2024年5月12日发(作者：苹果手机开不了机怎么办)

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使用样式

要使用样式，请执行下列操作：

1. 选中要套用样式的一个段落，或将插入点放在该段落中，也可以同时选中几个段落

甚至全文；

2. 选择下列操作之一：

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单击【格式】菜单的【样式和格式】，在【样式和格式】任务窗格中单击要用

的样式。



在【格式】工具栏的【样式】列表中单击要用的样式。

提示：如果没有决定应用某个样式，请不要轻易单击列表中的样式。应在任务窗格中用鼠标

指向样式名称，查看该样式的屏幕提示（如图 错误!文档中没有指定样式的文字。-1）。

图 错误!文档中没有指定样式的文字。-1 查看样式的屏幕提示

默认状态下，新建空白文档只显示【标题1】、【标题2】、【标题3】和【正文】四种样

式（如错误!未找到引用源。）。有文字内容的文档只显示【有效格式】，即默认的四种样式和

已经使用的其他样式。

复制段落格式

要将某一段落的样式复制到其他段落，请执行下列操作：

3. 选中提供格式的一个段落，或将插入点定位到其中；

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4. 单击【常用】工具栏的【格式刷】按钮，鼠标变成格式刷的形状；

5. 拖动鼠标经过接受格式的文字或段落。

提示：在步骤2双击【格式刷】按钮，可以反复多次复制格式，直到再次单击【格式刷】

按钮为止。

要使用普通【复制】和【粘贴】功能，将段落格式从一个段落复制到其他段落，请执行

下列操作：

6. 选中提供格式的段落的段落标记；

7. Ctrl+C

8. 选中接受格式的段落的段落标记；

9. Ctrl+V

转换段落样式

将具有相同样式的所有段落转换成另一种样式，例如：将所有【正文】样式的段落转换

为【正文缩进】样式，请执行下列操作：

10. 如果【样式和格式】任务窗格未打开，请单击【格式】菜单的【样式和格式】；

11. 选中文档中具有【正文】样式的任何一个段落，或将光标置于其中。【样式和格式】

任务窗格中的【所选文字的格式】框中显示出该样式的名称。同时，【请选择要应

用的格式】列表中的【正文】项上出现蓝色选框（如图 错误!文档中没有指定样式

的文字。-2）；

12. 选择下列操作之一：

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单击【样式和格式】任务窗格中的【全选】按钮。

单击蓝色选框右侧的箭头，再单击【选择所有×××实例】。

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13. 单击样式列表中的【正文缩进】。如果找不到【正文缩进】样式，请单击【显示】

框中的【所有样式】。

图 错误!文档中没有指定样式的文字。-2 【样式和格式】任务窗格中的【正文】项上出现蓝色

选框

批量修改样式

样式是一种格式组合，Word允许用户修改样式中的一项或多项格式元素。要修改当前

文档中使用了同一种样式的所有段落的格式，例如：将所有【标题3】样式的段落改为4号

字，请执行下列操作：

14. 单击【格式】菜单的【样式和格式】，打开【样式和格式】任务窗格；

15. 选中文档中任何一个使用了【标题3】样式的段落，或将光标置于其中。【样式和

格式】任务窗格中的【所选文字的格式】框中显示出该格式的名称。同时，在任务

窗格的【请选择要应用的格式】列表中，【标题3】上出现蓝色选框（如图 错误!

文档中没有指定样式的文字。-3）；

16. 单击蓝色选框右侧的箭头，再单击【修改】，打开【修改样式】对话框（如错误!

未找到引用源。）；

17. 将字号改为4号，要更改更多格式元素，请单击【修改样式】对话框的【格式】

按钮（如错误!未找到引用源。箭头所指处），并选择需要的选项；

18. 单击【确定】或回车。

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图 错误!文档中没有指定样式的文字。-3 【样式和格式】任务窗格中【标题3】上出现蓝色选

框

清除文本格式

要清除文本格式，请执行下列操作：

19. 如果【样式和格式】任务窗格没有打开，请单击【格式】工具栏的【样式和格式】；

20. 选中需要清除格式的文本；

21. 选择下列操作之一：

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单击【样式和格式】任务窗格中的【清除格式】。

单击【编辑】菜单，指向【清除】，再单击【格式】。

在【样式和格式】任务窗格中的样式列表中单击【正文】。

在【格式】工具栏的【样式】列表中单击【正文】。

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有时，文档中使用了过多的样式。要删除当前文档中不用的样式，请执行下列操作：

