IRM文件保护

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使用“信息权限管理(IRM)”服务保护文档

2009-03-18 15:35:44| 分类:安全 | 标签: |字号大中小 订阅

Microsoft Office 2003提供了一种称为“信息权限管理 (IRM)”的新功能来支持RMS(权限管理服务),它可以有效地保

护机密文件的内容,

即使文件落到了未被授权的人员手中,他也无法打开文件。

要打开被

IRM保护的文件就必须获得相应的授权,而这个授权可以通过Microsoft .NET Passport来实现的,需要网络的支持,

只要申请Hotmail或者MSN邮箱就能获得一个Passport账户(凭据)。

IRM还能为用户指定其它操作文

档的权限如编辑、打印或复制文档内容等权限。

IRM对文档的访问控制保留在文档本身中,即

使文件被移动到其它地方,这种限制依然存在,所以它比单纯的密码保护要可靠得多。IRM可以保护Word、Excel、

PowerPoint的文档,下面我们以Word为例来介绍如何使用IRM,在其它Office组件里的使用方法类似。

安装和配置

打开Word 2003,点击常用工具栏上的“权限”按钮(该按钮位于“保存”按钮的右边)来配置“信息权限管理”。

在Windows xp中使用IRM需要先安装RMS客户端软件,如果没有安装,程序会提示用户下载安装。(Windows Vista

中已内置了RMS客户端软件)

在“服务注册”对话框中选中下方的“是,我希望注册使用Microsoft的这一免费试用服务”并点击“下一项

IRM使用live id凭据来创建受保护的内容,如果你有Hotmail邮箱的话,那么邮箱地址就是你的live id,没有的话就选

择“否,我希望现在注册windows live ID”。(任何电子邮件地址都可以注册为live id)


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