2023年11月25日发(作者：佳能a710is)

员工自备笔记本电脑补贴的规定

文件编号：NJGA-2010-XZ-001

版 本 号：A

生效日期：2010年11月 18日

为加快公司信息化建设，加强笔记本电脑的管理，提高笔记本电脑的使用和

维护效率，公司将实行员工笔记本电脑全员私有化（特殊岗位除外），对员工自

备笔记本电脑用于业务工作的，公司以补贴形式给予发放。

1.员工笔记本电脑补贴要求：

1.1凡公司正式员工，因岗位和工作性质需要配备笔记本电脑的，均适用本规定。

1.2公司员工自备笔记本电脑符合公司笔记本基本配置要求，能够满足工作需要，

电脑的日常维护由员工自行负责；

1.3试用期员工可向公司申领笔记本电脑备机，用于试用期间的学习和工作；员

工转正后需自备笔记本电脑，一个月内签订笔记本电脑补贴协议，原笔记本备机

退还公司；试用期已自备笔记本电脑的员工，转正后可办理补贴协议，经部门确

认补贴时间可以从入职起计算；

1.4已经使用公司提供笔记本电脑的员工，在2010年12月31日前完成笔记本

电脑自备，员工可自购笔记本电脑，享受相应补贴；鼓励员工认购公司备机，可

优先选择自己使用中的电脑，公司将出台相应的优惠政策；

1. 已经与公司签订《笔记本电脑租赁协议》的员工，按原标准执行；

1.5实习期学员需自备笔记本电脑，能够满足正常实习工作，可享受一定的笔记

本电脑补贴

2.笔记本电脑补贴标准

类别 要求 限购品牌 购买年限 协议期限 补贴金额

符合公司电脑

自备笔记最低配置要求，

本电脑 满足正常工作

需要

认购公司

笔记本电公司备机 戴尔、联想 09年采购

脑备机

特殊岗位根据实际需要定

需要 制

因工作需要符

合高端配置要 待定

求

三年 150元/月

参照员工

《劳动合100元/月

同》期限

按月在工

资中兑现

补贴发放

办法

索尼、东芝、三星、新电脑购机时

间三月内 戴尔、IBM、惠普、

购机时间超过

三个月

宏基、联想

3.补贴协议申报流程

3.1员工申请自备笔记本电脑补贴，先发邮件向部门负责人申请自备笔记本电脑，

注明自备电脑的品牌、购买时间、序列号、配置、价格，抄送给行政人事部IT

专员许超，EMAIL：*****************

3.2部门负责人审核岗位工作是否需要笔记本电脑，部门经理邮件批复同意后，

抄送行政人事部IT专员；特殊岗位需要的高端配置电脑，须报总办审批。

3.3行政人事部IT专员负责审核员工自备电脑配置，满足公司配置要求，核定

补贴标准，以邮件通知申请员工签订《笔记本电脑补贴协议》，抄送部门经理；

3.4申请员工需认真阅读《笔记本电脑补贴协议》，《协议》双方签字后生效；

3.5认购公司笔记本电脑备机员工，需确定认购公司电脑的品牌、序列号、公司

优惠价格，选择一次性付清购机款，员工凭财务部缴款收据及《笔记本电脑补贴

协议》，在行政人事部领取电脑；选择分期付款，员工需签订《笔记本电脑分期

付款申请》，半年内按月在工资中扣除购机款，《笔记本电脑补贴协议》申请同

上。

4.电脑维护及补贴支付

4.1享受公司笔记本电脑补贴的员工须与公司签订《笔记本电脑补贴协议》，笔

记本电脑购机时间三月内协议期为三年；其他协议期为签订协议日期至员工《劳

动合同》截止日期；

4.2员工电脑丢失、损坏或离职等原因所致使得协议无法继续执行时，本协议终

止；

4.3协议期内笔记本电脑由员工本人负责保管及使用，仅用于公司的工作与学习；

4.4 员工负责自备电脑的升级及维护，为保证工作的延续性，维修期间公司可提

供电脑备机，备机使用时间超过5天公司将收取5元/天笔记本电脑租赁费；

4.5员工自备笔记本电脑使用状况由部门负责监控，无法正常使用的电脑需及时

通知行政人事部IT专员，经鉴定后以便及时终止补贴协议

4.6电脑补贴将于每月10日工资中支付上月补贴费用；

4.7协议期满，在保证电脑使用正常且符合公司工作要求的前提下，可重新签定

《协议》。

五、输出文件

《笔记本电脑补贴协议》、《笔记本电脑分期付款申请》

原《NJGA-2008-XZ-007南京格安租赁规定》、《NJGA-2008-XZ-007-01电脑租赁协

议》自本制度生效之日起作废

本制度由总经理批准。

本制度的解释权归行政人事部。

行政人事部

2010.11.18