2024年3月18日发(作者：)

医院发表科研论文及版面费报销管理办法

为鼓励我院科技人员发表高水平学术论文，扩大我院的学术影响

力和提升我院的学术地位，特对我院论文发表及版面费报销作如下规

定:

一、论文作者、单位署名规范

(一）本办法所指报销论文必须是以xxxx医院或xxxx医院为署

名单位和通讯作者发表的学术论文。刊物为核心期刊和SCI收录期刊。

核心期刊以当年中国科技信息情报研究所核心期刊目录为准,SCI刊

物以当年美国《科学引文索引》(Science Citation Index，简称SCI）

收录目录为准。学术论文包括研究论文、论文综述、给编辑的信和个

案报道。论文报销对象为我院正式职工和正式聘用工作人员。

（二）论文作者单位署名规范

署名单位中文:XXXX医院或山东大学附属千佛山医院。

署名单位英文:Shandong Provincial Qianfoshan Hospital或

Shandong Provincial Qianfoshan Hospital，Shandong University.

其他语种参照英文署名。

二、报销范围及标准

核心期刊报销论文版面费按实际收费由医院经费中支付,上限为

人民币3000元，余额从通讯作者和/或第一作者科研经费中报销。

SCI 论文版面费报销从医院经费中全额支付。

对于论文通讯作者单位不是xxxx医院，但第一作者为我院正式

职工的学术论文，版面费可从第一作者的科研经费中报销。

Xxxx医院为第一和/或通讯作者，但xxxx医院不是第一署名单

位时，医院支付版面费3000元，余额可由第一和/或通讯作者研究经

费支付。

非SCI的英语学术论文按核心期刊论文版面费报销方法执行。

非核心期刊论文的版面费由通讯作者和/或第一作者科研经费报

销。以下情况也不予报销版面费:

(一)论文尚未正式发表。

(二)论文第一作者、通讯作者均不是我院职工。

(三)第一作者、通讯作者的单位署名不包含XXXX医院。

(四)报销凭据不全。

(五)在增刊、丛刊、论文集、HK刊号或非法期刊上发表的论文。

(六)发票开具时间超过一年及以上。

(七)每篇学术论文报销发表版面费（包括在科研费报销），仅限

报销一次，不得重复报销。

(八)论文审稿费、加急费、编辑费原则上由作者本人承担。有科

研经费者可以从其科研费中报销。

三、论文发表院内流程

(一）论文通讯作者为我院职工时，作者本人首先确认论文发表

符合我院知识产权保护规定，经科主任同意后，向科研处提出申请。

科研处对知识产权审查后，备案。违反上述流程，院科研处不办理论

文报销手续。同意论文发表介绍信可由院内网下载。

（二）论文作者为我院职工，而论文通讯作者不为我院职工时，

作者本人首先确认论文发表符合我院知识产权保护规定，经科主任同

意后，向院科研处提出申请。院科研处审查后，办理同意论文发表介

绍信，并备案。违反上述流程。院科研处不办理论文报销手续。

四、报销流程

中文论文发表后，作者将杂志正式发表的电子版(pdf版)录入“科

研管理系统”，持论文原件、复印件（包括封面、目录、正文）和版

面费发票到科研处报销。SCI 论文发表后，作者将杂志正式发表的电

子版（pdf 版）录入“科研管理系统”、持纸质版论文全文、转账凭

证及版面费发票到科研处报销。第一作者和通讯作者均为我院人员时，

凭银行汇款凭证或信用卡账单即可进行版面费报销手续。科研处核实

并经负责人签字后，每月汇总送交分管院长审批签字，然后由财务处

报销。论文原件核实后，发还本人。论文复印件、电子版由科研处登

记存档。通讯作者不是我院人员时，论文第一作者在我院报销论文版

面费时，必须提供正式的版面费发票。

五、附则

(一)本规定由科研处负责解释。

(二)本规定自公布之日起执行，原管理规定同时废止。