2024年3月25日发(作者：)

所谓检索工具是按一定学科一走主题进行收集、整理 ，并给以文献检索标识，

及时报道的二次文献，具有存储、检索和报道信息的功能。

检索工具应具备下述三个条件：

（1）详细记录所著录文献线索，读者可根据这些线索查找所需文献。

（2)根据检索标识，如分类号、主题词、文献号代码等寻找所需文献。

（3）提供检索的必要手段，如分类索引、主题索引等，便于读者检索。

检索工具的类型

按出版形式划分

有长期固定的刊名，定期连续出版的一种检索刊物，如美国

医学索引、中文科技资料目录等。报道文献以近期为主，能

期刊式检索工具

及时反映新发表的科研资料。

特点：有连贯性，可长期积累，卷期与卷期之间衔接，无中

断及重复。

以某一学科或专题为检索内容，报道若干年内该学科领域的

文献，可一期或不定期出版。

特点：专业性强，文献集中，专题文献检索方便，价值也高 ，

如"1949～1979年医学论文累积累引"，按学科分班出版。

单卷式检索工具

不单独出版，附于图书或论文之后，常以参考文献的形式出

现，是著者著书和写文章时的参考资料，是经过精选出来的

附录式检索工具

丈献，有较大的实用价值，是查阅文献的方法之一。

特点：它是专题索引，同一专题，文献集中，但有局限性,

易漏检。

编制者按自己的需要，把所需内容摘录在文献卡片上，分类

整理排列而成。

卡片式检索工具

特点：可自由组合排列，也可随时增减，逐步积累,灵活性

大，根据学科发展，不断进行更新，但体积大，成本高，不

便携带。

是以缩微胶卷形式出版的检索工具。

胶卷式检索工具

它的优点是缩小了检索工具的体积，出版速度快,但要通过

缩微机才能阅读，不及卡片式检索工具方便。

已是随计算机在图书馆应用而发展起来，通过程序设计，将

文献资料的文字和符号转换成机器语言，存储在计算机磁带

上。

特长：磁带具有容量大、记录速度快、重量轻、体积小、便

于保存和传送的特点。

磁带式检索工具

按加工程度划分

目录是对出版物按其外表特征进行著录而成，以书或刊作为目

录的基本单位，对内容特征揭示少，著录项目包括书名、刊名、

著背、出版项(出版者、出版地、出版年、版次和页数、开本、

定价）等项目。目录主要有4种：

书名目录

目 录

分类目录

按书刊名英文字母或汉语拼音字顺排列而成，查找

方便。由于同一类书首字母不同，而分散排列，按

字顺不能很快查全是其缺点

是按学科内部逻辑次序排列而成，从总论到各论，

从一般到具体，从低级到高级，从简单到复杂，分

门别类进行编排，配有分类号的检索系统。其特点

是系统性强、族性检索方便

按姓在前、名在后著录，按姓氏首字母字顺排列，

查找方便。

是用规范化语言描述文献的主题内容所制成的目

录，专指性强，灵活性高， 按主题词字顺排列，

查找方便。

著者目录

主题目录

只著录文献的外部特征，以一个内容上独立的文章作基本著录，

题 录 包括文献篇名、著者、刊名、年、卷、期、页码、语种等，时

差短因而报道快、全，出版迅速。

文献的内外特征按照一定的描述语言构成索引的标识，索引与

索 引 目录、题录不同，除报道文献外部特征外，还报道内容特征。

索引收录文献较全，报道量大，检索性能好，有较高的质量

比目录和索引更受读者欢迎，文字少，内容简要，能反映文

章 的重点内容，包括研究目的、观点、研究方法、数据、结论

等。它的特点是：①读者能通过文摘判断是否为所需的内容，

以免误检、漏检；②节省阅读全文的时间；③消除文种障碍，

英文居多；④对国内未收藏刊物的文献有一个了解。

文 摘

按收录范围划分

综合性检索工具

收录范围是多学科的，适用于检索不同学科专业文献，如美

国《医学索引》、《中文科技资料目录》系列分册。

收录范围仅限于某一学科或专业，专业性强，如《荷兰医学

专业性检索工具 文摘》、《中国医学文摘》，按学科分类检索，如科技人员

