2024年3月26日发(作者：)
入库管理
一、 业务说明：
库房在收到实际货物和相应入库验收单据的情况下，按照库房实物管理制度，清点货
物，按照要求，将货物存放到指定地点，并在入库验收单上签字。
入库验收单的来源存在多种情况：进货入库、销退入库、借货入库、移库入库、从同
级单位调货入库。在实际业务中，可能还存在只签字，没有实货的情况，如报溢。在手工
业务中，不同的入库实际上是不同的原始单据，我们建议，在引入计算机管理信息系统后，
我们应该将所有入库单据统一。
二、流程图：
入库流程如下：
入库流程
编号
名称
进货流程借货流程调拨流程
英克
科技有限公司
入库流程
采购员
进货单
借货单
版本
调拨单
销售开票员
销退流程
销售发票
移库流程
移库调度
移库单
复核修改入库单
库房管理员
入库记保管帐
入库单
三、流程图说明
库房管理员随时查询未记账的入库单，根据实货在库房的存放情况，确定货位等明细信息，
并检查如批号等的明细信息，正确后，入库记保管帐并打印入库单，作为记账的依据。
四、单据说明
入库单：库房管理员入库记账依据（一般情况下不包括金额信息，有时被进货单的一联代
替）。
单据样式：
数据项说明：
五、报表说明
无
六、岗位职责
库房管理员：确保单据同入库实物一致，在系统中将入库单入库记账。若有需要调整的在
库信息则使用复核修改入库单功能进行调整。
七、岗位操作规范
A、复核修改入库单
B、入库记保管帐
八、可以简化的业务流程
在人员较少，业务流程实际也不复杂的企业，或库房并不真正利用计算机系统管理的企业，
我们建议在所有业务结束的同时，直接入库记保管帐，在相关功能中《进货单管理》，《移库单
管理》，《调拨单管理》，《销售退货管理》等功能的授权属性的‘功能行为属性’中直接设置为
入库记保管帐，就能简化库房的操作
九、可能遇到的特殊问题
1.库房不上计算机系统；可以使用简化的业务流程。
2.在医药行业对批号和货位的管理相当严格；必须使用符合修改入库单功能。
3.在管理很规范的企业，入库记账的依据必须是原始单据，并要签字；原始单据的打印设
计必须利于库房管理员使用，如打印入库单号等。
4. 处理某些特殊类型库房，如调拨的保管帐，职工福利的保管帐，为方便冲红票而设计
的虚拟保管帐等；应使用简化的业务流程
十、配置说明
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