怎样保护数据安全

怎样保护数据安全


2024年5月15日发(作者:linux运维是必死之路)

大数据已经渗透到每一个行业和业务职能领域,并逐渐成为重要的生产因素,如何保

护数据安全呢以下整理的保护数据安全的措施,供大家参考,希望大家能够有所收获!

保护数据安全的三大措施:

第一种措施:透明加密软件

这里指的加密软件,不是网络上可以随意下载的那种免费的个人级数据安全加密软件。

我们通常可以在各种软件下载网站,下载诸如文件夹加密超级大师、加密王之类的加密软

件,这些软件只是“伪加密”,很容易被菜鸟级的计算机用户破解,而且经常发生文件被

破坏无法恢复,非常不安全。

企业用户里的研发部门、设计部门等核心部门,每天产生大量的源代码、平面设计图、

电路设计图、3D图、或者是音频视频文件,这些文件需要在产生、使用、存储和流转过

程中进行加密处理。这就需要使用企业级“透明加密软件”。这种软件在国内已经相当成

熟,以Smartec软件等为代表。

Smartec是针对内部信息泄密,对数据进行强制加密/解密的软件产品。该系统在不

改变用户使用习惯、计算机文件格式和应用程序的情况下,采取“驱动级透明动态加解密

技术”,对指定类型的文件进行实时、强制、透明的加解密。即在正常使用时,计算机内

存中的文件是以受保护的明文形式存放,但硬盘上保存的数据却是加密状态。如果没有合

法的使用身份、访问权限、正确的安全通道,所有加密文件都是以密文状态保存。所有通

过非法途径获得的数据,都以乱码文件形式表现,保护数据安全。

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第二种措施:文档权限管理软件

对于个人级的用户,可以利用WindowRightManagementService权限管理服务,

简称RMS,以及Office版本中的信息权限管理InformationRightManagement,IRM

来防止用户利用转发、复制等手段滥用你发给他们的电子邮件消息和Office文档主要是

Word、Ece、ent手段大抵如此。对企业级的用户来说,这种权限管理是相当业余的,而

且最大的问题是,这种权限管理是没有对数据本身进行高强度的加密。采用这样的权限管

理,做不到真正细粒度的权限划分,是一种非常粗放的管理手段,数据安全难以得到保护。

对企业级用户来说,对文档的权限管理需要采用专业的权限管理系统。以亿赛通文档

权限管理系统为例,这是针对企业用户可控、授权的电子文档安全共享管理系统。该系统

采用“驱动级透明动态加解密技术”和实时权限回收技术,对通用类型的电子文档进行加

密保护,且能对加密文档进行细分化的权限设置,确保机密信息在授权的应用环境中、指

定时间内、进行指定操作,不同使用者对“同一文档”拥有“不同权限”。通过对文档内

容级的安全保护,实现机密信息分密级且分权限的内部安全共享机制。

第三种措施:文档外发管理系统

对那些经常需要把文档发送给合作伙伴或者是出差人员的企业来说,如果把文档发给

外部单位之后,就放任不管,必然有造成重大机密泄露的风险。为了防范文档外发之后造

成泄密的风险,采用文档外发管理系统是目前最有效的数据安全。

目前这种文档外发管理软件产品比较多。亿赛通文档外发管理系统是比较出色的一种。

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