2023年7月30日发(作者：)

access2016数据库基础与应用教程

Access 2016数据库基础与应用教程

一、Access 2016简介

Access 2016是一款关系型数据库管理系统，它可以帮助用户创建、管理和查询数据库。通过Access 2016，用户可以轻松地创建表格、查询、表单和报表，实现数据的存储和管理。

二、Access 2016的基础知识

1. 数据库：数据库是一个存储数据的容器，它由表格、查询、表单和报表等组成。在Access 2016中，用户可以创建多个数据库，并在每个数据库中创建多个表格。

2. 表格：表格是数据库中的基本组成单元，它由行和列组成。每一行表示一个记录，每一列表示一个字段。用户可以在表格中添加、修改和删除数据。

3. 查询：查询是用于检索和显示数据的工具。用户可以使用查询来过滤数据、排序数据、计算数据和连接数据表。

4. 表单：表单是用于输入和显示数据的界面。用户可以使用表单来方便地输入和修改数据，同时也可以对数据进行格式化和验证。

5. 报表：报表是用于呈现数据的工具。用户可以使用报表来生成漂亮的打印输出，同时还可以对报表进行格式化和布局。

三、Access 2016的应用实例 1. 创建数据库：打开Access 2016，点击“新建”按钮，选择“空白数据库”，然后输入数据库名称并保存。这样就创建了一个新的数据库。

2. 创建表格：在数据库中，点击“表格设计”按钮，然后在表格设计视图中定义字段，并设置字段的属性。完成后，保存并命名表格。

3. 插入数据：在表格中，点击“插入记录”按钮，然后输入数据并保存。用户可以逐条插入数据，也可以通过导入外部数据的方式批量插入数据。

4. 创建查询：在数据库中，点击“查询设计”按钮，然后选择需要查询的表格和字段，并设置查询条件。完成后，保存并运行查询，即可显示查询结果。

5. 创建表单：在数据库中，点击“表单设计”按钮，然后选择需要显示的字段，并设置表单的布局和格式。完成后，保存并命名表单。

6. 创建报表：在数据库中，点击“报表设计”按钮，然后选择需要显示的字段，并设置报表的布局和格式。完成后，保存并命名报表。

7. 数据导出：用户可以将数据库中的数据导出为其他格式，如Excel、CSV等。在Access 2016中，点击“外部数据”按钮，选择“导出”命令，然后选择导出的文件格式和保存路径即可。

8. 数据备份与恢复：用户可以对数据库进行备份，以防止数据丢失。在Access 2016中，点击“文件”菜单，选择“导出”命令，然后选择“数据库备份”选项，即可进行数据备份。如果需要恢复数据，可以选择“数据库恢复”选项，并选择备份文件进行恢复。 四、Access 2016的进阶应用

除了基本的数据库管理功能，Access 2016还提供了一些进阶的功能，如数据分析、数据关系建立和数据报表自动化生成等。

1. 数据分析：Access 2016提供了一些强大的数据分析功能，如数据透视表、数据报表和数据图表等。用户可以使用这些功能对数据进行更深入的分析和展示。

2. 数据关系建立：在Access 2016中，用户可以通过建立关系来连接多个表格。这样，用户可以通过一次查询操作同时获取多个表格中的数据，实现数据的关联和统计。

3. 数据报表自动化生成：Access 2016提供了一些模板和向导，可以帮助用户快速地生成漂亮的数据报表。用户只需要选择需要显示的字段和报表的布局，然后按照向导的提示进行设置，即可自动生成报表。

Access 2016是一款功能强大的数据库管理系统，它可以满足用户对数据存储、管理和分析的需求。通过学习和掌握Access 2016的基础知识和应用技巧，用户可以轻松地创建、管理和查询数据库，实现数据的有效利用。希望本教程能对大家的学习有所帮助。