2024年5月12日发(作者：ps cs6中文破解版下载)

第一讲

一、PowerPoint简介

PowerPoint是Microsoft（微软）电脑公司开发的Office办公自动化软件之一，用于产品

宣传，工作汇报，制作课件等，目前普遍使用的

二、进入方法

‘开始（按钮） →‘程序 →‘Microsoft PowerPoint

三、建立新演示文稿

‘文件（菜单）→‘新建 →

‘空演示文稿 → 选择某一幻灯片版式

‘根据设计模板 → 选择某个模板

‘根据内容提示向导 → 看屏幕提示操作

四、建立一个简单的演示文稿

制作古诗欣赏（见范例文件：D:中级班作业PowerPnt作业古诗欣赏.ppt）

步骤：

（一）设计母版

1、进入母版

‘视图（菜单）→‘母版 →‘幻灯片母版 → 删除母版上的所有文字

2、设置母版背景

‘格式（菜单）→‘背景→‘ →‘填充效果 →‘纹理（标签）→ 选择某样式 →

‘确定 →‘全部应用

3、设计母版上的文字（利用绘图工具栏中的文本框工具

或

）

‘插入（菜单）→‘文本框 →‘竖排 → 在母版上拖框建立竖排文本框并输入文字 → 利

用格式工具栏设置文本框内文字的字体、字号、颜色

4、设计母版上线条

‘（直线工具） → 在母版上建立直线 → 选中直线’→‘设置自选图形格式 →‘颜色

和线条（标签）→ 设置线条的线型、颜色、粗细 →‘确定

5、关闭母版

‘视图（菜单）→‘普通

（二）设计每一张幻灯片

1、设计幻灯片上的文字

利用文本框工具（

或

）进行设计

2、插入图片（ ）

插入（菜单）→‘图片 →‘来自文件 → 选择某一个图片文件 →‘插入（按钮）→ 手

工调整图片大小和位置

3、调整对象叠放次序

选中某对象’→‘叠放次序 → ‘置于顶层：将对象放置到最上层

‘置于底层：将对象放置到最下层

‘上移一层：将对象放置到当前层的上一层

‘下移一层：将对象放置到当前层的下一层

4、设置文字阴影

选中文本框 → 利用绘图工具栏中的

（阴影工具）设置

五、插入新幻灯片

‘插入（菜单）→ ‘新幻灯片：插入一张新的空白幻灯片

‘幻灯片副本：插入一张新幻灯片，与上一张幻灯片相同，相当于

复制幻灯片

六、播放幻灯片（ ）

方法1：‘视图（菜单）→‘幻灯片放映（F5）（从第一张幻灯片开始播放）

方法2：‘幻灯片放映（菜单）→‘观看放映（从第一张幻灯片开始播放）

方法3：‘（幻灯片放映按钮）（从当前幻灯片开始向后播放）

七、键盘控制放映

1、Page Up：上一页

2、Page Down：下一页

3、ESC：结束放映

第二讲

一、调整幻灯片顺序

方法1：在普通视图中选中幻灯片缩略图 → 上、下拖动

方法2：在幻灯片浏览视图中选中某幻灯片 → 拖动

二、幻灯片视图切换

PowerPoint中共有：普通（

）、幻灯片浏览（

）、备注页（ ）、幻灯片（

）

放映4种视图

‘视图（菜单）→ ‘普通：适合同时编辑与排版幻灯片目录和内容

‘幻灯片浏览：适合同时浏览多张幻灯片版面和内容

‘备注页：可以给幻灯片加文字型说明

‘幻灯片放映：即全屏播放观看幻灯片（F5）

三、删除幻灯片

在普通（或幻灯片浏览）视图中‘某幻灯片缩略图（或‘某幻灯片） → 敲Delete删除键）

四、例：制作WinXP教程（见范例文件：D:中级班作业PowerPnt作业WinXP教程-）

步骤：

（一）设计母版

1、进入母版

‘视图（菜单）→‘母版 →‘幻灯片母版

2、设计母版的背景

3、设计母版上的底纹文字

A、输入文字（利用文本框工具）

B、设置文本框内文字的字体、字号（利用格式工具栏）

C、旋转文字（选中文本框 → 当出现“ ” （旋转控制柄）时→ 鼠标放在此绿点上，

当光标变成黑色旋转箭头时 → 左（或右）拖动鼠标转动文字，大致45度角）→ 调整好位

