2024年5月19日发(作者：免费制作自己的数字签名)
文件传阅管理制度
篇一：文件收发传阅和管理制度
文件收发传阅和管理制度
马合中学
学校办公室负责学校对外行文和公文的收发处理工作，文件管
理内容包括：第一，做好收文处理，包括：签收、登记、拟
办、批办、传阅、承办等工作；第二，做好发文处理，包括：
拟稿、核稿、签发、用印、分发等工作；第三，做好文书管
理，包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外，还包
括学校的各种会议记录、制度文本、重大活动材料等工作。为
(转 载于: 小 龙 文档网:文件传阅管理制度)使我校行文和收
文处理规范化，特制定本管理制定。
一、行文规定
（一）凡以我校名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、
通知、函件等），由指定专人拟稿，经负责人、分管人员初审
后，送校办公室核稿，经校办公室核稿后送主管领导签发。重
要文件需由主管领导审核，校长签发。联合行文必须经校长同
意，方可发出。
（二）经领导签发的文稿交校办公室统一登记、分类存档。由
校办公室打印、校对、装订，上行文由校办公室发送并催办，
平行文和下行文由拟稿处室分发。
二、收文处理
（一）所有发至我校的公文(含传真件公文和附有领导的批示
或上级部门转我校处理的公文)，由校办公室统一签收、登
记，送校领导阅示或送有关处室办理。
（二）文件按阅件、办件进行分类。校办公室主任负责根据文
件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送校领导批示或交
有关负责人阅办。需要办理的公文，经请示校领导后办理，办
公室根据文件内容、领导批示予以催办。
1、传阅的文件，交给有关人员签字传阅，传阅完毕，收回存
档。
2、转发交办的文件，交经办人签收，如果找不到相关人员，
可及时电话联系，如属重要文件，应定期收回，要按规定上
报、清退。
3、各负责人办理的公文，应送主办部门，紧急文件先办后
阅，办理与传阅同时进行。
4、对急办件，办公室应立即将文件送交校领导批阅。领导不
在
时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务人员办
理。事后及时向校领导汇报并做好督办工作。
5、各部门来文有限制日期要求的，应及时催办，发现问题，
及时汇报。
（三）一般公文通过学校群传阅给相关老师。保密文件一律由
办公室专人传送。
（四）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登
记存档。
三、文件传阅制度
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