2024年5月9日发(作者：ed是什么意思)
世界技术讲座
２０１２．６
计算机技术基础讲座（连载十一）
第六讲Ｗｏｒｄ ２００３
１办公软件概述
办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻
灯片制作、简单数据库处理等方面工作的软件。它
是每一台电脑必备的装机软件，也是大家工作中最
常用的软件。一般包括微软Ｏｆｆｉｃｅ系列、金山ＷＰＳ
系列、红旗Ｒｅｄ Ｏｆｆｉｃｅ系列等。
通常所讲的办公软件，就是指微软的Ｏｆｆｉｃｅ系
列。目前Ｏｆｆｉｃｅ的最新版本为２０１Ｏ，由于仍然有大
量用户使用２００３版Ｏｆｆｉｃｅ，本文就以ｏｆｆｉｃｅ ２００３系
列软件进行介绍。
Ｏ Ｃｅ ２００３办公软件包括Ｗｏ ｒｄ，ＥＸＣｅｌ，
Ｐｏｗｅ ｒ ｐｏｉｎｔ，Ｏｕｔｌｏｏｋ，Ａｃｃｅｓｓ等部分，各部分介
绍女口下：
①Ｗｏｒｄ ２００３文档
创建和编辑信件、报告、网页或电子邮件中的
文本和图形。
②Ｅｘｃｅｌ ２００３＿７＿作簿 ＿
执行计算、分析信息并管理电子表格或网页中
的歹０表。
③ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ ２００３幻灯片
创建和编辑用于幻灯片播映、会议和网页的演
示文稿。
④Ａｃｃｅｓｓ ２００３：创建数据库和程序。
⑤Ｏｕｔｌｏｏｋ ２００３：邮件的收发和管理。
⑥ＯｎｅＮｏｔｅ ２００３：制作做各种个人或商务笔
记。
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昆明理工大学机电工程学院何祖顺
（Ｚ）Ｆ ｒｏｎｔＰａｇｅ ２００３：制作网页。
⑧ｌｎｆｏＰａｔｈ ２００３：设计和填写动态表单。
⑨Ｐｕｂｌｉｓｈｅｒ ２００３：创建和编辑新闻稿、小册
子、海报币口网立占。
⑩Ｖｉｓｉｏ ２００３图表：创建、编辑和共享图表。
⑩Ｐｒｏｊｅｃｔ ２００３：计划、跟踪和管理项目。
小提示：普通用户最常用的是Ｗ ｏ ｒｄ、
Ｅｘｃｅｌ、Ｐｏｗｅｒ ｐｏｉｎｔ等三组件。
２ Ｗ０ｒｄ２Ｏ０３概述
１）Ｗｏｒｄ２００３窗口简介
与普通Ｗｉｎｄｏｗｓ的窗口类似，Ｗｏｒｄ２００３的窗
口也是由标题栏、菜单栏、工具栏、文档区、状态
栏等部分组成，如图１所示。
图１ Ｗｏｒｄ ２００３窗口
…
Ｗ ｏｌｒｄ技术讲座
２０ｊ２．６
２）Ｗｏｒｄ ２００３帮助系统
Ｗｏ ｒｄ ２００３为用户提供了联机帮助文档，使用
它可以随时解决用户在使用时遇到的问题。
选择“帮助”菜单中的“ＭｉＣ ｒｏｓｏｆｔ ０ｆｆｉＣｅ
“Ｗｏ ｒｄ帮助”任务
２）输入文本
①定位插入点
在Ｗｏｒｄ文档窗口内出现闪烁的光标，就是所谓
的“插入点”，它表示在文档窗口输入文本或者插
入新对象的位置。 Ｗｏｒｄ帮助”菜单命令，则出现
窗格。在“搜索”文本框中输入要查找帮助的主 插入点可以用鼠标单击的方式在文档的任意位
题，例如输入“段落”，单击“开始搜索”按钮，
即可搜索帮助主题。
如果当前计算机与因特网连接，系统会首先到
Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ ０ｆｆｉｃｅ ０ｎｌｉｎｅ的主页去查询用户要查找的
主题信息，并在“搜索结果”任务窗格中列出这些
信息。在结果列表中单击相应的帮助主题，系统将
自动下载具体的帮助内容，如图２所示。
图２ 来自Ｏｆｆｉｃｅ ０ｎｌｉｎｅ上的帮助信息
通过下列方法可以进入Ｗｏｒｄ２００３帮助系统：
①直接按功能键Ｆ１：
②单击“帮助”菜单／“ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ ｏｆｆｉｃｅ ｗｏｒｄ
帮助（Ｈ）”命令；
⑧单击工具栏上的“ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ ｏｆｆｉｃｅ ｗｏｒｄ帮
助”按钮：
３ Ｗｏｒｄ ２００３文档基本操作
１）建立文档
建立文档通常有以下三种方式：
①启动Ｗｏ ｒｄ ２００３程序时自动创建“文档
１．ｄｏｃ”：
②单击“文件”菜单／“新建（Ｎ）…”命令项：
⑧单击“常用”工具栏Ｅ“新建空白文档”按钮：
置进行定位，也可以用下表所列的方式移动到合适
的位置。
表１ 用快捷键移动插入点
快捷键 相应的功能（插入点移到的位置）
光标左移一个字符
光标右移一个字符
Ｔ 光标上移一行
光标下移一行
中文，光标左移到上一个分隔符（标点符号）
Ｃｔｒｌ＋ 一
英文：光标左移一个单词
中文：光标右移到下一个分隔符（标点符号）
Ｃｔｒｌ＋—｝
英文：光标右移一个单词
Ｃｔｒｌ＋ｔ 光标移至当前段的开始处
Ｃｔｒｌ＋ 光标移至下～段的开始处
Ｈｏｍｅ 光标移至当前行的行首
Ｅｎｄ 光标移至当前行的行尾
Ｓｈｉｆｔ＋Ｆ５ 移至前一编辑位置
②输入中英文字符：通过中英文输入法的切
换，用键盘输入中英文字符。
⑧输入符号或特殊符号：单击“插入”菜单
／“符号”可以插入中英文字符、数字等常用符号，
如图３所示；单击“插入”菜单／“特殊符号”命令
项可以插入标点符号、数字序号、单位符号等，如
图４所示。
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