2024年4月17日发(作者：)

档案工作情况调研报告

档案工作情况调研报告

为加快推进我区档案管理工作，充分发挥档案工作在推动经济社会

发展中的作用，根据区人大常委会年初工作安排，区人大教科文卫工

委在区人大常委会xxxx副主任的带领下，就我区档案工作情况进行

了调研。此次调研实地走访了区档案馆库房、地税城区分局、区法院、

澄江街道办事处档案室等相关单位，听取了区档案局有关情况汇报，

并召开了座谈会，广泛听取了各方面的情况介绍和建议、意见。现将

有关调研情况汇报如下：

一、基本情况

1、建立档案管理机构和工作网络。区档案局于1989年挂牌成立，

能够认真贯彻《中华人民共和国档案法》和《浙江省实施 中华人民

共和国档案法 办法》，切实履行档案事业行政管理和档案管理利用两

种职能。不断加强档案队伍网络建设，全区机关、乡镇（街道）全部

完成了文件材料归档范围和文书档案保管期限的编制审查，并成立了

相应的档案管理领导小组，明确了分管领导和档案室负责人，使档案

管理工作达到了有制度、有人管、有库房、有实体的四有标准。

2、档案管理工作逐步规范。

一是建立了各项制度。区、乡镇（街道）及职能部门都相应建立了

有关档案保管、利用、归档、保密等一系列工作制度，进一步明确了

档案管理的基本工作要求，确保了档案管理的规范化和制度化。

二是规范档案管理职责。重新修订了《黄岩区档案馆收集档案范围》，

调整接收档案单位名册，确保馆藏档案资源建设科学合理。全区各相

关单位都制定了相应的档案人员岗位责任制度，各档案馆室的档案人

员基本都能认真做好档案的日常收集、整理、管理工作，大多数建档

单位能做好档案借阅和利用情况的登记。

三是加强考核创建。区档案馆1999年11月即通过省二级档案馆验

收；xxxx2年，被台州市档案局评为社会主义新农村建设档案工作市

级示范县；澄江街道被评为社会主义新农村建设档案工作省级示范乡

镇，其综合档案室通过省一级目标认定，其余18个乡镇（街道）机

关综合档案室全部通过省二级验收。组织开展档案目标管理认定和重

点建设项目档案验收，“十二五”以来，区司法局、公积金管理中心

等23家单位通过省级标准认定，7个重点建设项目通过档案专项验

收。

3、档案利用工作有所推进。

一是档案利用率有所提高。全区民生部门建档率达100%，信访局、

公积金管理中心、就业处等14个涉民单位达到省级以上档案目标管

理水平。建立了婚姻、移民等多种民生专业档案的全文数据库和60

多个涉民部门的档案目录数据库，实施市、县（区）两级联动，开展

“异地查档、跨馆服务”。近三年来，累计接待群众查档3570人次，

调阅档案资料4500多卷（册），复印档案资料8000多张，档案联动

服务360多人次。

二是信息化建设不断推进。区档案馆以开展档案登记备份工作为载

体，整合馆藏资源，加快馆藏档案数字化进程，建成了馆藏档案目录

数据库和全文数据库，文件级目录数据达91多万条，馆藏档案全文

扫描170多万页。加快了数字档案室建设，特别对涉及民生档案的职

能部门信息化工作走在前列，全区共有6个单位建成了省示范数字档

案室，36个综合档案室建成了规范化数字档案室，如：

城区地税务分局、区法院等单位，进一步开发了档案信息资源，

提高了档案的社会利用率，较好地服务了群众。同时还创建了农村档

案信息共享平台，实现涉农档案一键共享。

二、存在问题

1、档案管理意识不够强。

一是部分领导干部对档案管理工作缺乏应有的重视和关注。对本职

范围内档案工作职责不明确，较少过问档案工作，对有关档案的法律

法规和业务知识了解不深，导致许多单位的档案管理问题得不到解决，

人、财、物保障不足。

二是部分单位之间档案管理工作不平衡。目前，我区的各类档案管

理工作主要是根据业务线上的台帐要求来开展，各级各部门的档案管

理标准不统一，档案管理水平高低不均，差距较大。