检索特定专业，内容更集中、系统。

单一性检索工具

收录文献只限于某一特定类型的范围，如专利文献，以新技

术发明作为检索对象。

按检索方法划分

手工检索工具

计算机检索工具

由印刷型检索工具构成。如各种索引、题录、文摘等。

由电子计算机检索系统构成。具有密度高、容量大、查找速

度快、不受时空限制的优点。

检索工具内容结构

检索工具的内容结构大致由四部分组成：

编辑使用说明

为使用者提供必要的指导，包括编制目的、使用范围、收录年限、各种著录

格式、查找方法及注意事项，常以编辑说明作一介绍。

正文部分

检索工具记录的不是文献的全文，仅著录文献的外部特征和内容特征，包括

文献篇名、著者和文献来源正文部分。是检索工具的主体，如为文摘式，除上述

项目外还有文摘供读者进行文献筛选。

索引部分

检索工具正文部分多按分类编排，检索时为提高检索效率，可利用各种索引，

如主题索引、著者索引、专利索引等，索引种类越多，检索途径越多，检索效率

越高。

附录部分

包括摘用的刊物、各种名称的缩写、文字的翻译、术语和文献入藏单位及代

号等。

检索工具的质量评价

各种检索工具都必须具备存储、检索和报道信息的功能，检索工具质量大致

可从下述几个方面进行综合评价。

1．看学科收录范围是否广泛，以专业面覆盖的大小、摘录出版物的类型多少、

报 道量的多少为主要的衡量标准。

2．报道速度快慢。从文献发表到检索工具中的时间差。

3．检索途径多寡，索引体系是否齐全。

4．标引质量高低，对文献进行标引的深度。

[上一节][继续下一节？] 文献检索的基本方法

常用法 追溯法 分段法 浏览法

常用法

又称工具法，即利用各种检索工具查找文献的方法，常用法有三种：

是按时间顺序由远到近逐年查找文献的方法，但要注意所查

课题的研究开始年份，否则浪费时间。如艾滋病，1981年以

前无报道，因此检索此课题要从1981年往后逐年查找。本

检查法的优点是漏检率低，能全面系统了解所检索课题的过

去和现状，从而看它的发展趋势和演变过程。缺点是费时，

要知道该课题开始年代为宜。

与顺查法相反，是按逆时间顺序由近到远逐年查找文献的方

法，符合新兴学科的发展规律或有新内容的老课题，省时高

效，短时间内可获一些最新资料。但对课题了解不够时，就

易造成漏检，补救办法是查综述，可了解课题从何时开始及

它的发展趋势。如硼中子俘获治疗肿瘤，搜索本课题，十年

内的文献甚少，就会漏检，查综述就可知道本治疗在1936

年由美国首先提出，但为什么几十年来对其适应证、疗效及

优缺点报道甚少？这主要是因为此治疗涉及学科范围广，更

重要的是它要求有医用核反应堆的条件才能开展，过去几十

年医用核反应堆并无广泛建立，因此限制了本治疗方法的进

展，假如只查近十年或近五年的文献，本课题就会漏检，因

此用本法要对被检课题有一定的了解。

针对学科专业发展特点，学科发展迅速中发表论文较集中的

时间，前后逐年检索，至基本掌握课题情况为止，本法能用

较少的时间获得较多的文献，但必须知道学科发展特点和发

展迅速的时期才能达到预期效果。

顺查法

倒查法

抽查法

追溯法 [top]

是从文献中所附的参考文献追溯查找的方法，它的优点是在没有检索工具的

情况下，根据原始文献所附的参考文献检索相关文献，较切题，但有片面性，文

章漏检率高，知识陈旧的占多数为其缺点。

分段法

是常用法和追溯法交替使用的方法，又称循环法或交替法，既利用检索工具，

也利用文献后所附参考文献进行追溯，两种方法交替，分期分段使用，对获得一

定年限内相当文献的资料线索，节省检索时间。

浏览法 [top]

因检索工具刊物反映文献有时差问题，可利用新到期刊目录进行浏览，但只

能获得本馆馆藏文献，有局限性，不全面，不系统，不能作为查阅文献的主要方

法。

上述四种方法可根据不同情况进行选择，检索中为省时，要充分利用累积索引。

检索途径

[top]

