2024年5月9日发(作者：ecosystem)
技术文件管理系统(一)
1.技术文件分为“受控”和“非受控”文件。 “受控”文件是指与质量管理
体系运行相关的文件。
2.文件的变更必须填写《文件更改申请单》，并由负责人签字后才干变更和
标记。如果文档的更改范围很大，则应该更改版本。替换文件发出后，行政部必
须收回原始文件，以确保使用有效版本。
3.如果文件收件人因文件丢失或者损坏需要领取 xx 文件， 应在行政部填写《
文 件处理单》，经执行副总裁审核通过后方可领取。
4.文件管理员和文件持有人应指定专人管理文件，并保持文字清晰。国外借
款人需填写《文件借阅登记表》，经总经理批准后方可借款。
5.作废文件销毁时，部门填写《文件处理单》，经总经理审核批准后统一销
毁。需要保留的，加盖“作废保留章”后方可保留。
6.质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政部门审核批准，统一编号控
制。质量记录单如需变更，仍由原审批部门审批。
7.填写质量记录：要求各部门填写人员及时、完整、清晰、准确地填写质量
记录， 并使用中性笔或者圆珠笔。 质量记录原则上不允许更改。 如果有任何错误
或者 计算错误，请标记并签署更改。
8.质量记录借用：外来人员借用的质量记录，由执行副总裁审批后借用，公
司人员由 xx 行政部审批后借用。
9.质量记录的管理和保存：质量记录由部门指定专人保管，按《质量记录清
单》要求注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀和保存期限。
10.各类质量记录由各部门指定手机整理、分类、装订，行政部门负责在规
定期限内归档保存。
11.销毁质量记录：管理部门和使用部门负责对超过保质期的质量记录进行
签字。 需要保存的记录经包执行副总裁审核通过后， 销毁并填写 《质量记录销毁
清单》，需要保存的记录加盖“无效保留”印章后，由行政部统一保存。
12.行政部应对质量记录的填写和使用进行检查。并做好记录，填写《监督
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检查记录》，及时纠正问题。
技术文件管理系统(二)
1.技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术文件
和技术资料。
包括：
1)开辟规划阶段：方案设计、设计开辟方案及检验要求。
2)开辟设计阶段：原理图、印刷布局图、产品编程手册、机械结构图、编程
器件烧录文件、可编程器件源代码、硬件编程手册、软件安装包和驱动程序。
3)产品调试阶段：产品调试手册、产品焊接计划表、设计评审记录表 (原理
图、印制板图)、产品调试记录。
4)产品维护阶段：设计开辟总结、软件手册、产品手册。
2.技术文件的技术要求和数据必须符合 xx 相关标准和规定的要求。
3.技术文件由技术开辟部等相应部门编制， 各部门对技术文件的准确性和合
理性负责。
4.每一个负责人负责技术文件的审查和批准。
5.技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度；明确各级
责任、权利和利益。
6.技巧
第三条有重大危（wei）险源的部门， 其部门安全负责人全面负责本单位重
大危（wei）险源 的安全管理和监控。
第四条任何单位和个人有权向安全生产协调办公室和负责安全生产监督管
理的有关部门举报安全生产事故隐患和违法行为。
第五条重大危（wei）险源安全管理包括以下内容：
(一)重大危（wei）险源安全管理和监控系统；
(二)主要危（wei）险源卡；
(3)重大危（wei）险源应急救援预案和演练方案；
第六条项目建设前，应填写《主要危（wei）险源明白卡》，并报安全协调
办公室备 案。
第七条对 xx 产生的主要危（wei）险源，现场安全负责人应及时报安全协
调办公室
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