2024年4月25日发(作者：苹果手机网络连接不上怎么回事)

ppt基础知识及使用技巧 PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之

一。下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧，仅供初学课件制作者

参考 。 一、PPT的启动和退出 1、打开方法: 方法一 :单击桌面“开

始”按钮，选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft

Office PowerPoint 2003”。这是一种标准的启动方法。 方法二: 双

击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。这是一

种快速的启动方法。 2、退出方法: 方法一:单击窗口右上角的“×

”。 方法二: 关闭所有演示文稿并退出PPT 单击菜单“文件”→“退

出”。 二、幻灯片版式的选择 在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的

版式。教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可

采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。 三、有关幻

灯片的各种操作 应用PPT进行设计的简单过程是:首先按照顺序创建若

干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺

序从头到尾进行播放(可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺

序)。 幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯

片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视

图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视

图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下，PPT主窗

口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标

签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩

略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动

条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。 1、幻灯片的

选择 有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单

选(选择一张幻灯片)和多选(同时选择多张幻灯片)，其中多选又包括连

续多选(相邻的多张幻灯片)和非连续多选(不相邻的多张幻灯片)，操作

方法如下: (1) 单选:单击需要选定的幻灯片缩略图(如上图:左侧黄色

方框里的幻灯片尾缩略图)，缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称

作“当前幻灯片”。 (2)连续多选:先单击相邻多张幻灯片的第一张，

然后按住Shift键，单击最后一张。 (3) 非连续多选:先单击某张幻灯

片，然后按住Ctrl键，单击需要选择的幻灯片。 2、幻灯片的插入 在

设计过程中感到幻灯片不够用时，就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四

种方法，分别是: 方法一: 先选择某张幻灯片，然后单击菜单“插

入”→“新幻灯片”，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。 方法

二: 先选择某张幻灯片，然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮，当

前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。 方法三:右击某张幻灯片，然后

选择弹出菜单中的“新幻灯片”项，该张幻灯片之后被插入了一张新幻

灯片。 方法四:先选择某张幻灯片，然后按“回车”键，当前幻灯片之

后被插入了一张新幻灯片。 3 幻灯片的删除 若某张(些)幻灯片不再有

用，就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法，分别是: 方法一 :选

择欲删除幻灯片(可以多选)，然后按键盘上的“Delete”键，被选幻灯

片被删除，其余幻灯片将顺序上移。 方法二:选择欲删除幻灯片(可以

多选)，然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片被删除，其余

幻灯片将顺序上移。 方法三 : 右击欲删除幻灯片(可以多选)，然后选

择弹出菜单中的“删除幻灯片”项，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将

顺序上移。 4、 幻灯片的移动 有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需

要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法，分

别是: (1)拖动的方法: 选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到

新的位置，在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动，黑色横线的位置

决定了幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色

横线所在的位置。 (2)剪切的方法: 选择欲移动的幻灯片，然后选择菜

单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片消失，单击想要移动到的新位置，

会有一条黑色横线闪动指示该位置，然后选择菜单“编辑”→“粘

贴”，幻灯片就移动到了该位置。 5 幻灯片的复制 当需要大量相同幻

灯片时，可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是: 1)选择需要复制的幻

灯片。 2)右击选中的幻灯片，在弹出菜单中选择“复制”项。 3)右击

复制的目标位置，在弹出菜单中选择“粘贴”项。 事实上，有关幻灯

片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观，大家可以自

己尝试。 PPT主窗口左下角有三个视图按钮，分别为“普通视

图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”，点击它们可以在不同视

图之间切换。 6、改变幻灯片的背景 幻灯片的背景指的是幻灯片的底

色，PPT默认的幻灯片背景为白色。为了提高演示文稿的可视性，我们

往往要改变幻灯片的背景，PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富

多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模

板，下面分别介绍它们的实现方法。 (1 )“背景”对话框 通过“背

景”对话框，可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方

法: 方法一 :选择菜单“格式”→“背景”，弹出“背景”对话框。

方法二 :右击幻灯片空白区，弹出“背景”对话框。 在“背景”对话

框中，左半部“背景填充”显示了当前背景，左下部下拉按钮可以选

择“其他颜色”或“填充效果”，右半部“应用”按钮指将背景应用到

当前幻灯片，“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。当点

击“全部应用”后，新建的幻灯片自动应用该背景。 (2 )单色背景的

设置 单色背景指背景使用单一的颜色，也称纯色，默认的白色背景就

是一种单色背景。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选

择“其他颜色”，弹出“颜色”对话框，该对话框有两个标签:“标

准”和“自定义”。 标准:提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度

色，单击想要的的颜色，确定。 自定义:可通过两种方式选择颜色: 1)