不同的检索工具有不同的检索方法和途径，因此需熟悉每种检索工具的特点进行

选择，检索途径大致分以下几种：

书名途径 利用书、刊、杂志名称进行查找文献，是查找文献最方便的途径。

著者途是按文献著者或团体的名称译者和编者的姓名编制的索引进行

径 查找的一种方法。

个人著者姓在前，名在后，姓用全称，名用缩

写

，姓名之间用逗号或空格隔开，分别按姓名的字母顺序排列。

团体著者按原名字顺排列，加国别以资区别。

序号途径

利用文献的各种代码、数字编制的索引查找文献称序号途径，如

专利号、化学物质登记号、科技报告的报告号、技术标准的标准

号等，按代码字顺或数字的次序由小到大排列。

根据丈献主题内容所属的学科属性分类编排，将类目按照学科知

识体系的内在逻辑关系来排序，以学科属性为分类标准，属族性

检索。能反映学科概念上的隶属、等级、派生和平行关系。分类

法的主要优点是根据科学分类的逻辑规律并结合图书类别特点

进行分类，由上级到下级，分类法简明易记，层次分明，同类书、

刊集中，检索容易。但涉及相互交叉的学科或分化较快的学科时，

此法专指性不强。

按主题词的字顺排列，便于查找与主题词相关内容的文献。其特

点是适应性、直观性及通用性强，表达概念准确灵活，不如分类

法那样系统，稳定。但能适应学科相互交叉相互渗透的课题进行

检索。

主题途径

主题词表是标引和检索人员的共同依据，各种检索工具有各自的

主题词表，并通过参照关系作规范化处理，使同义词、近义词、

同族词、相关词、主题词与非主题词在主题词表中都一目了然。

也可通过参照关系指引读者，查找作为主题词的词和与主题有关

的主题词，扩大检索范围。

分类途径

是直接从文献中抽出来的具有实质性意义的词，其主要特征是未

经规范化处理，也不受主题词表控制的词，又称自由词，用于计

关键词途径 算机作为自然语言检索。作为自然语言检索，关键词按字顺排列，

实际属主题法系统，不需查主题词表，因而编制关键词索引速度

快，因未作规范化处理不能进行选择和控制，故索引质量粗糙。

关键词又分为“题内关键词”和“题外关键词”两种，前者仅在

题目内找实质性的词作关键词，后者从文摘或正文中找出关键

词。

关键词的缺点是自由选词，而对同一事物的概念不同，作者选词

也不尽相同，而且同义词、多义词、复合词，名词单、复数等，

文献就会分散在不同关键词中，不能集中一处，同一概念，内容

可完全不同，因此必然影响查准率、查全率。

分类主题途径

其它检索途径

是分类途径及主题途径相结合。如美国生物学文摘的目次表即属

这一类。

如化学物质的分子式途径、地名 ．属种途径等，将分别在有关

章节介绍。

您目前的位置：概论->检索策略

检索策略是为实现检索目标而制订的全盘计划或方案，指导整个检索

过程，因此检索策略几乎包括了全部检索有关的基本知识的应用。

首先要在分析课题的基础上，确定检索内容的学科范围、文献类型、

检索年限

根据学科范围选择检索工具和检索方法。根据课题要求和特点，选择

检索方法、检索年限，找出检索词，按逻辑关系列出检索式，制定查

找程序。要特别注意确定提问逻辑，检索词之间的组配方式，它是检

索策略的重要部分，关系到检索题的查全查准。

例：氯氮平治疗精神分裂症的并发症预测。

（1）从课题分析说明氯氮平有严重的并发症；从学科分析属精神科

专业范围；从课题分析严重并发症能否预测；从治疗角度看氯氮平属

药物学范畴。

（2）根据上述可限定学科范围是精神科和药物学，从而选择检索工

具：《美国医学索引》．《荷兰医学文摘》中与精神科和药物学的相

关分册。因了解治疗并发症的发生发展过程可用顺查法。根据题意进

行检索词的选择和组配。

1、精神分裂症 2、氯氮平 3、并发症 4、

预测

词的组配方式如下：

1 and 2„„„„„„„„得到氯氮平治疗精神分裂症方面的文献

1 and 2 and 3„„可获得并发症为粒细胞缺乏症（用作并发症的检

索词）

粒细胞缺乏症 and 4„„„„„„„„„„„„„„„即为所需文

献

检索年限可根据用户要求进行选择

检索技术

检索策略制定的好环与检索方法的选择、检索程序和检索人员

的经验有关。有的检索人员往往忽略检索策略的制定，忽略检索方法

和检索工具各自的特点，且检索工具有综合性和专业性不同，覆盖专

