2023年7月14日发(作者：)

第１３ｇ第４期　２０１１年１　２月　辽宁师专学报　Ｊｏｕｒｎａｌ　ｏｆ　Ｌｉａｏｎｉｎｇ　Ｔｅａｃｈｅｒｓ　Ｃｏｌｌｅｇｅ　Ｖ０１．１　３ＮＯ．４　Ｄｅｃ．２　０　１　１　【学术研究】　如何利用ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ　Ｔｏ　Ｆｌａｓｈ　实现ＰＰＴ格式到ＳＷＦ格式的转换　朱　林　（辽阳职业技术学院，辽宁辽阳１１１００４）　摘　要：阐述ＰＰＴ格式与ＳＷＦ格式的优势和不足，详细介绍如何使用格式转换软件ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ　Ｔｏ　Ｆｌａｓｈ　将ＰＰＴ格式转换为ＳＷＦ格式，从而灵活使用两种格式，充分发挥其在多媒体教学中的作用．　关键词：ＰＰＴ；ＳＷＦ；格式转换；多媒体教学　中图分类号：ＴＰ３１７．４　文献标识码：Ａ　文章编号：１００８—５６８８（２０１１）０４～００４６—０２　随着计算机技术的不断更新和普及，利用直观的图像和声音等方式的多媒体教学已经在现代教学方式　中占有重要地位．而使用ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ软件制作的ＰＰＴ文件格式和使用Ｆｌａｓｈ软件制作的ＳＷＦ文件格式　则成为多媒体教学课件制作的主要方式．这两种格式各自具有优势和不足，怎样克服两种格式的不足使多　媒体教学课件的制作变得简单、快捷、方便同时更具使用性？下面我们来逐一分析并讲解转换的方法．　１　ＰＰＴ格式文件　ＰＰＴ格式文件是由ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ软件制作出来的文件，也就是我们常说的幻灯片．ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ软件是　微软开发的Ｏｆｆｉｃｅ办公软件的一部分，是除ｗｏｒｄ和Ｅｘｃｅｌ之外最常用的办公软件之一，它的制作方法简　单、直观，容易操作，是目前政府、企业、学校普及最广的办公自动化软件．但它的缺点是演示时受　ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ软件的束缚，也就是说只有在装有ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ软件的电脑上才能演示，如果演示电脑没有安　装ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ软件，则很难找到替代软件来演示文档．另外，ＰＰＴ格式文件与网页的兼容性差．多媒体　教学课件除了在课堂上演示以外，通过网站平台发布也是一个重要的途径．目前各个学校都非常重视网站　的建设，通过网络开展教学活动和发布教学成果等信息已经成为对外发布信息和与学生沟通的主要途径．　而在网站制作过程中，ＰＰＴ格式文件很难直接嵌入到网页的代码中，只能通过链接和下载的方式来实现，　这样就影响了演示文档在网页中的直观性和可操作性，束缚了演示文档通过网站平台发布的可能性．　２　ＳＷＦ格式文件　ＳＷＦ格式文件是Ｍａｃｒｏｍｅｄｉａ公司的动画设计软件Ｆｌａｓｈ的专用格式，是一种支持矢量和点阵图形的　动画文件格式，也就是我们常说的Ｆｌａｓｈ文件．它的特点与ＰＰＴ格式文件正好相反，缺点是对于普通电　脑使用者来说，制作方法相对比较复杂．由于受专业知识的限制，很难直观、简洁地使用它制作演示文　档，它的制作仅限于专业人员，因此普及性受到了限制．但它的优点则是兼容性很好，主要通过Ａｄｏｂｅ　Ｆｌａｓｈ　Ｐｌａｙｅｒ插件来解码，而目前几乎所有的播放器和浏览器都兼容Ａｄｏｂｅ　Ｆｌａｓｈ　Ｐｌａｙｅｒ插件，也就是说　几乎所有的播放器和浏览器都能轻松直观地演示ＳＷＦ格式文件．在网页设计、动画制作、视频编辑等领　域，ＳＷＦ格式文件的兼容性也很高，可以通过代码直接嵌入到网页中，并可以直接编辑到视频格式文件　中，从而扩展了发布渠道，提高了使用性和传输性．　３　ＰＰＴ格式转换为ＳＷＦ格式　两种格式文件有都有自己的特点，那么如何避免两种格式文件的不足，使多媒体教学课件的制作更加　简单、快捷，同时使用方便和发布简易呢？下面我们来介绍一种能将ＰＰＴ格式转换为ＳＷＦ格式的方法，　既可以突出ＰＰＴ格式文件制作方法简单的特点，也可以展示ＳＷＦ格式文件发布兼容性广的特点，从而使　多媒体教学和信息发布变得更加简单、灵活．　目前，能将ＰＰＴ格式转换为ＳＷＦ格式的软件有　收稿日期：２０１１—１１一Ｏ８　作者简介：朱林（１９８２一），男，辽宁辽阳市人，助理实验师，主要从事计算机技术方面研究．　朱　林　如何利用ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ　Ｔｏ　Ｆｌａｓｈ实现ＰＰＴ格式到ＳＷＦ格式的转换　ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ　Ｔｏ　Ｆｌａｓｈ、Ｂｙｔｅｓｃｏｕｔ　ＰＰＴ　Ｔｏ　ＳＷＦ　Ｓｃｏｕｔ等，其转换原理、参数设置、转换效果等大致相同，　只是不同软件、不同版本的界面略有不同．