三是档案工作宣传方法较少。由于宣传的活动和载体不多，档案的

相关知识和新闻很少出现在各类媒体、简报上，宣传力度不强、氛围

不浓。机关干部欠缺档案概念，自觉管理、依法收集的意识比较淡薄，

全员参与和支持档案管理的良好氛围尚未形成。

2、档案管理体系不够完善。

一是档案管理组织网络不够健全。据了解，部分单位的档案管理网

络没有建立到具体科室和工作岗位，部分村（社区）还未落实兼职档

案管理人员，组织网络未能到底到边。

二是档案管理队伍缺乏应有的专业知识和精力，档案员队伍不稳定，

变动频繁，有些单位一两年一换；档案员兼职过多，精力不足；档案

员的业务素质和专业化水平总体不高，档案业务知识培训较少，近几

年来特别是针对基层村（社）档案管理人员的培训指导几乎没有。

3、档案管理硬件建设还难以适应工作需要。随着档案库存量的急

剧增加，馆室紧张、建设简陋的问题在全区各个职能部门都普遍存在，

这已经成为影响和制约全区档案管理工作发展的突出问题，具体表现

在：

一是库房容量不足。目前区档案馆库存档案已经饱和，收集工作受

到影响，全区共有222个进馆单位，尚有86个单位档案未接收进馆；

绝大部分机关单位仅接收到八十年代初；半数以上乡镇（街道）六十

年代以来的档案至今未接收进馆；据不完全统计，我区到期未接收进

馆档案共有40多万卷、近30万件。

二是档案馆室建设不规范。有些单位因办公条件限制，无法落实专

用档案库室，有些部门档案分散在各职能科室，不符合档案管理要求。

三是村（社区）档案室建设滞后。绝大多数行政村和社区的资料保

管，多半是凭着村（社区）领导或者会计的个人判断，或者是遇到实

际问题后才注意收集，基本未实现集中、规范化管理，档案分散、不

健全，没有专门的管理人员和库室，有些重要资料甚至是由村书记自

己保管的，或是分散在各个岗位或工作人员手中。

4、信息化档案管理工作相对滞后。全区绝大部分单位的业务档案

数字化工作尚未开展，信息化工作缺乏足够的技术人员支撑，涉及到

的硬件、软件及安全维护，需要大量资金，目前我区财政对档案信息

化工作投入远不能满足信息化业务开展和信息安全保障。

三、几点建议

1、进一步提高对档案管理工作的重视和关注程度。

一是要切实加强对档案工作的领导，从人、财、物方面给予保障。

二是要切实转变档案管理工作观念。牢固树立档案管理法制观念，

加大依法治档力度，从法律层面提高领导干部对档案管理工作的重视

和关注程度。

三是要切实加强对档案工作的宣传。充分利用新闻媒体、橱窗、展

板、传单、手册、教育基地、学术交流、法律宣传活动等载体和形式，

多形式、多载体、多层面地开展档案工作宣传，着力提高全民档案意

识。

2、进一步完善档案管理体系。一要完善档案管理组织网络。区档

案局要加强自身建设，密切与基层单位的联系，切实承担起监督指导

的重要职能；将网络延伸到基层村（社区），明确各村（社区）的兼

职档案管理人员，将他们纳入全区档案管理网络体系中，定期组织培

训教育，提高基层档案管理水平；完善各乡镇（街道）和职能部门内

部组织网络，档案收集管理职能要明确到具体科室、具体个人，为档

案工作全员参与营造氛围，打好基础。二要进一步完善档案工作机制，

力争将档案工作纳入区国民经济和社会发展规划，将智慧档案建设列

入《智慧黄岩建设与发展规划（xxxx－2020）》，促进全区档案事业协

调可持续发展。三要加快硬件建设步伐。结合各单位办公场所的调整、

重建，超前谋划、提前介入，切实做好各类新建档案库室的规划建设

工作；改善设备、整合资源，有效缓解现存库室紧张、保管条件差的

突出矛盾，对明显不符合档案管理标准的库室，要及时调整修缮，确

保档案安全；高度重视基层村、社区档案库室的建设，力争做到全区

所有村、社区档案库室全覆盖。四要切实加强档案管理队伍建设。要

加大对全区档案干部队伍的教育培训力度，坚持以人为本，定期开展

