2024年5月1日发(作者：)

Word中参考文献自动生成以及加致谢的

方法

Word中参考文献自动生成需要使用尾注：

1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单项——插入——

引用

——

尾注

——设

置

尾注

为

文档结尾

，编号

1,2,3，...——插入

。

2．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是

一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。

3．将文章最后的上标“1”的格式由上标改成正常（记住是改格式，而不是将它

删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在

它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简

化）。

4．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地

方，可以继续写文章了。

5．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个

“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

6. 对于需要多次引用的文献，可使用交叉引用的方法。把光标放在文档需要交

叉引用的地方，菜单项——插入——引用——交叉引用——在出现的对话框中选

择要引用的文献或其他自动编号项。点击插入，即可。

7. 如果修改了参考文献列表，全部选中文档，按F9即可全部更新。

添加标号上的方括号：

1.用的尾注，在菜单中的开始——替换中查找内容填写^e，替换为[^&]即可。

2.用的脚注，在菜单中的编辑——替换中查找内容填写^f，替换为[^&]即可。

（这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦）

所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视

图里才能看到）；如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线

无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样

的线，所以一定要把它们删除。

删除横线的方法：

Word2003操作：

（1） 视图→普通

（2） 视图→脚注

（3） 窗口下面出现“脚注”，点击其右侧紧靠的“所有脚注”下拉菜单，选

“脚注分隔符”，删除横线，Done。

Word2007操作：

（1） 视图→普通视图

（2） 引用→脚注→显示备注

（3） 窗口下面出现“脚注”，点击其右侧紧靠的“所有脚注”下拉菜单，选

“脚注分隔符”，删除横线，Done。

注意：

1、 不同章节的的分页需要使用分页符，而不是分节符，否则参考文献用尾注

做，会发现之后无法添加分节符，这样就没法在参考文献之后加入致谢和

附页等问题。

2、 在“参考文献”四个字之后插入分节符之后，再添加致谢和附页等，不能

在尾注的后面添加分节符。