置

D、调整幻灯片显示比例：在常用工具栏的显示比例框（ ）中选择或输入比例值，

比例值改小，则便于观察整张幻灯片的版面效果

E、复制文字（Ctrl键 + 拖动文本框），铺满整个母版

F、设置文本框内文字的颜色：选中所有文字（敲Ctrl + A）， → 利用格式工具栏设置

文字颜色，使用自定义方式，将颜色设置为与母版背景色接近即可

4、设计母版上的按钮

A、利用文本框工具建立文本框并输入文字，并设置文字的字体、颜色、字号

B、设置文本框的填充色和边框色（选中文本框’→‘设置文本框格式 →‘颜色和线条（标

签）→ 根据需要设置填充色和线条色 →‘确定）

C、再复制4个按钮（选中文本框按钮 → Ctrl键 + 拖动按钮文本框，即可复制）→ 将

5个文本框按扭排列整齐，再更改相应文字

7、关闭母版

‘视图（菜单）→‘普通

第三讲

一、接上讲（制作WinXP教程，见范例：D:中级班作业PowerPnt作业WinXP教程-）

（二）设计第一张灯片（封面）

1、设计封面上4个带阴影的矩形框

A、插入矩形框（利用绘图工具栏中的 （矩形工具））

B、手工调整矩形框大小

C、设置矩形框的填充色、边框颜色

选中矩形框’→‘设置自选图形格式 →‘颜色和线条（标签）→ 设置填充色和线条色

→‘确定

D、再复制3个矩形框，调整4个矩形框到合适位置

E、设置4个矩形框的阴影

选中矩形框 →‘ （阴影工具）→ 选择某一阴影样式

2、设计封面文字

A、利用文本框工具依次插入文本框并输入相应文字，然后设置字体、颜色、字号

B、调整文字位置

3、插入线条

利用绘图工具栏中的 （直线工具）画直线，然后更改线条的线型、粗细、颜色

4、设置封面上各个对象的动画效果

选中对象’→‘自定义动画 → 在自定义动画任务窗格中‘添加效果（按钮）→ 选择对

象进入或退出的动画方式 → 再选择对象动画的播放条件(通常选择“之后”,即在上一个象

动画播放后，该对象动画紧接着开始播放)、方向、速度

第四讲

一、接上讲（制作WinXP教程，见范例：D:中级班作业PowerPnt作业WinXP教程-）

（三）设计第二张幻灯片

1、插入视频动画

选择第二张幻灯片 →‘插入 →‘影片和声音 →‘文件中的影片 → 选择某影片文件（如：

D:音视频歌曲综合）→‘是(Y)（按钮）→ 手工调整影片剪辑的大小和位置

（四）设计第三张-----第十四张幻灯片上的文字和图片

1、输入并设计每张幻灯片上的文字，设置文字的字体、字号、颜色

2、设置项目符号

定义文字块 →‘格式（菜单）→‘项目符号和编号 → 直接选择某符号样式（‘自定义

(按钮)，可以选择更多的符号） →‘字符（按钮）→ 选择颜色及字号 →‘确定

3、根据需要插入剪贴画

选择某幻灯片 →‘插入（菜单） →‘图片 →‘剪贴画 → 在剪贴画任务窗格中‘管

理剪辑（按钮）→‘Office收藏集 → 根据需要选择某剪贴画

4、根据需要插入图片

插入（菜单）→‘图片 →‘来自文件 → 选择某一个图片文件 →‘插入（按钮）→ 手

工调整图片大小和位置

5、根据需要复制桌面上看到的图案或图像

‘

（显示桌面按钮） → 显示出需要的画面 → 敲Print Screen(屏幕拷贝键) → 切

换到PowerPoint编辑窗口 → 选择某一张幻灯片 →‘编辑（菜单）→‘粘贴 → 显示出

图片工具栏，用图片工具栏中的 （裁剪工具）,将图片中不需要的部分裁去 → 手工调

整图像的大小和位置

第五讲

一、接上讲（制作WinXP教程，见范例：D:中级班作业PowerPnt作业WinXP教程-）

6、设计第十四张幻灯片上各个对象的动画效果

与第三讲中设置封面上各个对象的动画效果设计方法相同

（五）设计第三张-----第十四张幻灯片上的声音

●插入声音

