2024年2月29日发(作者：三星广告再次嘲讽苹果)

会议记录管理规范

会议记录管理规范

2、签到。签到方法主要有以下几种：

（1）小型日常会议由会议秘书工作人员代为签到。

（2）大中型会议一般采用证件签到。

（3）富有纪念意义的会议可采取簿式签到方法。

（4）有条件的可以采用名片签到方法。

（5）电子自动签到机签到。

3、引导就座。

4、分发文件。

5、制止无关人员进入会场。

6、内外联系，传递信息。

7、处理交办事项。

8、会后检查会场。

这里重点谈谈会议记录问题。会议记录是一种实用文体，是由负责记录的人员对会议进行情况及会上发言和决定事项所作的记载。它是会议情况的真实反映。

1、会议记录的要求。

会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。

第 1 页 共 6 页

2、会议记录的格式。

（1）会议组织情况：

要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。

（2）会议内容：

由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式，标?quot;散会"、"结束"、"完"等均可。

3、会议记录使用的工具。

会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔，这种圆珠笔芯上标有"da"（"档案的拼音字头）标记。

4、会议记录的技巧。

一般说来，有四条：

一快、二要、三、四代。

一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三，即在记录中正确使用略法。如使用简称、简化词语和统称。略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，略较长的成语、第 2 页 共 6 页

俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

附送：会议设备：位置角度有讲究

会议设备：位置角度有讲究

尽管现在出现了非常精密、复杂的视听设备和电教系统，但基本的视听设备种类还是一样的：

屏幕/放映机/灯光/传声/场地布置。

屏幕/放映机：

安放屏幕的位置、角度要合适，是演讲人头不用离开讲桌上的麦克风便能看见屏幕。屏幕的大小取决于房间的高度。屏幕底部距离地面应该不少于

1.22米。

放映机的种类：

（幕前投影仪）它的投影效果图象清晰、真实，但这种放映机一般放在会议室里离观中较近的地方。

第 3 页 共 6 页

（幕后投影仪）它放置于屏幕后面，从会议室的座位上是看不见的，虽然图象表现不如幕前投影仪放的那麽清楚，但能使会议室显得更整洁。

灯光：

灯光亮度应该调暗，以便屏幕上的画面能够清晰，但也不能太暗否则观众无法记笔记。

音响：

音响必须保证所有的观众都能听清楚。

常用麦克风：

1.微型麦克风。这种麦克风需要围绕在脖子上或夹在上衣的翻领上。

2.手持麦克风。是一种传统的扩音器，说话时麦克风必须距离嘴巴很近。

3.固定于桌面的麦克风。演讲人演讲时不能离开讲桌，限制了演讲人的行动。

4 .桌面麦克风。常用于小组讨论。

5.落地式麦克风。这种麦克风放置在可伸缩的金属架上，引线较长，使的演讲人可以走动。

6.漫游式麦克风。这是一种手持式麦克风，引线可有可无。

租赁设备清单

一、多媒体液晶投影机类

技术参数数量适用范围

分辩率：

第 4 页 共 6 页

640*480400ansi流明1天适合于对投景质量要求不高，且使用台式电脑的小型会议

分辩率：

800*6001000ansi流明以下（不含沙1000ansi流明1天适合于100人以下中型会议

分辩率：

800*6001000ansi流明1天适合于大中型会议及对投影质量要求较高客户

分辩率：

1024*7681500--XXansi流明1天适合于大中型会议及对投影质量要求较高客户

二、视频展示台类

技术参数数量功能介绍

手动视频展示台1天可直接将文稿或实物放置展台上，通过投影机将影像投射出来。

自动聚焦视频展示台1天

三、胶片投影仪、幻灯机、屏幕类

技术参数数量功能介绍

国产胶片投影仪1天将文稿或书写或复印或打印于投影胶片上，通过投影仪投射于幕布上

进口胶片投影仪1天

幻灯机1天将事先制作好的幻灯片，通过幻灯机投射于幕布上

进口支架型投影屏幕1天

四、音响设备

第 5 页 共 6 页

技术参数数量功能介绍

美国思雅无线领夹麦克风1天

国产无领夹麦克风1天

另有功放、音箱、调音台等成套专业音响设备，价格面议。

备注：

1、本报价中第

一、二类均附带进口60—80英寸投影屏幕，且由本公司技术员现场作技术支持。第

三、四类不含屏幕价格，无现场技术支持服务。

2、数量中所标的“1天”，为8小时内正常工作时间。好时间延长1小时以上，可酌情收取相应费用。

第 6 页 共 6 页