单击中部的调色盘选择一种基本色，通过上下拖动右边滑块调整亮度，

确定。 2) 直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。 (3 )渐变背景

的设置 渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色，渐变色会给人

一种眩目的感觉。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选

择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，该对话框有四个标

签:“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”，选择“渐变”标签。

在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”，“底纹样式”决定

了渐变的方向，共6类;“变形”决定了渐变颜色所处的位置，共4类，

两者配合，可产生24种渐变效果。 在“渐变标签”的上部是“颜

色”，包括“单色”、“双色”和“预设”，它们决定了参与渐变的两

种颜色分别是什么。 ①单色:指某种颜色到黑色或白色的渐变，颜色1

可为任意颜色(单击下拉箭头选择颜色)，颜色1下方的滑块决定了另一

种颜色是黑色还是白色，“深”指黑色，“浅”指白色，拖动滑块调整

黑白。 ② 双色:通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色。 ③

预设:PPT预设了24种渐变配色方案，每种方案起了一个好听的名字，可

供用户快速选择。 (4) 纹理、图案和图片背景的设置 纹理指PPT预设

了一些图片作为用户的背景选择;图案指以某种颜色为背景，以前景色

作为线条色所构成的图案背景;图片指可以采用外部图像文件作为背

景。 1) 纹理背景的设置:在“纹理”标签下，单击某个纹理，确定。

2) 图案背景的设置:在“图案”标签下，单击某个图案，选择前景色和

背景色，确定。 3) 图片背景的设置:在“图片”标签下，单击“选择

图片”按钮，在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文

件，双击，确定。 (5) 应用设计模板作背景 除了可以使用“背景”对

话框设置背景外，PPT还提供了应用设计模板作背景。设计模板是一种

PPT文件，其中规定了背景图像和各级标题的字体字号，可供用户直接

使用。用户既可以使用PPT内置的设计模板，也可以自己制作设计模板

供以后使用。使用PPT内置的设计模板的方法是: 1) 在“任务窗格”菜

单中选择“幻灯片设计”，打开幻灯片设计任务窗格。 2) 单击幻灯片

设计任务窗格中的一个模板，这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。

3) 若只想让某张幻灯片应用模板，先选择这张幻灯片，然后把鼠标移

到想要应用的模板上，出现下拉键头点击，选择“应用于选定幻灯

片”，这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。 4) 如果希望让某

个模板作为PPT启动时的默认模板，则选择“用于所有新演示文稿”。

5) 如果想要使用自己制作的模板或下载的模板，点击幻灯片设计任务

窗格左下角的“浏览”，在弹出的对话框中找到模板文件，双击，该模

板被应用到所有幻灯片，且出现在模板列表中。 7、 在幻灯片中插入

对象 一张幻灯片上可以插入多个对象，幻灯片就像一个舞台，而对象

就像演员一样。PPT支持的对象种类非常多，包括文字、图片、剪贴

画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等，正

是由于种类丰富的对象，PPT才拥有了诱人的魅力。 (1)插入文本框:

插入文本框的方法是: 1) 点击绘图工具栏的文本框按钮。 2) 在幻灯

片上单击(单行文本框)或拖动(多行文本框)。 3)输入文本框内容。 单

行文本框的文字只占一行，随着输入文字的增多，文本框会向右变长;