业面、收录文献类型、语种、出版文字的不同等，因此应根据课题分

析的结果进行选用。拿了题目不了解课题内容，在题目中找出检索词，

或由用户提出检索词就进行检索，这样检出来的文献不够全面，容易

造成漏检。这种情况和检索人员的经验有关，尤其是涉及多学科（如

普外科、成型科、矫形科等），对各学科间存在的同义词、近义词的

选择，稍有疏忽会造成漏检，如自动加压接骨板（Autocompression

Plate）一向，文献中更多用的是Dynamic Com-pression Plate，因

此应用Autocompression Plate或Dynamic Compression Plate进行

检索,否则容易漏检，因此有必要在列出检索式前对检索词进行筛选。

确定检索途径和检索标识

标识是确切表达文献内容及某些外表特征而使用的一种符号或

词，是经过规范化处理的,是比较通用和定型的。要注意文献的外部

特征，如出版年、文献类型、书、刊名、著者等，也要注意文献内容

特征，如学科属性、分类、主题、结构符号等。族性检索用分类途径

好，特性检索用主题途径好，知道分子式可用分子式途径，要查发明，

有专利号的查专利途径。

查找文献线索

通过各种书目索引、编辑说明、分类表、主题词表、工具书等找

出查找线索，将准确表达的检索提问与检索工具中的文献标识进行比

较以决定文献的取舍。

获取原始论文

根据查到的文献线索获取原始论文，可在检索工具所附的“来源

索引”、“收录出版物一览表”等查出刊名的全称，将日文、中文、

俄文等非拉丁语出版的拉丁语译文根据附录或有关规则还原成原文

名称,然后查馆藏目录。除本馆馆藏外，通过地区或全国馆藏联合目

录进行馆际互借，或向原文著者索取原文。

[上一节][继

续下一节]

手工检索与计算机检索的关系

您目前的位置：概论->手工检索与计算机检索的关系

目前情报检索的主要手段是手工检索和计算机检索。手工检

索多以书本式或卡片式检索工具为主，计算机检索借助于计算机

设备进行人机对话的方式进行检索。计算机检索系统有完整的自

动化检索系统，能使用磁盘、磁带、光盘等信息载体。

计算机检索系统可用联机和脱机两种方式进行俭索。

计算机检索系统贮存信息量大，尤其是应用高密度激光缩微

贮存技术，信息贮存量比书本式检索工具大几千倍至几万倍。由

于贮存信息量大，检索手段先进，运算速度快，可短时间内检索

大量有关文献，在这方面它比手工检索优越得多。

但是，目前是不是计算机检索能全部代替手工检索呢？他们

之间有什么关系呢？在这方面应有一个了解：

手工检索能了解标引规则，按规则进行各项的著录，便于检

索者根据文献标引规则查阅有关文献。计算机贮存的文档，其编

制原则起源于手工检索工具刊，将工具刊的各种数据按一定的编

制形式输入，便于检索者检索，因此手工检索方法是计算机检索

方法的基本功之一。熟练掌握手工检索各项编制规则，用计算机

进行检索，会提高查全率和查准率，降低误检率。根据我国现存

的状况和经济条件，还未能在全国展开计算机检索，手工检索仍

是一种重要的检索手段。

手工检索能了解各类检索刊的收录范围、专业覆盖面、特点

和编制要点，可以提高查全率和查准率。目前计算机的综合检索

工具，并不能查全一些专题的内容，而医学领域中有根多专题，

并非所有专题都有专题数据库，因此，手工检索仍不失为较好的

检索手段，专题的检索工具刊可与综合检索工具刊（或数据库）

相互补充使用，以免漏检，影响查全率和查准率。

手工检索也便于检索策略的制订和修改，手工检索过程发现

问题，可以及时修改和提出。合乎逻辑提问式，选准检索词，再

利用计算机检索，缩短机时，查全查准。

利用手工检索，灵活性高，费用低，又能与机检互为补充，

在今后相当长时间内，手工检索和检索方法，仍是重要的检索手

段

目前科技发展迅速，知识和信息的产量呈指数增长，国际间

的合作和联系与各国科技发展密切相关，学科间相互交叉相互渗

透，边缘学科发展很快，科学技术的综合性越来越强，因此培养

21世纪人才，必须借助于现代信息技术。Internet是世界范围的

联网信息系统，通过此国际计算机互联网络，才能及时获取所需

信息，与世界交流合作，及时进入相关学科领域，参与世界的科

技竞争。兴建信息高速公路，开发网络信息技术，加快计算机联

网，利用全球网络信息，开发国内信息资源极为重要。