业务培训和工作交流，提高档案工作者的专业素养和能力水平。

3、进一步推动档案信息化建设。根据实际发展需要，将档案信息

化建设纳入政府规划，配备和更新必要的信息化建设。加快各部门各

单位存量档案的数字化和增量档案电子化步伐，实现区和乡镇（街道）

以及村（社区）档案信息化管理系统互通，资源共享，提升档案信息

共享水平。进一步提高档案库房和各种类型档案的智能化、规范化管

理程度，特别要加强对电子类、数码影像类等新型档案载体保存规范

的研究探索，保障新型档案保存的长久性和安全性。

4、切实加快档案馆新馆建设。要切实按照《档案馆建设标准》、《档

案馆建筑设计规范》和档案馆“两个基地、三个中心”的功能要求，

加快档案馆新馆建设，使新馆设施设备符合档案“八防”和现代化管

理，档案安全装备装具现代化和智能化。同时要切实按照面积达标、

设施完善、功能齐全、节能环保的要求，尽可能将全区机关单位的一

部分档案接收，以缓解各单位档案库房压力。

年底个人工作总结范

文格式

以下主要是针对公司财务人员写的，其它部门的人员可以依此

格式套用。

光阴如梭，半年的工作转瞬又将成为历史，今天站在这个发言席

上，我多想骄傲自豪地说一声："一份耕坛一份收获，我没有辜负领

导的期望"。然而，近阶段的工作检查与仓库管理员的理论考试的结

果，让我切切实实看到了财务管理的许多薄弱之处，作为财务部的主

要责任领导，我负有不可推卸的责任。"务实、求实、抓落实"，对照

公司的精益管理高标准严要求，唯有先调整自己的理念，彻底转变观

念，从全新的角度审视和重整自身工作，才能让各项工作真正落实到

实处，下面本人查找问题：

其一、年初至今，财务部整个条线人员一直没有得到过稳定，大

事小事，压在身上，往往重视了这头却忽视了那头，有点头轻脚重没

能全方位地进行管理；

其二、人员的不够稳定使工作进入疲劳状态，恶性循环，导致工

作思路不清晰，忽略了管理员的业务培训。

其三、主观上思想有过动摇，未给自己加压，没有真正进入角色；

其四、忽略了团队管理，与各级领导、各个部门之间缺乏沟通；

其五、工作思路上没有创新意识，比如目标管理思路上不清晰，

绩效管理上力度不够，出现问题后处理力度不够； 以上几点是我部

门与个人存在的最主要的问题根源，财务部门作为公司的一个主要职

能监督部门，"当好家、理好财，更好地服务企业"是我财务部门应尽

的职责。在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等等方面

我们负有很大的义务与责任。只有不断的反省与总结，管理工作才能

得到提高！。

"查找不足赶先进，立足根本争先进"，时值润发集团提出"树标

兵、学先进、促发展、争效益"活动、润发机械又一度成为整个集团

的标兵企业，"鑫宏企业与本公司进行对口红旗竞赛"的今天，作为个

人我们要实现体现自已的人身价值，企业的兴衰直接关系到个人的荣

辱，作为财务管理部门，为公司实现共同的目标我们要添砖加瓦，学

习润机的六种精神：艰苦创业精神、改革创新精神、拓展市场精神、

精益管理精神、永不满足精神、顾全大局精神。我们要把这六种精神

贯穿于具体的工作中中去，下半年工作作为财务部的主要责任领导，

对于"如何提高自我，服务于企业"这门必修课，我将不断地加强学习，

完善自我，把"学习先进、赶超先进、争当先进"融入到工作中去，重

点将放在加强仓库管理与财务分析这二块，下面就工作计划与思路向

大会作一汇报

一、完善公司内部管理制度；部门责任领导明确分工的职责，加

强责任考核； 内部管理制度通过将近一年多来的实施，仍然有许多

不合理的地方，为使企业的管理制度更趋于完善，财务部将结合集团

管理的要求，与有关部门进行修正。 部门责任领导之间明确分工职

责, 按照年初签定的责任合同,组织落实强化到位,领导之间相互信

任,遇事不推诿, 搞好通力协助,对分管内容加强责任考核力度,做到

奖罚分明;

