2023年7月4日发(作者：)

Ｉ＿）》一王翟　釜　………………………一　用Ａｃｃｅｓｓ统计新生数据　南海东软信息技术职业学院孙在应用中挖掘它的功能，提高工作效率。　晶　叶小莺　【摘要】本文通过￣Ａｃｃｅｓｓ统计新生报到的各类数据实例，介绍了Ａｃｃｅｓｓ中的查询及交叉表查询等功能的应用，期望读者　【关键词】Ａｃｃｅｓｓ］￣用；新生录取及报到数据各类统计　在多年的招生工作中，深刻体　数上限为一万人，录取专业数上限为　生录取数、报到数及报到率统计表。　会到新生录取及报到的各类统计对　５ｏ＋，录取地区为广东省内２１个地市，　２．表１和表２的实现过程　步骤１：将包含新生信息的Ｅｘｃｅｌ　表导入Ａｃｃｅｓｓ，其中新生信息包含　高职院校的专业设置及宣传战略都　学生类别为文科、理科和３＋证书。　起到了非常重要的指导意义，故笔　需求为以下统计报表：　者以应用Ａｃｃｅｓｓ进行对高职院校新　实现过程进行简单说明，希望与广　大同行一起学习和探讨。　表１：按地市统计新生录取数、　表２：按专业统计新生录取数、　报到数及报到率统计表；　如下字段：准考证号、姓名、身份证　号、性别、专业、总分、学生类别、　生的各类统计为例，将统计功能的　报到数及报到率统计表；　籍贯等。如图ｌ。　步骤２：在设计视图中创建查询。　“新生报到数据”，连接两个数据中　１．新生各类统计的需求分析　是非常必要的。首先设定新生录取总　ＩＤ　考生号　姓名　性别　身份证号　表３：按地市及学生类别统计新　在显示表中添加“新生录取数据”及　表４：按专业及学生类别统计新　匹配的字段“准考证号”，在选择查　询的对话框中分别对两个表进行两次　岢业　总　籍贯Ｉ掣Ｉ生类＝；５Ｕ　依　。　正确进行各类统计的需求分析　生录取数、报到数及报到率统计表；　２６５　０８８２２０１　１　宋虬：　男　４４０８８２１９８　物流管理　・０２　堪江《文科　２６６　０８８２２０１：　杨威　男　２６８　０８８２２０３】　谢鸿．　男　２６９　０８８２２０３Ｃ　额小：　女　２７０　０８８２２ｌ　叶曜ｉ男　２７１　０８８２２１６：　杨标　男　２７２　０８８２２０１１　蔡茂：　男　２７３　０８８２６１　Ｂ［　苏靖　女　９７ｄ　ｎＲＲ　９ｎ１　Ｃ　：事：肯　单　４４０８８２１９８　计算机多媒　－０２　谨江　文科　４４０８８２１９８　市场营销（市　・０２　堪江　文科　４４０８８２１９９　商务英语　・０２　堪江‘　文科　４４０８８２１９８　财务信息管　０２　堪江’　文科　４４０８８２１９８　电脑艺术设　０２　湛江　文科　４４０８８２１９８　软件技术礅　一０２　堪江　文科　￣４０８８２１９８　计冀机应用｝　－０２　堪江　文科　ｄ吐ｎＲＲ　＇ｑ只　；＋苗村网螅｛　－ｎ９　谨汀：　科　２６７　０８８２２０３：　陈晓　男　４４０８８２１９８　软件技术　・０２　湛江ｆ文科　市　如　理　取　与　图１新生录取数据　表３与表４过程相同，以下步骤　帮｝圭｝　嘲　鎏《据　籍贯之计数Ｉ新生报到赞ｌ捆　籍贯之计数　河源市辖　阿源源ｊ臧　河源紫金　惠州博罗　惠州惠城　惠州惠东　惠州惠阳　惠州龙门　江门恩平　江门鹤山　江门江海　江门开平　－…＿一一一一一一一一一一一－一●＿－●●－－－－字段：　籍贯　籍贯之计数　籍贯　籍贯之计数　