃至每一个 项目,每
一个程序,细到每一个步骤,处处都体现出充分尊 重人的企业文
化。
"聪明 "的目标
(要点提示:SMART原则、目标公开)
实际上,摩托罗拉的绩效管理体系是根据平衡计分卡的 原理
而设计,并参照美国国家质量标准来制定。每年年初, 摩托罗拉都
会把公司总的战略目标、部门的业务目标、以及 个人与职业发展目
标三者相结合来制定绩效目标。制定目标 时通常都强调 SMART(聪
明)原则:"S" (specific)是指目标 要具体;"M" (measurable)是
指目标要能够衡量,并要求定 出完成目标达到的级别; "A"
( attainable ),是指目标是能够 实现的,不能定得太高而最后实
现不了; "R"( relevant),是
指目标要跟公司的绩效和战略相关联; "T"(Time),是指完 成目标
要有具体时间期限。
每个员工制定的工作目标具体从两方面入手:一方面是 战略
方向,包括长远的战略和优先考虑的目标;另一方面是
绩效,它可能会包括员工在财务、客户关系、员工关系和合 作伙伴
之间的一些作为, 也包括员工的领导能力、 战略计划、 客户关注
程度、信息和分析能力、人力发展、过程管理法。
摩托罗拉(中国)电子有限公司人力资源总监邢林举自 己为
例,她要根据公司的战略方向和人力资源部的业务范 围,明确制定
出自己的本年度目标以及业务评估标准。具体 项目不仅包括人力资
源方面的策略和目标,还涉及财务指 标、客户和市场的要求等。她
当年所有的工作都要与此紧密 联系地进行。
一般来说,业务部门的员工大多面临的是硬性的业务指 标,
比较直观,易于制定。而一些辅助部门,其目标就比较 难以数字
化,这时就需要动脑筋去想办法量化。比如说人力 资源部的服务功
能就是一个软性指标,他们试图从缩短响应 时间、提高服务质量上
进行衡量。要求本部门的员工在业务 部门提出服务要求以后,必须
在 24 小时之内给予答复,这 就变成了一个可以衡量的指标。 "
如果人家跟你说一个事, 你 一个星期都没有给答复,那就没有达
到要求。如果 12 个小 时就给予答复,那就超额完成了目标。 "
在摩托罗拉,目标的制定还是比较透明和公开的。大家 往往
根据公司的整体目标和部门的目标坐在一块讨论,最后
就分配到每个人头上。自己定好了目标以后可以跟直接主管
沟通,有时进行必要的调整,最后主管和员工双方都需要对 此目标
表示同意认可并且正式签字。在不涉及保密内容的前 提下,每个人
的目标都可以让全公司的人分享到, "比如我有
什么目标大家都可以来看,我也可以看别人的工作目标,向 对方学
习,以便相互促进。 "
多维的评估
(要点提示: 270度评估、相对绩效评估、 抓前后 25 名、
24小时热线、4E+1E标准)
除了根据计分卡的情况,在年底决定员工个人薪水的涨 幅和
职位的晋升以外。摩托罗拉还采取其他方法,力求使绩 效评估客观
全面、公正公平。
首先是 360度评估,说得更准确一点是 270度评估 -他们 对
此做了调整,拿掉了同事的评估这一维度。邢林解释说, 这是因为
觉得同事之间都挺客气的,这一维的评估没有特别 实际的作用。所
以最后形成了上司(由于实行矩阵式管理还 包括非直接上司) 、
下属、还有自己的评估。
当然,摩托罗拉不是不让同事来参与评估个人的绩效, 而是
单独就此设立了一个叫做 " 相对绩效评估 " 的方法,请来 和某个
员工相关联的,主要是平常工作有交叉、合作比较多 的同事来评
估,给这位员工打分。这样就摆脱了把员工局限 于窄小的纵向范围
内,而是放到了更广的横向范围内进行评 估,客观反应其相对绩
效。
另外,摩托罗拉还有一项比较独特的做法,就是人力资 源部
会花很多精力在工作表现在前 25 名和后 25 名的人身 上。这样做
是为了针对某些特殊情况,比如有些人在工作中 的焦点不是客户,
而是怎样使他的老板满意。这种情况会导 致评估的误区, 出现两
种不良情况: 一是员工绩效比较一般, 但是老板很信任他; 另一
种是后加入团队的员工, 成绩很好, 但是没有与老板建立信任的
交情。所以人力资源部的细致工 作就变得很有必要了,对表现前
25 名和后 25 名的员工进一 步分析,可以尽量避免评估偏差。
2003 年上半年, 摩托罗拉中国增加了一条客观评估的渠
道,开通了进行职业道德监督的 24 小时 800 热线电话,隶 属相
当于公司内部纪检部门的法律部主管。内部员工如果觉 得自己受到
了不公平的待遇等情况,都可以向该部门反映;
外部的客户也可以去反映任何一个摩托罗拉员工的情况。 " 公司听
到以后一定会做反馈,根据不同的内容,安排不同的 部门来处理。
而且,不论反映的情况是否属实,人力资源部 门也会参与解释和其
他跟进措施。 "
与此同时,摩托罗拉在评估员工的行为表现时,使用了 所谓
4E+1E的具体评价标准。 这就是:高瞻远瞩(Envision), 包括战
略思维、对行业发展动态的敏感性、创新意识;激情 互动
(Energize),即建立与维持关系、辅导、发展并领导自 己的组
织、富有活力;高效贯彻( Execute),包括计划与组
Edge),即大胆、决 织、结果导向、客户至上;果敢决断(
Ethics),也就是尊重 断、承担风险;另外再加上高尚操守(
他人、职业操守。
这样多维方法和具体标准两相结合,摩托罗拉最后将员 工的
业务表现划分为优秀、 良好、 及格、 不及格等五个档次, 并根
据他们目前所处的级别,参照市场的情况,给予相应的 薪酬激励和
职位升迁。
及时的反馈
要点提示:季度考评、关键工作伙伴反馈、绩效改进
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