二、针对此次突击检查与仓库管理员的业务理论考试，合理调整

组合人力资源，继续加强培训力度与仓库管理检查监督力度； 今年

以来,人事方面至今一直未得到稳定,财务部门的力量相对比较薄弱,

通过近期突击检查工作与仓库管理员的突击考试,我们将根据库房各

位管理人员的特点,一方面将对人员重新组合搭配, 进行高效有序的

组织，另一方面继续加强培训, 让每一位仓库管理人员都要做到对各

库的业务熟悉,真正做到驾熟就轻, 文化素质与业务管理水平都要有

质的提高

三、今年3月电脑真正联网,管理员的电脑操作水平还有待于进

一步提高,我们将在这方面加强培训,使每一位管理人员都能熟悉电

脑、掌握电脑操作，扎扎实实提高每个管理员的业务管理水平，会议

之后我们将严格对仓库管理员实施目标管理与绩效管理，确定目标，

达成目标，加强考核监督力度，与工资挂勾，真正做到奖罚分明。

四、加强团队建设，充分发挥财务职能部门的作用： 作为财务

部的责任领导，既是一名财务工作人员，也是财务管理制度的组织者，

要有严谨、廉洁的工作作风和认真细致的工作态度，对条线人员要积

极引导，做到上行下效，帮助条线人员解决问题，充分发挥团队的合

作精神，学先进、赶先进、超先进，在条线中展开竞赛活动，发挥团

队的力量，拧成一股绳，劲往一处使；在坚持原则的同时，我们坚持

"三个满意二个放心"，三个满意是"让客户满意、让员工满意、让各

部门主管领导满意"，二个放心是"让集团公司领导放心，让公司的老

总与各级领导放心"；

五、加大各项费用控制力度，充分发挥财务的核算与监督职能；

今年是精益管理年、效益满意年、科技创新年，我们将继续加强各项

费用的控制，行使财务监督职能，审核控制好各项开支，在财务核算

工作中尽心尽职，认真处理审核每一笔业务；

六、搞好财务分析，为领导提供有效的参考依。

工作总结范文（一）

XX年，是学校的基础建设年。校党委带领全校教职员工认真

贯彻落实xx党组科学治关理念、构建和谐学校的各项要求和加强教

育培训工作的系列指示精神，在xx局和各海关的指导和支持下，解

放思想，更新观念，紧紧围绕教育培训开展各项工作，取得了一定成

效。现总结如下：

XX年，在xx党组的正确领导下，在xx市委、市政府的关心支

持下，在深入学习实践科学发展观活动的推动下，我xx坚持“依法

行政，为国把关，服务经济，促进发展”的xx工作方针，围绕“树

xx品牌，创一流工作业绩”的目标，圆满完成了各项工作任务。

XX年，我局在国家税务总局的指导下，在市委、市政府的领导

下，以党的xx大和xx届三中全会精神为指导，深入贯彻落实科学发

展观，以组织收入为中心，以“数据大集中”项目为平台，以细化税

源管理、加大征管力度、规范执法行为、优化纳税服务、净化税收环

境、提升行政效能为重点，依法治税，从严治队，团结奋进，共克时

艰，各项工作得到有效落实，全面建设取得新的进步。

在XX年全省气象局长会议后，我们按照全省气象工作的总体要

求，认真贯彻落实苏州市气象局下达的全年工作目标和任务。一年来，

在业务现代化建设、气象科技产业以及搞好气象服务、精神文明建设

等方面都取得了一定的进展。

本年度我局在市委市政府和上级业务部门的正确领导下，坚持以

科学发展观为导向，以实践“xxxx”，实现“两个率先”为主线，以

中国气象发展战略为目标，经过全体党员干部和工作人员的共同努力，

我局无论是在“三个文明”建设，各项业务工作指标和党风廉政建设

方面都取得了较好的成绩，全面完成和超额完成了各项目标指标。现

将一年的工作总结如下

XX年，我们在市局和县委、县政府的正确领导下，以支持和服

务地方经济发展为中心，以开展“岗位大练兵”活动为主线，始终保

持务实严谨的工作作风、超前创新的工作思路、拼搏争先的工作热情，

真抓实干、锐意进取，在提高队伍素质、整顿市场秩序、服务地方经

