2024年5月18日发(作者：qq安全中心客服电话)

新时代的数字纸张— OFD赋能电子档案管理应用

摘要：我国关于OFD的国家标准在2016年10月14日正式发布。这意味着OFD标

准自2011年开始起草，历时五年终于获得了用户和市场的认可。这对于电子档案管理是一

个里程碑式的飞跃，本文将主要针对OFD的含义、基本内容及其特点、作用和发展前景进

行分析探讨。

关键词：OFD标准；电子档案；发展前景；应用管理

1. OFD标准格式

（一）、OFD的含义

OFD 本质上就是新兴的电子档案管理模式，作为板式文档格式，他只能呈现效果固定

的电子文档格式。在此要特别强调的是板式文档的呈现与设备本身无关，在任何的设备上

进行阅读打印甚至是印刷，版面都是固定的，不会跑版。通俗易懂的讲，就是在手机上打

开某一个文件的格式，跟在电脑上或者其余不同设备上打开文件的格式是相同的。标点甚

至是段落的缩进都完全一致，这种文档形式的进步大大的方便了办公和阅读的需求，更加

能够迎合当代互联网的发展趋势。

目前我们在手机阅读浏览中最常遇到的就是国际通用的PDF文档格式，而OFD则不

同，它是我国工业化和信息化部研发的新型电子文档格式，而OFD也是中国电子技术标准

化研究院成立的版式编写组制定的版式文档国家标准的缩写。

（二）、OFD国家标准内容与特点

OFD标准本身是基于XML的版式格式的基础上再进行描述，他拥有灵活的数算能力，

扩展能力并能够在自我运行的基础上为国产的密码算法技术提供相应的支持。可以满足关

于版式文件的管理，和部分电子文件的长期管理等需求。它所呈现的固定的版式文档与软

硬平台是相独立的，能够在文件打印、印刷和阅读是呈现一致性。目前这种版式文件在我

国的应用已经非常的广泛，且正在逐步的成为对我国有重要发展意义的战略性资源之一。

作为计算机时代的优良产物，是当值无愧的互联网环境下的“数字纸张”，在我们的日常

生活中，不论是办公需求，还是生活需求，都离不开对版本文档的使用，在如此依赖版本

文档的环境下，我们的信息传递空间和文件管理模式会因为OFD的发展而呈现出新的态势。

1. 应用前景与建议

（一）、OFD 标准研究的顶层设计与总体规划

OFD作为一种新兴的版本格式，它的使用和推广还需要进行深度的研究。所以关于

OFD 的顶层设计和战略还需要由相关的管理部门进行数据研发和重组，有关的档案管理部

门需要针对OFD 的发展进行专门的研讨，制定合适的研发小组，各司其职，将可用资源最

大化，避免出现重复研究和研究空白的问题。OFD 的整体规划应该朝着对已有档案标准的

延伸上发展，选择与档案工作关系密切的部分作为主要的发展目标。因为OFD本身是一项

庞大的复杂的工程，短时间内人工无法做到全面的覆盖和扩展，只能将其分为不同的区域，

逐个击破。OFD 的发展模式一定要避免扁平化和横向化，一定要有针对性的纵向发展。可

以首先建立一些有关档案管理知识的文件内容，将研究的对象具象化，例如可以先研究当

下的档案管理模式，并在已有的模式基础上进行全新的升级和扩充，增添例如多文档共同

协作、基础功能扩展、电子文件显示、电子政务等等能够将工作流程缩短的有效内容。

OFD 的发展绝不是一朝一夕的，所以顶层设计需要从每一个细小的环节中炼化。OFD中包

含的关于档案管理应用的部分需要放在OFD发展的前排进行研究和深入操作。

OFD的现下运行模式一定要跟当前的其他类电子文件归档模式进行比较，这样才能在

原有基础上进行迁移和发展。从行业发展的角度进行思考，OFD与PDF在很多方面都具有

可比较性。在文件的整体描述能力和文件的本体可扩展性方面都具有非常有建设性的指标