袭：　新生录取数　新生录取数　新生报到数　新生报到数　总计：　分组　计数　分组　计数　排序：　显示：　回　回　团　回　－－＿一一一一一一一－●－＿－一一一一一一●－－＿＿一一一一一一一●＿●－●＿－一一一一一一一一一－１　河源市辖　ｌ３　河源强城　２　河源紫金　１５　惠州博罗　３５　惠州惠城　１５　惠州惠东　ｌ８　惠州惠阳　５　惠州龙门　ｌ１　江门恩平　２　江门鹤山　６　江门江海　ｌ０　江门开平　一＿一一一一一一一一　。‘。　’。一一一一一一一１　１３　２　ｌ５　３５　ｌ５　ｌ８　５　１１　２　６　ｌ０　一一一‘Ｊ　Ｌ一－图２计数图示　一图３新生按地区录取及报到数　９４一电子ｔ｜｝界／２０１２　０１／　………………………。工＿程垣筻起＿（（　ｌ　图４更新查询图示　图５交叉表基础表１　图６各专业各学生类别录取报到数　图８分专业分学生类别录取数　雾醪　专业　学生类别　录取数据之　报到数据之　表选式１：［学生类别］＆　录取数据之讨　表选式２：［学生类别］＆　报割数据之ｉ　袭’　变叉表基础幕　交叉表基础幕　交叉表基础幕　交叉表基础幕　摊亭：　显示　回　团　回　团　团　回　图７交叉表基础表２　图９分专业分学生类别录取及报到　以表４为例。　图１０分专业分学生类别录取及报到统计表　步骤３：将“新生录取数据”重　添加“新生报到数据”及“新生录　步骤１：将包含新生信息的Ｅｘｃｅｌ　取数据”，并连接匹配字段“准考　命名为“新生录取及报到数据”，　表导入Ａｃｃｅｓｓ中。　证号”。单击【查询】中【更新查　打开该表，插入列，将“通知书号”　复制到该列，重名列名为“录取人　（此处输入任何字符都可以），点　数”，将“是否报到”重名列名为　（下转第９８页）　／２０１２．０１／电子心界　一９５—　步骤２：更新查询，将“新生报　询】，在“更新到”中输入“ｌ”　到信息”更新到“新生录取信息”　中。在设计视图中创建查询，双击　击【运行】见图４。　Ｉ　．工程　篁　………………………一　式中：Ｓ－ＵＰＳ额定容量（ｋｖＡ）；　Ｉ～蓄电池的计算放电电流电流（Ａ）；　逆变器的输入电压（Ｖ）。　方案比较　（１）２／３Ｇ　ＲＲＵ各一个　若采用ＵＰＳ方式：后备时间按１　在后续的探索中，我们将通过　小时考虑，ＵＰＳ额定容量按２ｋＶＡ考　具体案例不断积累和完善，根据楼　ｕ一逆变器的效率；ｕ一蓄电池放电时　虑，蓄电池规格２４Ａｈ．８节（按３６Ｖ　宇分类制订出一套信源设备供电保　直流输出考虑），重量≤７２ｋｇ，总　障系统建设策略、分析思路及实施　１　７２ｋｇ，因此建议设备落地安装。　若采用壁挂式开关电源（蓄电池　［１】陆健贤，叶银法，卢斌，林衡华，蒋晓虞，邱　涌泉．移动通信分布系统原理与工程设计　．４．４不同条件下后备供电解决　重量（主机和蓄电池是一体机）≤　步骤，逐步固化信源设备供电保障　系统解决流程。　ＲＲＵ重量￣３９ｋｇ，额定功耗≤５２０Ｗ　与开关电源为一个机柜）方式：蓄电　参考文献　若采用ＵＰＳ方式：后备时间按１　池容量≥４０Ａｈ，总重量≤７９．４ｋｇ，　小时考虑，ＵＰＳ额定容量按１ｋＶＡ考　放电时长≥０．５３个小时，因此建议　虑，蓄电池规格２４Ａｈ．３节（按３６Ｖ　设备落地安装。　直流输出考虑），重量￣２７ｋｇ，总　重量（主机和蓄电池是一体机）≤　机械工业出版社，２００８．　