济发展等方面均取得了显著成绩。

工作总结

范文（二）

伴随着孩子们的天真笑脸，我陪伴着小二班的孩子度过了一个学

期，现在，他们又长了一岁。看着他们的长大，我们做老师的非常欣

慰。我爱孩子，更爱这份工作。记得刚开学，面对这些初次离开父母

呵护、哭哭啼啼的孩子们，我和杨老师付出了自己所有的爱心、耐心

和热心，对所有的孩子关爱有加。半年过去了，孩子们在一天天成长，

不断进步，让我们更能感觉到自己是最幸福的老师，而幼教事业是最

阳光的事业。

一、教育教学方面：

在教学上我一直是以“玩中学，学中玩”的宗旨进行教学设计的。

日常活动中，我们开展了丰富多采的教育教学活动。根据《纲要》的

要求，分析本班孩子情况，认真制定了学期计划，备好每一个活动。

先后完成了各科的教学计划，这些活动开阔了孩子们的视野，帮助他

们获得了丰富的生活经验，培养了他们的情感，收到了良好的教学效

果。在开展了教学活动的同时，我们也注意了家园配合，细致、耐心

地做好家长工作，幼儿教育≠幼儿园教育。如果希望孩子在各种学习

生活习惯上得到良好的发展，幼儿园与家长的配合教育是很重要的。

因此在本学期中，我力求以自己的热情、细致的工作态度赢得对我们

工作的认同和信任。本学期利用每天家长接送幼儿的时间，把幼儿在

园的情况及时与家长沟通交流，对于那些生病幼儿也及时进行电话交

流，形成了良好的家园共育的教育环境，让孩子在这种良好的教育环

境里健康成长。

二、常规方面：

我们利用日常生活中的点滴教育幼儿要关心，爱护同伴，并鼓励

幼儿自己的事情自己做，并主动见人问好，主动帮助他人，并提供机

会让幼儿自己学做事情，从生活方面对幼儿进行指导，让幼儿学会讲

卫生，讲文明，讲礼貌，也让幼儿懂得互相谦让，友好相处。好的 常

规并非是 朝一夕所能完成的。虽说我觉得我们的常规比开学时是有

了一定的进步，但还需继续努力。有些方面还是做得不够到位细致。

三、家长方面：

平时，我总是热情地接待每一位家长的到来，和他们聊聊天，了

解幼儿在家的表现情况。在平实的语言中讨论教育孩子的方法，听取

家长提出的要求和宝贵意见，充分与家长做好同步教育工作，并在亲

切的交谈中增进家园的感情。下学期我希望家长和我继续共同努力，

共同配合，转变教育观念，以便较好地为我们的孩子所服务。

四、保育方面：

对待他们我觉得就像对待自己的孩子一样，从生活细节 开始着

手，一视 同仁。天气变化时，及时为幼儿添减衣服，提高幼儿喝水

量，及有关家长宣传资料提供家长参考，午睡时为幼儿盖好被子，进

餐时，提醒幼儿多吃饭菜，并培养幼儿不偏食、不挑食。

五、安全方面：

通过不同的形式进行安全教育(晨间谈话，随机教育，游戏情景

化教育等等)，一个学期下来总的来说还算好，但抓伤的事有时也会

发生。虽说难免但也不能马虎。

我的工作仍需努力，在新的学期，我将以更高的热情对待工作。时刻

以“爱生敬业，诚实守信”的口号严格要求自己。树立高度的责任心，

对待幼儿园中新的教育形式，关注每一个幼儿和幼儿的每一个细节。

201X年度个人总结范文

一年来，我热衷于本职工作，严格要求自己，摆正工作位置，时刻保

持“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度，在领导的关心栽培和同事

们的帮助支持下，始终勤奋学习、积极进取，努力提高自我，始终勤

奋工作，认真完成任务，履行好岗位职责，各方面表现优异，得到了

领导和群众的肯定。现将一年来的学习、工作情况简要总结如下：

一年来，始终坚持运用马克思列宁主义的立场、观点和方法论，

坚持正确的世界观、人生观、价值观，并用以指导自己的学习、工作

和生活实践。热爱祖国、热爱党、热爱社会主义，坚定共产主义信念，

与党组织保持高度一致。认真贯彻执行党的路线、方针、政策，工作