下面就以ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ　Ｔｏ　Ｆｌａｓｈ　Ｖ２．５版本为例做讲解．　（１）基本原理．ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ　Ｔｏ　Ｆｌａｓｈ　Ｖ２．５软件将ＰＰＴ文档中的每一张幻灯片先转换为单独的一个　图片文件，然后再将ｂｍｐ图片文件整合到Ｆｌａｓｈ文件中并根据原文档参数和软件设置差数设置相关Ｆｌａｓｈ　播放差数．　（２）下载与安装．可以直接搜索ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ　Ｔｏ　Ｆｌａｓｈ　Ｖ２．５，选择适合的网站和版本进行下载，也可以　到ｈｔｔｐ：／／ｎｅｔ．４１９．ｃｏｒｎ．ｃｎ网址下载．下载后点击安装，具体的安装过程只需按照提示一步步进行即可．　（３）功能与模块．ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ　Ｔｏ　Ｆｌａｓｈ　Ｖ２．５大致分为文件、输出、导航、选项四个模块．　（ａ）文件模块：只需将需要转换的ＰＰＴ格式文件添加到软件里即可，该软件支持多个文件同时添加．　（ｂ）输出模块：输出模块分为输出文件夹和输出格式两部分．第一部分是输出文件夹，它用于设置　输出的文件位置，并可以设置“完成后打开输出文件夹”，以提示操作者转换完成和转换后的文件位置．　第二部分是输出文件格式，它有一个选项为“输出每张幻灯片为单独分离的ＳＷＦ文件”，其主要功能是　将ＰＰＴ文档中的每一个幻灯片转换为单独的一个ＳＷＦ文件，一般情况下是不用选取的，如有特殊需要将　对单独幻灯片进行编辑，可以选择此项．　（ｃ）导航模块：导航模块分为导航和播放两部分，两部分配合使用．第一部分是导航，它的作用是为　ＳＷＦ文件设置播放的控制方式，有四种方式可以选择，分别为“没有导航控制”、“不可见的导航控制”、　“自动隐藏的导航控制在右下角”和“可见的导航控制在右下角”．其中“没有导航控制”选项就是不设置　ＳＷＦ的播放控制方式，完全依赖Ｆｌａｓｈ播放器自身的控制方式来播放；“不可见的导航控制”选项就是设　置控制方式但不添加控制按钮，由鼠标左键点击来控制播放的方式；“自动隐藏的导航控制在右下角”和　“可见的导航控制在右下角”选项就是设置控制方式并添加控制按钮，由点击控制按钮来控制播放方式．　其中“自动隐藏的导航控制在右下角”选项则可以自动隐藏控制按钮，当鼠标移动到播放界面的右下角　时，按钮自动出现．第二部分是播放，它的作用是配合第一部分的导航来选择ＳＷＦ文件的播放方式，有　三种方式可以选择，分别为“不启用自动播放”、“使用原来的时间信息自动开始播放并且无限循环”和　“使用原来的时间信息自动开始播放并且停在最后的幻灯片”．其中，“不启用自动播放”选项就是关闭　ＳＷＦ文件的自动播放功能，正常的ＳＷＦ文件是打开即可播放的模式；“使用原来的时间信息自动开始播　放并且无限循环”和“使用原来的时间信息自动开始播放并且停在最后的幻灯片”选项只能配合导航部分　“没有导航控制”选项来使用，不同的是停止方式一个是无限循环，一个是播放到最后一个幻灯片时停止．　这部分单个幻灯片的播放时间参数是由原ＰＰＴ文档内的幻灯片自动切换的时间间隔差数来控制．　（ｄ）选项模块：选项模块是设置Ｆｌａｓｈ的一些基本参数，有四个选项组成．其中“宽、高”选项是用　来设置输出ＳＷＦ文件的像素大小，使用者可根据实际需要自由选择，但需要注意原始ＰＰＴ文档的宽高比　例，如果比例不一致，输出的图像会产生变形；“ＪＰＥＧ质量”选项是用来设置输出ＳＷＦ文件的质量，单　位为百分比，也就是输出后为原文件的百分比．前文原理中讲到，软件是将每一张幻灯片先转换为图片文　件，然后再整合到Ｆｌａｓｈ文件中．这里的ＪＰＥＧ质量就是控制转换图片的质量，从而决定ＳＷＦ文件的质　量；“背景颜色”选项是设置输出ＳＷＦ文件的背景颜色，原文件中的透明空白处在输出的ＳＷＦ文件中则　显示设置的背景颜色．　（４）转换．全部设定完成后，点击页面上“转换”按钮即开始执行转换．　（５）总体评价．该软件操作相对简单、设置灵活，可根据使用需要选择不同的输出方式．但只能处理　ＰＰＴ的基本演示功能，对于原ＰＰＴ文件的超级链接、切换方式、声音效果等功能无法转换，所以在使用　中应根据不同的使用要求进行选择．　４结语　实现ＰＰＴ格式到ＳＷＦ格式的转换，不仅可以克服两种格式的缺点，实现演示文档的灵活使用，还可　以根据软件的特点，结合其他软件扩展其在多媒体教学中的应用功能．在视频课程制作方面，可以先使用　制作方法简单的ＰＰＴ格式制作课程的主要框架，然后使用格式转换软件转换为ＳＷＦ格式，再配上同步的　声音、插入相关的视频，结合视频编辑软件即可简单轻松地制作出一个视频教程．在网站制作方面，也可　以使用ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ制作内容，然后利用转换软件的播放、导航等功能得到相应的ＳＷＦ格式文件．两种　格式的灵活应用实际上就是利用ＰＰＴ格式到ＳＷＦ格式的转换，突出ＰＰＴ格式制作简单和ＳＷＦ格式兼容　广、使用方便的优势，使多媒体教学变得简单、容易．　（审稿人李树东，责任编辑邵艳艳）