2024年5月9日发(作者：欧拉操作系统下载)

本《劳动合同备案操作详解》由昆明市人力资源和社会保障厅编写

劳动合同备案操作详解

云南省社会保障网上大厅劳动合同备案工作启动后，根据用人

单位近期反映的一些问题，我们制作了以下操作详解，希望对各用

人单位有所帮助。

一、准备工作

（俗话说，磨刀不误砍柴功，做好此准备工作非常重要）

1、应具备能访问互联网的计算机一台；

2、计算机上应安装以下应用：

(1)谷歌浏览器（合同备案登录必备，已安装的免此步骤）

(2)Excel(下载的资料阅读、编辑、上传必备，已安装的免此步

骤)

(3)美图秀秀（上传图片必备，已安装的免此步骤）

(4)压缩文件管理软件(解压压缩文件用，已安装的免此步骤)

(5)用人单位统一社会信用代码证原件照片(存入计算机)

(6) 用人单位法定代表人(或主要负责人)、用人单位人力资源管

理部门负责人、用人单位劳动合同备案专管员身份证原件照片(存入

计算机)

二、注册工作

1、在谷歌浏览器(一定要用谷歌浏览器)网址栏输入如下网址：

220.163.121.19:8090/uaa/labourlogin

后敲回车进入页面。

注意：箭头所指的是英文字母“L”的小写！它不是“1”，也

不是“i”,更不是“I”。

2、进入页面后，直接点“操作手册下载”，如下图：

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3、下载后的文件存放在哪里去了？

下载的各种文件都存放在系统自建的文件夹内，下载完

成后，在电脑显示屏左下角有一个图标，如下图：

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点击图中“下载”这两个字，即可进入到文件存放的文

件夹并找到该文件。文件夹如下图：

“Downloads”这个文件夹是系统自行创建的，一般创

建在“我的文档”文件夹里。各单位下载的各种资料要及时

备份到其他地方，如备份到电脑的D盘。如不这样做，一但

电脑出故障，重做系统后，你的所有资料将化为泡影，记住

了！

4下载的文件打不开怎么办？

主要是你的电脑上未安装压缩文件管理软件所致。所以，

电脑上必须安装压缩文件管理软件。若安装压缩文件管理软

件后，下载的操作手册还是显示如下图：

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你可以左键选中“下载”，点右键选“打开”，如下图：

再点“打开”得到如下图：

移动右边滑条，选“压缩文件管理器”，点“确定”得到

如下图：

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上图中列表中的那三个文件就是你想要的文件了，将其

复制存放到你熟悉的文件夹就行了。

下载的三个文件请认真阅读，按照操作说明结合本操作详解进

行注册。

5、进行注册

登录云南省社会保障网上大厅页面后，得到如下图：

进入上图页面后，什么都不用填写，直接点“注册”二字，进入

注册页面。注册时，凡是有用工的市属党政机关、事业单位、

群团组织；有用工的并且营业执照在景洪市市场监督管理局

登记注册的各类企业及个体工商户，其“人社主管部门行政

区划”一栏一定要选到“景洪市”如下图：

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按照注册要求填写完必填项并上传资料后，点提交，如下图：

点“提交”后，等待审核。若二至三个工作日未收到短信，可

打电话2141722咨询

6、上传图片资料的要求

各用人单位在云南省社会保障网上大厅注册时，上传的

照片一定要在电脑上先通过“美图秀秀”或其他图片修改软

件对图片进行裁剪并将照片方向调正，不得上传颠倒的照片。

并且上传的《统一社会信用代码证》、法定代表人(或主要负

责人)、本单位人力资源部门负责人和劳动合同备案专管员的

《身份证》，一定要上传原件照片，不得上传复印件照片。

7、关于注册申请提交后收不到短信的问题

各用人单位在云南省社会保障网上大厅注册提交申请后，

由于系统会发生不发送短信提示的小概率事件以及由于我

们要审核的单位较多的原因，若用人单位在一至二个工作日

内未收到短信提示，可打电话2141722提醒我们，我们将

及时进行审核。

8、激活帐号

用人单位注册申请提交审核通过后，专管员会收到短信

通知，登录云南省社会保障网上大厅页面后，点击“激活”，

如下图：

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进入激活页面，如下图：

注意：激活帐户时，所填入的“用户名”和自行设置的登

录“密码”一定要牢记。点击“激活”后，最后一步点击右

上方的“登录”二字，登录本单位帐户。进一步完成本单位

的基础信息维护录入。

9、完善单位基础信息

(1)单位帐户激活后，登录帐户，如下图：

进入页面后，点任务栏“基础信息采集”下的“单位基

本信息维护”，进入下图按标注操作：

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在选择 “单位类型”、“行业类型”、“经济类型”、“产业

