2024年5月9日发(作者：win10永久激活查询)
word邮件合并教程56306
邮件合并图文教程
在日常的办公过程中，我们可能有很多数据表，同时又需要根据这些数据信息
制作出大量信函、信封或者是工资条。面对如此繁杂的数据，难道我们只能一个一
个地复制粘贴吗,能保证过程中不出错吗,
其实，借助Word提供的一项功能强大的数据管理功能——“邮件合并”，我
们完全可以轻松、准确、快速地完成这些任务。这里我们特别组织了这个的专题，
详细讲解“邮件合并”以及具体用法，同时以实例剖析的方式帮助大家快速上手。
一、什么是“邮件合并”
什么是“邮件合并”呢,为什么要在“合并”前加上“邮件”一词呢,
其实“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。具体地
说就是在邮件文档(主文档)的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料
(数据源:如Excel表、Access数据表等)，从而批量生成需要的邮件文档，因此大
大提高工作的效率，“邮件合并”因此而得名。
显然，“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档
外，一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。
Word2002以上的版本中新增了“邮件合并”任务窗格式的“邮件合并向导”，
这让我们在使用“邮件合并”操作时更加方便和容易。本课程通过三个实际任务的
解决步骤，详细介绍“邮件合并”功能的使用方法，学习完成后大家就可以按部就
班地运用到自己的实际工作当中。
二、什么时候使用“邮件合并”
我们可以通过分析一些用“邮件合并”完成的任务，从而得到答案。比如最我
们最常用的需要批量处理的信函、工资条等文档，它们通常都具备两个规律:
一是我们需要制作的数量比较大;
二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容，比如信封上的寄信人地
址和邮政编码、信函中的落款等，这些都是固定不变的内容;而收信人的地址邮编
等就属于变化的内容。其中变化的部分由数据表中含有标题行的数据记录表表示。
什么是含有标题行的数据记录表呢,通常是指这样的数据表:它由字段列和记录
行构成，字段列规定该列存储的信息，每条记录行存储着一个对象的相应信息。比
如图1就是这样的表，其中包含的字段为“客户姓名”、“服务帐号”等。接下来
的每条记录，存储着每个客户的相应信息。
此主题相关图片如下:
三、邮件合并的三个基本过程
上面讨论了邮件合并的使用情况，现在我们了解一下邮件合并的基本过程。理
解了这三个基本过程，就抓住了邮件合并的“纲”，以后就可以有条不紊地运用邮
件合并功能解决实际任务了。
(一) 建立主文档
“主文档”就是前面提到的固定不变的主体内容，比如信封中的落款、信函中
的对每个收信人都不变的内容等。使用邮件合并之前先建立主文档，是一个很好的
习惯。一方面可以考查预计中的工作是否适合使用邮件合并，另一方面是主文档的
建立，为数据源的建立或选择提供了标准和思路。
(二) 准备好数据源
数据源就是前面提到的含有标题行的数据记录表，其中包含着相关的字段和记
录内容。数据源表格可以是Word、Excel、Access或Outlook中的联系人记录表。
在实际工作中，数据源通常是现成存在的，比如你要制作大量客户信封，多数
情况下，客户信息可能早已被客户经理做成了Excel表格，其中含有制作信封需要
的“姓名”、“地址”、“邮编”等字段。在这种情况下，你直接拿过来使用就可
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