分析数据。从这些专业的角度分析他们的异同点，能够帮助OFD在现有的技术发展基础之

上增添更多的发展模式。

（二）、OFD研究的主体趋势

通过现有的发展资料来看，OFD的主要发展势头还是聚焦在网络移动办公当中，这是

当前最主要的发展区域之一。OFD在版本文档当中具有相当大的提高和优势，所以它能够

迎合现有的网络发展速度和人们的需求。围绕OFD的发展趋势共有四个方向的研究，一是

以版本文档为中心的自定义发展模式，其中包括创新的PDF能力、用户体验板块，多文档

协同能力等等。二是以电子文件为中心的商务利用价值，包括电子商务使用，和大范围的

归档管理提升等等。三是虚拟网络发展要求下的数字媒体，包括数字证书，电子钥匙等等，

这些都是在未来的网络和电子发展领域会经常用到的内容之一。第四是专业技术的发展，

具体得有例如TOFD 技术、TOFD 检测仪等等。在电子档案管理中最常用到的是前两个研

究方向。现如今的档案管理系统经常会遇到类似格式和存档的问题。OFD的版本自定义发

展能够很好的帮助其进行操作。其中档案管理对需要进行长期保存的文件要求很高，普通

的文档格式不能很好的支持文件的运行，这就需要通过OFD来进行格式扭转和大批量文件

下载。

（三）、OFD的资金研发与技术支持

作为一项新兴的产业和技术，OFD在发展过程中不仅需要极为前沿的技术支持，还需

要大量的资金投入，但是现阶段全面的投产OFD 建设是不现实的，各个阶层和单位的相关

领导机构也没有能力进行如此大量的研发工作，所以在这种环境之下，需要各级进行紧密

的合作，首先将OFD的发展重心找到，集中力量进行重心的培育与发展。可以先抽取一定

的基层单位进行试点，对各自的财政投入能力和技术研发能力都有基本的掌握，之后再进

行大规模的研究活动。OFD技术发展不是一朝一夕的事情，现在发展时机的成熟只是相对

于一类发展方向而言，所以要做好打持久仗的准备，将对OFD技术设计的方案提升到战略

性高度，充分的给予重视和支持，才能够确保OFD从根本出发，长期持久有效的发展，在

避免更大损失的基础上将利益最大化。

1. 、OFD的工作重心

现阶段OFD的全部重心都在应用上，也就是版本格式跟进和档案应用管理。OFD要

想获得更大程度上的进步，电子档案应用管理占了很大的比例，在电子档案管理中的占比

决定了OFD在承载电子文件运行方面有了自己的一席之地，在处理大量电子文件堆积方面

才真正拥有了发言权。这也是OFD在我国发展的起点和未来的突破口。OFD档案管理技

术是当前最为实际的应用技术之一，它关心到了档案管理的更新和技术的进步。这具有着

里程碑式的意义。OFD 的发展本身存在着诸多的问题，所以能不能解决、如何解决、如何

有针对性的解决才是档案工作者需要抓住的重点问题。从前没有过的标准现今已经存在，

未来要做的就是将标准固化和上升。

结束语

OFD国家标准的发布代表了它的更大生存和发展空间，这种新兴的技术能够使文件运

行进入新的纪元，而在现下的发展阶段，OFD更应该做的就是抓住发展机会，提升技术竞

争能力。作为我国的战略性技术，它的发展影响到了产业布局和生态系统的稳定，它关系

到了很多方面，甚至是国家意志。所以我们面临的问题是严峻的但也是充满生机的，与

PDF格式的竞争将持续发展，这会成为OFD发展的根本动力之一。

参考文献：

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化,2017,22(10):50-51.

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3. 梁凯.档案部门应用OFD格式的若干思考[J].浙江档案,2017,(1):64.