word2设置标题格式,生成目录,奇偶页设置等等,适用考计算机二级办公软件...

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2023年7月11日发(作者:)

第二题

2、在正文前按序插入节,使用“引用”中的目录功能,生成如下内容:

(1)

第1节:目录。其中:

a.“目录”使用样式“标题 1”,并居中;

b.

“目录”下为目录项。

操作步骤:

a.

将光标定位到第一章标题文字前;

b.

打开“插入”菜单——“分隔符”,在对话框中,“分节符类型”选择“下一页”——“确定”;

c.

将光标定位到第一页第一行,输入“目录”,在工具栏上“样式”下拉框中选择“标题1”,去掉标题文字前面的项目编号,并使其居中;

d.

按回车另起一段,打开“插入”菜单——“引用”——“索引和目录”,在对话框中选择“目录”选项卡,显示级别设置为“2”——“确定”。

(2)第2节:图索引。其中:

a.“图索引”使用样式“标题1”,并居中;

b.“图索引”下为图索引项。

操作步骤:

a.

光标定位到第一页最后一行末尾,打开“插入”菜单——“分隔符”,在对话框中,“分节符类型”选择“下一页”——“确定”;

b.

光标定位到第二页第一行,输入文字“图索引”,在工具栏上“样式”下拉框中选择“标题1”,去掉标题文字前面的项目编号,并使其居中;

c.

光标定位到第二行,打开“插入”菜单——“引用”——“索引和目录”,在对话框中选择“图表目录”选项卡,“题注标签”选择“图”——“确定”。

(3)第3节:表索引。其中:

a.“表索引”使用样式“标题1”,并居中;

b.“表索引”下为表索引项。

操作步骤:

a.

光标定位到第二页最后一行末尾,打开“插入”菜单——“分隔符”,在对话框中,“分节符类型”选择“下一页”——“确定”;

b.

光标定位到第三页第一行,输入文字“表索引”,在工具栏上“样式”下拉框中选择“标题1”,去掉标题文字前面的项目编号,并使其居中;

c.

光标定位到第二行,打开“插入”菜单——“引用”——“索引和目录”,在对话框中选择“图表目录”选项卡,“题注标签”选择“表”——“确定”。

第三题 3、对正文做分节处理,每章为单独一节。

操作步骤:

a.

将光标定位在第二章标题文字的前面,打开“插入”菜单——“分隔符”,在对话框中,“分节符类型”选择“下一页”——“确定”;

b.

使用相同方法在每一章标题文字前面均插入一个分节符。

第四题

4、添加页脚。使用域,在页脚中插入页码,居中显示。其中:

(1)前的节,页码采用“i,ii,iii,„„”格式,页码连续;

操作步骤:

a.

将光标定位到第一页中任意位置,打开“插入”菜单——“页码”,在对话框中,“位置”选择“页面底端(页脚)”,“对齐方式”选择“居中”,“首页显示页码”打勾;

b.

单击对话框中“格式”按钮,“数字格式”选择“i , ii , iii „”,选择“起始页码”并设置为“i”,单击两次“确定”关闭对话框;

c.

将光标定位到第二页中任意位置,打开“插入”菜单——“页码”,单击对话框中“格式”按钮,“数字格式”选择“i , ii , iii „”,选择“续前节”,单击两次“确定”关闭对话框;

d.

将光标定位到第三页中任意位置,打开“插入”菜单——“页码”,单击对话框中“格式”按钮,“数字格式”选择“i , ii , iii „”,选择“续前节”,单击两次“确定”关闭对话框;

(2)正文中的节,页码采用“1,2,3,„”格式,页码连续,并且每节总是从奇数页开始;

操作步骤:

a.

将光标定位到正文第1页(第1章标题所在页)中第1章标题文字前面,单击“文件”菜单——“页面设置” 命令,在打开的对话框中单击“版式”选项卡,“节的起始位置”选择“奇数页”,“应用于”选择“插入点之后”——“确定”;

b.

确认光标在正文第1页中,打开“插入”菜单——“页码”,单击对话框中“格式”按钮,“数字格式”选择“1 ,2 , 3 „”,选择“起始页码” 并设置为“1”,单击两次“确定”关闭对话框。

(3)更新目录、图索引和表索引。

操作步骤:

a.

将光标定位到第一页目录页中任意一行,单击鼠标右键,选择“更新域”,选择“只更新页码”——“确定”;

b.

将光标定位到第二页图索引页中任意一行,单击鼠标右键,选择“更新域”,选择“只更新页码”——“确定”;

c.

将光标定位到第三页表索引页中任意一行,单击鼠标右键,选择“更新域”,选择“只更新页码”——“确定”;

第五题

5、添加正文的页眉。使用域,按以下要求添加内容,居中显示。其中:

(1)对于奇数页,页眉中的文字为“章序号”+“章名”;

操作步骤:

a.

将光标定位到文档正文第1页(第1章标题所在页)中任意一行;

b.

单击“文件”菜单——“页面设置” 命令,在打开的对话框中单击“版式”选项卡,选中“奇偶页不同”,“应用于”选择“插入点之后”——“确定”;

c.

单击“视图”菜单——“页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”工具栏,同时光标会定位到该页(奇数页页眉–第4节)的页眉中;

d.

单击“插入”菜单——“域”命令,在打开的对话框中,“类别”选择“链接和引用”,“域名”中选择“StyleRef”,“样式名”选择“标题1”,“域选项”中“插入段落编号”打勾——“确定”;

e.

按空格键输入一个空格;

f.

再次单击“插入”菜单——“域”命令,在打开的对话框中,“类别”选择“链接和引用”,“域名”中选择“StyleRef”,“样式名”选择“标题1”,“域选项”中全部不打勾——“确定”。

(2)对于偶数页,页眉中的文字为“节序号”+“节名”。

操作步骤:

a.

单击“页眉和页脚”工具栏上“显示下一项”按钮(倒数第二个),对(偶数页页眉–第4节)的页眉进行编辑;

b.

单击“插入”菜单——“域”命令,在打开的对话框中,“类别”选择“链接和引用”,“域名”中选择“StyleRef”,“样式名”选择“标题2”,“域选项”中“插入段落编号”打勾——“确定”;

c.

按空格键输入一个空格;

d.

再次单击“插入”菜单——“域”命令,在打开的对话框中,“类别”选择“链接和引用”,“域名”中选择“StyleRef”,“样式名”选择“标题2”,“域选项”中全部不打勾——“确定”。

e.

单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮(最后一个),关闭工具栏。

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