OA协同办公系统操作手册

OA协同办公系统操作手册


2024年5月19日发(作者:官方正版qq手机版下载)

OA协同办公系统

OA办公系统,是优化公司单据审批流程,固定单据审核制度,提升工作

效率的系统软件,相对于ERP其功能比较简单化,也比较好上手操作。

一、 如何登陆

我公司的OA系统为B/S架构,即Browsers/Servers的缩写,也就

是说是通过浏览器来访问服务器。只要我们的电脑能上网。无论你身处

何地,通过互联网即可访问办公系统,可以审批单据及布置任务。

OA系统的地址:

内网:

外网::8080

如果要访问OA系统,电脑浏览器必须升级到IE8才可以,并关闭弹窗

拦截功能。

打开浏览器,输入以上网址中的一个,如果你在公司访问内网地址,你

在外出差访问外网地址。如下图:

用户名为自己的中文全名,初始密码:123456,首次登陆后请更改密码。

二、 界面及菜单详解

输入完用户名和密码点击下方登陆按钮后,会出现如下界面:

对应上图数字图解:

1. 快捷区和工具箱区;

A. 快捷键区

新建事项:新建标准单据流程之外的其他流程

待办/已办:显示自己需要处理的单据和已经处理完的事项

待发事项:已经建立的事项,但是尚未发送的。

已发事项:自己已经发送过的单据流程

超期督办:对于设置了单据节点时间的单据可以请他人监督超时未办

的人,我公司暂时未设

:流程管理:对自己工作的统计及所发流程的统计

B. 工具箱区:

员工通讯录:列出系统内所有人员的名片

万年历:万年历日历

历史数据查看:历史数据统计

积分查看:OA的积分系统

2. 功能菜单栏,最多显示8个,按红框内最右边的齿轮即可配置

A. 协同工作:功能与前面1-A一样

B. 表单应用:各个表的查询与统计

C. 文档管理:存放各种文档的地方

我的文档:每个人自己存文件的地方。别人无法查看,只能自己通过借

阅方式借阅给其他人看。

单位文档:公司各类单据归档的地方,每个人只能查看自己部门的文档,

领导具有都可以查看权限。

项目文档:暂时未做规划。

综合查询:对OA系统内各种信息进行查询。

D. 公共信息:

公告:公司的各种公告信息

调查:行政调查、公会调查、意见征集、评比评选


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