2024年3月31日发(作者：yy下载)
通知邮件模板
通知邮件模板
篇一：复试通知邮件
尊敬的先生/女士：
感谢您如约前来参加****公司组织的面试！
恭喜您通过了我公司的初试，现特邀请您前来参加我公司组织的
复试（最后一轮面试），具体安排如下：复试时间：月日（周）公司
全称：
公司网站：公司地址：
联系电话：
联系人：
乘车参考路线：
1)路线1：
2)路线2：
3)路线3：
友情提醒：收到复试通知，请您准时参加，如有任何变化请提前
通知，方便后续安排，谢谢！
人力资源部
****公司
篇二：邮件规范通知
关于有效使用邮件及格式规范的通知
为了公司工作流程的顺畅和对外联络的形象，请大家注意以下几
点：
1.处理公司内部各种事宜，请以邮件形式发送（重要）；
2.处理公司外部事宜，请以使用邮件为基本，若需发送较大邮件，
可以通过QQ传送推荐通过QQ较大附件上传到QQ邮箱，可一次发
送多人邮件，省时省力。
3.如有需要其他部门或其他同事协同完成的工作，发送邮件时需
抄送直接领导和相关负责同事。为方便邮件联系，请各办公室负责人
收集当地办公室的邮箱。（北京联络处请张妍负责收集，武汉联络处
请陆云负责收集，广州办事处请张凤敏负责收集）；
具体邮件沟通方式实施规范如下：一、关于称呼（特别注意）
1、邮件开头需称呼收信人；
2、如果收信人有职务，应按职务尊称对方，如“X总”、“X经
理”；
3、如果不清楚职务或无职务，则应按通常的“X先生”、“X小
姐”、“X女士”；
4、对海外公司的客户和同事，可称呼“DearMr./Ms.”或
“DearSr.”;
5、多个收件人的情况下，可称呼“各位领导、同事”或
“Dearall”；
二、关于主题
1、不要空白标题；
2、标题应简短、明确；
3、标题要能证实反应文章的内容和重要性；
三、关于邮件正文
1、Email正文要简单扼要、重点突出、段落清晰；
2、选择恰当规范的语言进行表述，应符合书面语言表达，不要
使用口语化，避免情绪化用语；
3、尽可能避免拼写错误和错别字；
4、合理提示重要信息，可使用大写、粗斜体、颜色字体等手段，
但不可过多使用；
四、关于附件
1、如果邮件带有附件，应在正文里提示收件人查阅附件；
2、附件命名应概括附件内容；
五、关于问候语
1、Email开头使用“您好”、“来函收悉”等问候语；
2、Email结尾可使用“祝顺利”、“BestRegards”等问候语；
六、关于结尾签名
签名文件可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息。
七、正确使用发送（TO）和抄送（CC）
1、发送（TO）的人是直接需要受理并回复邮件所涉及的主要问
题；
2、抄送（CC）的人需要知道邮件内容，可根据情况回复；
3、TO、CC中的各收件人可遵循一定得规则排列。例如，按部门
排列，或按职务排列。
篇三：关于邮件往来正确书写格式的通知
关于邮件往来正确书写格式的通知
各位同仁：
为规范公司内部邮件书写格式，提升办公效率，现对所有往来邮
件书写做如下通知，请所有人严格按照此格式书写邮件。
1、所有往来邮件应有主题、称谓、内容、落款、时间。
2、邮件主题应简洁易懂,方便收件人查看；
3、所有邮件（包括公司内部邮件）往来都必须写上称谓；
4、邮件内容根据实际情况详细或者是简单明了的书写，但要突出
重点；
5、所有没有设置签名档的人员请收到此通知后即刻设置好公司固
定格式签名档；
6、邮件结尾要有落款与日期。
以上通知请即刻实施！
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