类别”时，移动右边滑条，尽量选择适合本单位实际的类型

（类别），若实在无可备选项目的，选“其他”即可。在选择

“隶属关系”时，应选择最底下那一项“

县

”。基础信息选填

完成后，记着点“确定”

(2)单位基础信息维护完成后，进入“单位部门信息维护”

如下图（若单位规模小的，可不用建立部门信息）：

三、劳动合同备案

1、完成上述工作后，进入第二板块“单位用工信息备案”

进行劳动合同备案工作。如下图：

点“单位用工信息备案”下拉菜单下的“合同新签备案”

进入新签合同备案。

新签合同是指劳动者第一次与用人单位签订劳动合同

（含已与本用人单位办理了解除、终止劳动合同手续后又再

与本用人单位签订劳动合同）的情形。

进入新签合同备案页面后，该页面提供录入一个人的新

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签合同备案和二个人以上新签合同的备案录入版块。

1、若一次只录入一个人的，按下图操作：

注意事项：(1)身份证号码一定要录准确;(2) 户籍所在地

行政区划选择到县；(3)用工形式一般选择“全日制”；(4)

用

工类别选择“新签合同人员”；(5)职业工种一栏尽量选择符

合劳动者职业的备选项，实在无法选的，就选“不便分类的

其他从业人员”(6)岗位名称，填写本单位安排劳动者具体从

事的岗位，如机关单位的填“编外普通岗”、“编外工勤岗”、

“公益性岗位”等；企业的填：“人力资源主管”、“工勤”、

“财务会计”、“销售”“司机”等等。(7)月工资和试用期工资

具实填写；但试用期工资应大于或等于月工资的80%；

(8)起始日期和终止日期是指本次签订合同约定的时间期间，

并且填写的“起始日期”与系统默认的时间(就是你登录系统

的当天)时间间隔不能超过30天。因此，用人单位一定要在

新员工进入单位的30日内办理新签劳动合同手续。

2、若一次需要录入二人以上新签合同备案的，点“单位

用工信息备案”选“新签合同备案”，进入页面后，选择“批

量新签合同备案”，如下图(按图操作)：

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下载模板后，打开模板，点左下角的“填报说明”，仔细

阅读该说明。点“合同新签”，参照模板示例录入所有新签合

同人员的信息，有些重要内容和选项，按照本节“新签合同”

第1条下的“注意事项”操作。

全部新签合同人员的信息录入完成后，再仔细检查一遍，

确认无误后，将模板上的第一栏示范信息连表格一起删除，

然后重新编序号，如下图

完成上述工作后保存该文件，并将该文件的名称修改为

“批量新签人员名册”(注意：后缀名xls和它前面的那个点

不要删除了)，操作如下图：

最后批量导入新签合同人员，按下图操作：

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查看批量新签合同人员备案情况，按下图操作：

按照上图第5步查询结果，根据提示，返回原文件修改

信息并保存。查看批量新签合同成功的人员情况看下图：

下载新签人员的劳动合同书，按下图操作：

3、完成劳动合同书下载后，进入“申请提交”下的“待

提交申报管理”如下图：

4、按上图操作点击“提交”后会有一个提示，提示你在

确认提交前应先下载《劳动合同书》。若《劳动合同书》确已

下载完成，点“是”，完成新签劳动合同申报管理工作。若《劳

动合同书》还未下载，点“否”，返回下载新签人员的劳动合

同书页面下载《劳动合同书》后再提交。

5、在弹出提示框时，由于你先期工作未下载《劳动合同

书》，你的本意是要退出提交，返回下载《劳动合同书》页面，