【２］周志敏，周纪海，纪爱华．ＵＰＳ应用与故　５．结束语　从以上的分析不难看出，随着　障诊断　．中国电力出版社，２００８．　９２ｋｇ，因此建议设备落地安装。　ＢＢＵ＋ＲＲＵ信源的大量应用，信源设备　作者简介：　９７卜），女，山西新绛人，毕　若采用壁挂式开关电源（蓄电池　供电保障系统的建设也需要加强。具　张晓虹（１业于北京邮电大学，学士，工程师，中国　与开关电源为一个机柜）方式：蓄电　有后备供电的供电系统具有明显优　池容量≥２０Ａｈ，总重量４４６．４ｋｇ，　势，但要受到设备安装位置环境等因　联通运城分公司网络建设部副主任，主要　从事通信网络的规划、建设、优化、维护　放电时长≥０．５３个小时，因此建议　素（如机房墙壁、地面承重等）的制　工作。　约，加之现在相当多的建筑楼宇安装　吉神辉（１设备壁挂安装。　９７　），男，山西临沂人，毕　（２）２／３Ｇ　ＲＲＵ各两个　有后备供电系统或具备油机发电的能　业于北京邮电大学，学士，工程师，中国　ＲＲＵ重量≤７８ｋｇ，额定功耗≤　力，后备供电的供电方式不宜大规模　联通临沂分公司总经理，主要从事通信网　】０４０Ｗ　上马，要针对具体情况酌情考虑。　络的建设、优化、维护、市场等工作。　（上接第９５页）　通过双击选择字段“专业”、“表　如图ｌ０。　　“报到人数”。基础工作已经准备　达式１”和“录取数据之计数之”，就绪，在设计视图中创建查询。通　将“专业”选择“分组”和“行标　类别”、“录取数据”及“报到数　据”，进行分组计数，如图５。　下表，如图６。　４．结束语　Ａｃｃｅｓｓ功能特别强大，适用于　过双击添加字段“专业”、“学生　题”，将“表达式１”选择“分组”和　小型商务活动，用以存贮和管理商　“列标题”，将“录取数据之计数”　选择“第一条记录”和“值”。运　务活动所需要的数据，它不仅仅是　一个数据库，更具有强大的数据管　双击“交叉表基础表ｌ”，得到　行后得图８。　理功能，方便利用各种数据源，生　重复以上过程，可以得到“分　成窗体（表单）、查询和应用程序　专业分学生类别报到统计表”。　步骤４：建立“交叉表基础表２”。　在设计视图中创建查询。对“交　等。希望读者在应用它的同时挖掘　步骤６：在设计视图中创建查　出更好的功能，以最大化的提高我　叉表基础表１”进行选择查询、通过　询，打开“分专业分学生类别录取　们的工作效率。　双击添加字段“专业”、“学生类　统计”和“分专业分学生类别报到　别”、“录取数据之计数”及“报　统计”，连接匹配字段“专业”，　到数据之基础”，添加｛表达式１：　双击字段“专业”、“文科录取数　［学生类别］＆　录取数据之计数　）　据之计数”、“文科报到数据之计　作者简介：　孙晶（１９７８一），２００７年毕业于武汉大　学教育学院，主要从事计算机教学与招　生数据管理分析。　与｛表达式２［学生类别］＆　报到数　数”、“理科录取数据之计数”以及　叶小莺（１９８１一），主要从事计算机教　“理科录取数据之计数”，得图９。　据之计数　｝，如图７。　学及教学管理工作。　步骤５：将“交叉表基础表２”在　设计视图中创建“交叉表查询”，　一运行查询，得最终表“分专业　分学生类别录取及报到统计表”，　９８一ｌ皂．－７－ｍ再／２０１２．０１／