多行文本框的宽度固定，当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框

有两种状态:编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框，框内有光标

闪动，可以添加和删除文字;选定状态为点虚线外框，框内无光标，可

以对文本框的整体进行操作，例如移动或删除整个文本框。在文本框内

部单击可转为编辑状态，在文本框的框线上单击可转为选定状态。

“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助，从左至右分别为:字体、字

号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、

更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、

增加缩进量、字体颜色。 字体:提供了大量的中英文字体，通过下拉菜

单进行选择。 字号:控制字的大小，字号越大字越大，可以通过下拉菜

单进行选择，也可直接输入字号。 加粗:使字体加粗，点击一次起作

用，再次点击取消。 倾斜:使字体倾斜，点击一次起作用，再次点击取

消。 下划线:为文字加下划线，点击一次起作用，再次点击取消。 阴

影:为文字加阴影，点击一次起作用，再次点击取消。 左对齐:使行内

文字靠左对齐。 居中:使行内文字居中对齐。 右对齐:使行内文字靠右

对齐。 分散对齐:使行内文字分散排满一行。 更改文字方向:使横排文

字变竖排或竖排文字变横排。 编号:为行加数字编号。 项目符号:为行

加项目符号。 增大字号:点击后使被选文字字号增4。 减小字号:点击

后使被选文字字号减4。 减少缩进量:点击后使光标所在行文字向左移3

个英文字符位。 增加缩进量:点击后使光标所在行文字向右移3个英文

字符位。 字体颜色:设置被选字体的颜色，通过下拉菜单选择，直接点

击应用上次所选颜色。 使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字，

文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字，在选中状态下相当于

选择了所有文字。 (2)插入图片 图片指可被系统识别的外部位图或矢

量图文件，PPT可识别的图片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、

bmp、gif、tif等，图片可以从网络下载，也可以使用图像处理软件制

作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，在插入图片前要

保证该图片已保存在外存中。 插入图片的方法是: 1)单击“绘图”工

具栏“插入图片”按钮。 2)在弹出的“插入图片”对话框中找到需要

插入的图片，双击。 插入的图片四周有8个白色小圆，上部有一个绿色

小圆，这些小圆称作“控点”。白色小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩放

控点可以调整图片的大小;绿色小圆称旋转控点，用鼠标拖动可以旋转

图片。将鼠标移到图片上，鼠标指针会变成十字箭头形，拖动鼠标可移

动图片，在拖动过程中，有一个虚框会随之移动，它表示图片移动的目

的位置，当虚框到达目的位置。松开鼠标左键，图片即可定位。 “图

片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具，从左至右依次为:插入

图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、

向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置

透明色、重设图片。 插入图片:与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相

同。 颜色:改变图片的颜色效果，可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。

增加对比度:提高对比度，往往能使模糊的图像变得清晰，每单击一

次，提高一点。 降低对比度:减小对比度，往往能使尖锐的图像变得柔

和，每单击一次，减小一点。 增加亮度:使暗淡的图像变得明亮。 降

低亮度:使过亮的图像变暗。 裁剪:剪掉无用的部分，保留有用的部分

(只能保留矩形区域)。单击后，图片四周出现类似控点的短横线，拖动

确定保留区域，再单击图片外空白区生效。 向左旋转90°:单击一次图

片向左旋转90°。 线型:可设置图片外框线的粗细。单击，然后选择相

应宽度的线条。 压缩图片:用于减小图片在演示文稿中所占的容量。

图片重新着色:可以改变矢量图的颜色(对位图不起作用)。 设置图片格

式:对图片进行综合设置，可通过输入精确的数值改变图片格式。 设置

透明色:用于去除图片背景，也称“抠图”。单击该按钮，然后单击图

片背景，图片背景即被去除，当图片背景为纯色时效果好，否则去不

净。 重设图片:单击后，图片回到刚插入时的状态，对图片做的一切修

改都不起作用。 只有当选中图片后，“图片”工具栏才会出现，若选

中图片后“图片”工具栏仍未出现，可右击图片，选择“显示图片工具

栏”。 (3) 插入剪贴画 剪贴画是Office提供的一个素材集，内含大量

的矢量图和位图，可供用户直接选用。插入剪贴画的方法是: 1)单

击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮。 2)出现了“剪贴画”任务窗

格，点击“搜索”按钮，任务窗格中会出现所有的剪贴画，单击其中一

个，该剪贴画被插入到幻灯片中。 3)Office默认显示所有剪贴画，通

过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少显示的剪贴画数量，方便

筛选。 对剪贴画的操作与图片操作相类似，只不过大部分剪贴画为矢

量图，矢量图的优点是缩放不失真，占用的容量小，缺点是不能使

用“图片”工具栏修饰。 (4) 插入自选图形 自选图形是Office系列软

件的一大特色，通过使用自选图形和自选图形的组合，用户可以自己创

作复杂的矢量图。在“绘图”工具栏有4个常用的自选图形:直线、箭

头、矩形和椭圆，使用自选图形的一般方法是点击图形按钮，在幻灯片

上拖动即可出现该图形，使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角

度。 Office还提供了一个自选图形集，内含几十种自选图形供用户选

用，单击“绘图”工具栏“自选图形”按钮，选择其中的一个子类别，

找到需要的自选图形单击，然后在幻灯片上拖动作图。 大部分自选图

形都是通过拖动作图，但有两个特例，即“线条”类的“曲线”和“任

意多边形”。“曲线”用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形，使用

方法是:在起点单击，在需要转弯处继续单击，鼠标移动过程中曲线的

形状会随着改变，在终点处双击，结束曲线绘制，若在起点处双击，则

会出现曲边封闭图形;“任意多边形”用于绘制折线或多边形，使用方

法是:在起点单击，在转角处继续单击，在终点处双击，结束折线绘

制，若在起点处双击，则会出现多边形。 线 曲线 曲边封闭图形 折线

多边形 当形状绘制完毕后，有时需要改变形状，这就需要编辑顶点，

顶点指在绘制过程中每次单击所产生的点。要编辑顶点，先选择该形

状，然后单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮，在弹出菜单中选择“编

辑顶点”，这时顶点就会出现在形状上，拖动顶点就可以改变形状，编

辑完后在空白处单击即可。 插入自选图形后，可以通过“设置自选图

形格式”来改变图形的填充色、线条色，精确控制图形的大小、旋转角

度和在幻灯片上的位置。 在图形上双击，即可打开“设置自选图形格

式”对话框，该对话框有三个标签:“颜色和线条”、“尺寸”、位

置。 颜色和线条:在“填充”区，单击“颜色”下拉箭头，设置填充颜

色，透明度指是否能透视下层对象，透明度为0，表示完全不透明，为

100表示完全透明;在“线条”区可设置线条的颜色、形状和粗细;