选择某张幻灯片 →‘插入（菜单）→‘影片和声音 →‘文件中的声音 → 选择某声音

文件（如：D:音视频歌曲综合）→‘确定(Y)（按钮）→‘自动 → 将喇叭图标

移至幻灯片左上角

●

设置声音播放选项：

在自定义动画任务窗格中选中声音对象’→‘效果选项 →

‘效果（标签）→ 在停止播放栏中选择“在当前幻灯片之后”（此项作用是：声

音在当前幻灯片播放完后自动停止）

‘声音设置（标签） → 在显示选项栏中‘幻灯片放映时隐藏声音图标（打上对勾）

（六）设计母版上按钮的动作设置

进入母版 → 选中某按钮文本框’→‘动作设置 →‘单击鼠标（标签）→

‘超链接到 →‘ →

‘第一张

‘上一张

‘下一张

‘最后一张

‘结束放映

‘幻灯片 → 选择与按扭相对应的幻灯片

‘播放声音：可以选择按钮的配音

‘单击突出显示：选中此按钮，则在幻灯片播放时，按下该按钮时会变颜色

→‘确定 →‘视图（菜单）→‘普通

（注：首页（按钮）动作设置：按下后应转到第三张幻灯片

上页（按钮）动作设置：按下后应转到上一张幻灯片

下页（按钮）动作设置：按下后应转到下一张幻灯片

末页（按钮）动作设置：按下后应转到第十三张幻灯片

结束（按钮）动作设置：按下后应转到第十四张幻灯片）

（七）设置幻片放映方式

‘幻灯片放映（菜单）→‘幻灯片放映方式 →‘在展台浏览（全屏幕）选项

选择此项，则在幻灯片的放映时，禁止使用翻页键或单击鼠标进行换页，只能用鼠标点

击用户自己设置的文本框动作按钮才能换页，便于用户按自己的需要进行页面切换

（八）设计第一张幻灯片中4个矩形框的动作设置

（注：四个矩形框的动作设置：按下后应转到下一张幻灯片

第六讲

一、接上讲（制作WinXP教程，见范例：D:中级班作业PowerPnt作业WinXP教程-）

（九）设计第三张、第四张幻灯片中目录文字的动作设置

选择第三张（或第四张）幻灯片 → 选中文本框并定义文字块’ →‘动作设置 →‘单

击鼠标（标签）→‘超链接到 →‘幻灯片 → 选择与文字相对应的幻灯片 →‘确定

（注：4个矩形框的动作设置：单击任意一个矩形框后应转到第二张幻灯片）

（十）设置第三张、第四张幻灯片中目录文字超链接配色方案

方案定为：单击前为蓝色，单击后为紫色

方法：‘格式（菜单）→‘幻灯片设计 → 在幻灯片设计任务窗格中，‘配色方案 → 选

择第二个方案 →‘编辑配色方案（按钮）→‘强调文字和超链接 →‘更改颜色（按钮） →

选择蓝色 →‘确定→‘强调文字和已访问的超链接 →‘更改颜色（按钮）→ 选择紫色 →

‘确定 → 应用（按钮）

（十一）设计最后一张幻灯片中图像的动作设置

（注：图像的动作设置：按下鼠标后应结束幻灯片放映）

（十二）设置幻片切换方式

1、先设置所有页的换页方式，应设置为单击鼠标换页方式

‘幻灯片放映（菜单）→‘幻灯片切换 → 在幻灯片切换任务窗格中，选择幻灯片切方式

为“随机”，速度栏中选择“中速”，切换方式栏中选择“单击鼠标时”，→‘应用于所有幻灯

片（按钮）

2、再设置第二页的换页方式，应设置为每隔„„秒换页

打开第二张幻灯片 →‘幻灯片放映（菜单）→‘幻灯片切换 → 在幻灯片切换任务窗格中，

切换方式栏中选择“每隔„”,再取消“单击鼠标时”前面的对勾

二、插入图示

作用：用来表示几个事物之间的关系，如表示工艺流程中的每道工序的关系等

方法：‘插入（菜单）→‘图示 →草药在图示工具栏中‘ （后移图形）或‘（前移

图形），可以更改图示中对象的顺序

三、插入组织结构图

作用：用来表示一些组织、部门之间的相互关系

方法：‘插入（菜单）→‘图片 →‘组织结构图 → 在组织结构图工具栏中 →

‘插入形状：可以增加下属、同事、助手

‘版式：可以更改组织结构图的显示方式，包括标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