22. 如果【样式和格式】任务窗格没有打开，请单击【格式】工具栏上的【样式和格式】；

23. 在【显示】列表中选择【有效格式】、【有效样式】或【使用中的格式】，查找要删

除的样式；

24. 在【请选择要应用的格式】列表中，用鼠标右键单击要删除的样式，再单击【删除】，

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或单击选框右侧的箭头再单击【删除】（如错误!未找到引用源。）。

创建大纲

图 错误!文档中没有指定样式的文字。-4 【大纲】工具栏

要创建新大纲，请执行下列操作：

1. 建立新文档，切换到大纲视图；

2. 输入标题文字，然后按回车，使每个标题独占一个段落，Word将自动应用内置的

【标题1】样式；

3. 使用【大纲】工具栏（如图 错误!文档中没有指定样式的文字。-4）选择下列操作：



要将标题或正文设为【标题1】，请单击【提升到‘标题1’】按钮。

要改变标题的级别，请在标题中单击，再单击【提升】或【降低】按钮，Word

会自动套用相应级别的标题样式。





要改变标题及其从属内容的级别，请单击大纲符号，再单击【提升】或【降低】。

要移动标题，请在标题中单击，再单击【上移】或【下移】，其从属内容不会

随之移动。





要移动标题及其从属内容，请单击大纲符号，选中标题及其从属内容（如错误!

未找到引用源。），再单击【上移】或【下移】按钮。



要将标题降为正文，请在标题中单击，再单击【降为“正文文本”】。

要将标题及其从属内容都降为正文，请单击该标题的大纲符号（如错误!未找

到引用源。箭头所指处），再单击【降为“正文文本”】。

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向上、下、左、右拖动大纲符号，可以重新安排标题的顺序和级别，其从属内

容也随之移动或改变级别。

提示：用大纲视图编辑标题，用普通视图编辑文字，用页面视图排版打印是制作标准文档的

三部曲。

使用多级符号

图 错误!文档中没有指定样式的文字。-5 多级符号列表示例

多级符号列表为各个级别的标题创建不同的项目编号，要为大纲创建多级符号列表（如

图 错误!文档中没有指定样式的文字。-5），请执行下列操作：

1. 在大纲视图编辑好各级标题，标题必须使用内置标题样式；

2. 选中要套用多级编号的标题；

3. 单击【格式】菜单的【项目符号和编号】，再单击【多级符号】选项卡（如图 错误!

文档中没有指定样式的文字。-6）。

4. 单击需要的多级符号格式。对于不同级别的正文，一般选择第一行的符号格式。对

于标题，常使用第二行的符号格式。

5. 单击【确定】或回车。

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图 错误!文档中没有指定样式的文字。-6 【项目符号和编号】对话框的【多级符号】选项卡

提示：要清除所选标题的项目符号或编号，请在【项目符号和编号】中选择【无】，也可以

使用Backspace键清除单个标题的符号。

标题列表

要为标题套用【列表样式】，请执行下列操作：

1. 在大纲视图中建立并校对好所有的标题；

2. 如果已经使用过项目符号或编号，请将其清除；

3. 选中全部标题；

4. 单击【格式】菜单的【项目符号和编号】，在【列表样式】选项卡中选择下列操作

（如图 错误!文档中没有指定样式的文字。-7）：



双击要用的列表样式，或单击它再【确定】或回车。

要自定义新的列表样式，请单击【添加】再命名并设置格式。

要修改所选列表样式，请单击【修改】，再设置格式。

要取消所选标题使用的列表样式，请双击【无列表】。

要删除自定义的列表样式，请在【列表样式】下选中它，再单击【删除】。

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5. 单击【确定】或回车。

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图 错误!文档中没有指定样式的文字。-7 【项目符号和编号】对话框的【列表样式】选项卡

题注

要为表格、图片、图表、公式等图形对象添加编号或文字注释，请使用题注。例如：“图

3-10 黄山云海”，“表格12 列车时刻表”等，也可以为文档的其他内容使用题注，本书的

图形对象都使用了自动题注。

图 错误!文档中没有指定样式的文字。-8 【题注】对话框

要创建题注，请执行下列操作：

1. 在要插入题注的位置单击，一般将题注放在项目的上方或下方；

2. 单击【插入】菜单，指向【引用】，再单击【题注】（如图 错误!文档中没有指定样

式的文字。-8）；

3. 在【题注】对话框中选择下列操作：



在【题注】框中，输入注释文字。也可以在插入题注后再输入题注文字。