在“箭头”区，若为非封闭图形，可设定线条两端的箭头。 尺寸:

在“尺寸和旋转”区，可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数;

在“缩放比例”区，可设置宽高占原图形宽高的百分比;“锁定纵横

比”复选框被选中时，高度的变化会同时导致宽度按比例变化，这将不

破坏原图形的宽高比例。 位置:设置图形相对幻灯片的摆放位置，可以

使用数值精确定位。 (5) 插入艺术字 使用文本框输入的文字在颜色和

形状上都缺乏变化，因此，Office又创造了艺术字，用于制作丰富多彩

的文字。插入艺术字的方法是: 1)单击“绘图”工具栏“插入艺术

字”按钮。 2)出现“艺术字库”对话框，从中选择一种艺术字，点

击“确定”按钮。 3)出现“编辑艺术字文字”对话框，输入艺术字的

内容，设置字体、字号，确定。 4)艺术字出现在幻灯片上，并处于选

中状态。 艺术字是一种特殊的图形，对它的操作和对自选图形的操作

相似，艺术字除了缩放和旋转控点外，又多了一个调整控点，这个调整

控点是一个黄色的小菱形，拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度。 “艺

术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作，从左至右分别为:插入

艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字

字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距。

插入艺术字:与“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮相同。 编辑文字:

点击后弹出“编辑艺术字文字”对话框，可以修改艺术字内容，等价操

作是双击艺术字。 艺术字库:点击后弹出“艺术字库”对话框，可以更

换艺术字的效果。 设置艺术字格式:点击后弹出“设置艺术字格式”对

话框，该对话框与“设置自选图形格式”对话框相似，可进行颜色、大

小、位置方面的设置。 艺术字形状:提供了多种多样的形状供选择。

艺术字字母高度相同:使艺术字字母高度相同，仅对英文有意义。 艺术

字竖排文字:使艺术字在横排和竖排之间切换。 艺术字对齐方式:当艺

术字有多行时，可进行各种对齐方式。 艺术字字符间距:调整艺术字的

字间距。 “艺术字”工具栏与“图片”工具栏相似，只有当选中艺术

字时才会出现，若未出现，右击艺术字，选择“显示艺术字工具栏”。

(6) 插入组织结构图 组织结构图表示了一种树状的隶属关系，在表示

隶属、分类时经常用到。插入组织结构图的方法是: 1)单击“绘图”工

具栏“插入组织结构图或其他图示”按钮。 2)在“图示库”对话框中

选择“组织结构图”。 3)幻灯片上出现默认结构图，按照提示，单击

图框，输入各个图框名。 “组织结构图”工具栏为修改组织结构图提

供了极大的方便，它自左至右分别为:插入形状、版式、选择、适应文

字、自动套用格式、显示比例。 插入形状:可以为某个图框添加下属、

同事或助手。下属指下级图框，同事指同级图框，助手指本图框与下级

图框之间的图框。此按钮需要下拉箭头进行选择，在使用前必须先选定

一个图框，否则不可用。 版式:决定了结构图的排列方式，可以是标

准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂。在使用前必须先选中某个上层图框，

使用后仅对该图框的下层图框起作用。 选择 :可以对各种元素进行选

择，选择后可以更改填充色、线条色或文本色。该按钮主要用于多选，

若仅选择单个元素，可以直接用鼠标单击选择。 适应文字:使文字的大

小匹配图框，这样就无需手动设置字号了。 自动套用格式:提供了17种

预设的格式，可以直接套用。 显示比例:编辑时幻灯片的大小占实际播

放时的百分比。 (7) 插入影片 影片指可被系统识别的外部视频文件。

PPT支持的视频文件种类非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可

从网络下载，也可从VCD截取，或者通过视频采集卡从视频源获取，在

插入影片前，由于视频文件容量较大，为提高效率，应使用视频处理软

件把有用部分截取出来，然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相

同的文件夹中。插入影片的方法是: 1)选择菜单“插入”→“影片和声

音”→“文件中的片”。 2)在弹出的插入影片对话框中找到所需插入

的视频文件双击。 3)在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击

时”。“自动”指当播放到该张幻灯片时影片自动播放，“在单击

时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标影片才会放。