积极主动，勤奋努力，不畏艰难，尽职尽责，任劳任怨，在平凡的工

作岗位上作出力所能及的贡献。

一是认真学习“三个代表”重要思想，深刻领会其科学内涵，认

真学习党的xx大报告及xx届三中、四中全会精神。尤其是在今年七

月开始的第二批保持共产党员先进性教育活动中，认真系统地学习了

党的基本知识和各种理论著作，进一步夯实了理论基础，提高了党性

认识和思想道德素质。

二是认真学习业务知识，始终保持虚心好学的态度对待业务知识

的学习。一年来，在指导老师潘乡长的带领下，走村入户，参加村民

代表会议、座谈会等各种会议，到生产、建筑实地考察，学习了许多

农村工作方法，更是直接与群众直接接触，真正做到深入到群众中去。

平时，多看、多问、多想，主动向领导、向群众请教问题，机关学习

会、各种工作会议都是我学习的好机会。此外，认真参加各类培训，

一年来参加了公务员初任培训、禁毒尿检培训、电子政务培训，均以

优异的成绩通过考核，熟练掌握了业务技能。业务知识的学习使我在

工作上迅速成长起来。

三、努力工作，认真完成工作任务。

一年来，我始终坚持严格要求自己，勤奋努力，时刻牢记全心全

意为人民服务的宗旨，努力作好本职工作。由于我乡工作人员很少，

尤其是原先负责党政办及综治办的一位同志调走后，我的工作任务更

重，现在的工作主要有两大块，一是党政办工作，一是综治办工作，

另外还兼职安全监督员、食品质量监督员、“千百”办成员等职务。

一年的工作尽职尽责、任劳任怨，努力做好服务工作，当好参谋助手：

(一)党政办工作。可以说办公室工作是完全服务性质的工作，既

要对外服务，也对内服务，工作中要做到“三勤”即嘴勤、手勤、脚

勤：在接待群众来访办事时，都能主动询问是否有需要办理的事，遇

到办不了的证明材料时能耐心向其解释清楚，或帮其联系驻村干部、

经办人，帮其查看档案资料等，使群众能尽快办好手续，树立好政府

窗口的形象;在收文发文时，总是用最短的时间把文件送达到各办公

室，并及时把领导批阅文件收回归档或传阅到其他办公室，从来没有

遗漏掉一份文件;在收集整理资料时，全面、准确地了解各方面工作

的开展情况，及时总结、汇总，向领导汇报或让领导备查，如年度目

标管理考核资料准备等;在起草文稿时，能及时认真完成领导交付的

任务，一年来完成各种报告70余篇，包括xx年政府工作总结、xx

年上半年政府工作总结、人代会报告等文稿。同时在组织会务、后勤

管理、打字复印等工作上也尽职尽责，不留下任何纰漏。

(二)综治办工作。主要负责资料整理、报告材料起草、各类报表

统计，同时还是公安员、禁毒专管员、安全监督员、综治中心成员。

综治办工作任务重、责任大、业务性强，准备的各种资料很多，如z

在禁毒工作方面，今年上半年就起草各种报告20余篇，还负责宣传

教育、查毒、禁种铲毒、尿检帮教等工作;又如签订责任书方面，年

初综治、禁毒、反邪教、安全生产等7个方面需要起草责任书。今年

上半年还负责整理了“四五”普法验收材料，接受了综治、安全生产、

禁毒工作半年度考核。另外在治安管理、抓赌帮教、纠纷调解等工作

上也认真履行好职责，做好份内之事。

回顾一年来的工作，我在思想上、学习上、工作上都取得了很大

的进步，成长了不少，但也清醒地认识到自己的不足之处：首先，在

理论学习上远不够深入，尤其是将理论运用到实际工作中去的能力还

比较欠缺;其次，在工作上，工作经验尚浅，尤其是在办公室呆的时

间多，深入村里的时间过少，造成调研不够，情况了解不细，给工作

带来一定的影响，也不利于尽快成长;再次，在工作中主动向领导汇

报、请示的多，相对来说，为领导出主意、想办法的时候少。

在以后的工作中，我一定会扬长避短，克服不足、认真学习、发

奋工作、积极进取、尽快成长，把工作做的更好，为人民群众做的更

多，贡献做的最大。