2023年11月21日发(作者：中兴小鲜6)

2022年参展工作计划表模板

参展指南

a.参展用品（必备和选配）

一、参展必备品：

布展用品。企业简介（用支架支起来放于展位一旁）、画册、胶

带、彩页、名片、订书机（针）、笔、笔记本、名片夹（请赐名片中

英文）、矿泉水、观众登记表、布料（放置于玻璃桌上）、一盆塑料

花（装饰用）等。

二、报价用品：

报价单、合同、合同章、运费价格表等

三、礼物用品

带有公司标志及网址的圆珠笔、纸袋、挂绳等，茶叶、咖啡等

二、展会现场

1、坚持站立参展。展会期间坐着会留给观众你不想被打扰的印

象，不能表达出自己的热情和对客户的重视。

2、不看闲书和报刊等杂志，把握机会引起对方的注意。

3、杜绝在展位上吃东西，这样容易对公司形象产生坏的影响，导

致观众反感，错失成交机会。

4、避免怠慢观众，即使观众视线只在展位上停留了哪怕几秒，都

应上前打招呼，交谈，介绍公司以及产品，显示自己的热情与好客

5、不玩手机，如需接听电话，可走出展位，在过道上接听，速战

速决。

6、保持微笑。虚心接受客户的意见和建议，介绍公司以及产品时

应始终面带微笑，增强好感。

c、展前准备工作

收集行业信息，竞争对手的信息，以及新产品新技术等行业信

息，机器需求厂商的信息。

e、展会结束的推广工作

一、给前来参观的潜在客户发感谢信，加深其对公司的印象，重

点客户要打电话跟进。

二、展会结束后，可以登门拜访当地的潜在客户。

三、在不打扰人家的前提下，可以去酒店进行产品的推广。

2022年参展工作计划表精编

参展计划书（参展方案）

参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业

参加展览会的主要目的可以归纳为：产品和行业的市场调研、宣传企

业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立

或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按照总体经营目

标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制

定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。

在年度参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出

详细的参展方案。参展方案中除了年度计划中的相应内容以外，还应

包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览

会的具体要求，以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。

谈，了解前几届展会的观众数量、职业分布、地理分布和交易类别；

了解往届参展商的数量，有哪些知名企业参展及其参展力度。同时，

应尽可能要求展会经理寄上一份详细的招展说明和往届展会的分析报

告，从中判断各展会的质量和特色。

比较各展会举办的时间、地点和展位费用。这些与企业的整体市

场计划是紧密联系在一起的。展会举办的时间、地点的不同，就会导

致企业参加展会的侧重目标有所不同。例如，参加一个在企业业务尚

未开拓的区域举办的展会，其重点可能就会放在产品宣传推广、市场

调研等方面；而在一个企业业务发展较成熟的区域举办的展会，其重

点则可能会放在企业形象宣传、品牌提升，融洽客户关系等。

同时，还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企

市场竞争的日益激烈，使得展前推广工作在整个展会营销计划中

变的越开越重要，其效果也更显突出。一个策划良好的展前推广能够

象广告一样达到很好的宣传效应，增大参展企业在展会期间受___的力

度。一般的展前推广计划有：

直接邮寄。在展会前，通过___邀请、邮寄宣传材料，或者与主办

机构合作在其对外的邮寄资料中宣传，让你的合作和潜在的客户知道

你将参加的一些行业展会和具体摊位号，在他们心目中树立良好的形

象。要注意把握好直接邮寄的时间与方式。

媒体宣传。制定周密的媒体联系计划，选择恰当的时间通过报

纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态（范本）。内容力求新

颖、明了。

展位赠品。恰当选择的展位赠品会给企业的展位带来活力，有助

于品牌认知度的建立和招徕更多的潜在目标客户。赠品要有个性，这

样才能走进客户的心里。还要注意所选用的赠品的数量和质量。高质

办机构事先共同设计一些个性化的赞助活动，增加公司对行业人士的

曝光机会，提升形象。

展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应注意以

下几个事项：

（一）现场安排。

对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观

商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户

不卑不亢。在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。

展会调研事项

该次展览能满足我们市场推广需要吗。

1展会日期是否合适。

2同期有别的展会举办吗。

3展会地点是否便利。

4有多少与会者是来自目标市场的。

5有多少与会者是来自我们主要的服务地区的。

6组展机构怎样推广展会。

7该展览以往的业绩如何。

8哪些竞争对手将参展。

9展会___是否提供以往参展商的联系方法。

21我们的展位已确定了吗。

22订金或必要的保证金已支付了吗。

23怎样的展位设计符合我们的要求。

24我们能使用现有的展示品吗。

25我们需要新的展示品吗。

26我们需要新的宣传画吗。

27我们需要预定以下哪项展览服务。楣板、电气、地毯、视听器

材、给排水；展位清洁服务、植物摆设、电话、电脑、打印机、垃圾

篓。

28安全服务是否必要。

29是否安排好展位的___与拆卸。

30怎样安排货运。

41印刷品准备好了吗。

42对其他的公关活动做好了计划吗。

43我们的展览指引条款已完成并寄出了吗。

44怎样的赠品能取得更好的效果。

45我们要___什么样的现场推广活动46要预订多少门票。

47欢迎仪式筹备好了吗。

48展位上需要多少工作人员。

49谁是代表公司的最佳人选。

50展位经理指定了吗。

51参展人员的培训准备好了吗。

52定好展前会议的时间了吗。

53参展人员熟悉展出的商品和服务吗。

66展览费用是否在预算之内。

67是否应修改下一年的预算。