2024年5月6日发(作者:街机模拟器手机版下载)
Office2022WPS2022谁是你的Style
走进Office2022
为了配合Win8,Office2022最大的改变也许就要算是外观了。Office2022采用了全新的
界面设计风格,从安装过程开始已经可以感受到Office2022界面风格上的改变。不过再美的软
件,我们还是要看它的功能,Oiffce2022最值得炫耀的并不是Office2022界面本身,而是它
的在线整合,包括SkyDrive服务和Office365以及社交功能。
整合SkyDrive
注册一个Office365账户后,我们就能随时访问在线文件和共享网站。它还能在计算机之
间同步设置,包括最新的文件和书签等。这样你只需在一台计算机上编辑、保存文件,然后当
你在另一台电脑上登录时,就可以看到你刚刚编辑的内容。在默认情况下,Office365会将数
据自动存储到SkyDrive云端(图2)。
实际上,Office2022采用的许多功能和技术已存在已久。例如,将本地文件同步到云上的
SkyDrivePro服务其实就是Groove的升级。相信骨灰级Office用户都还能够记得,RayOzzie
为微软带来的创新产品Groove。
社交功能
好友可以用在线版的Office查看或编辑文档,因此这种在线共同编辑的功能,在
Word2022上做批注等操作,将会显示这项操作来自哪个用户。
通过上面的介绍你也许只会对Office2022有一个大概的新认识,那么在新界面、新功能的
背后,在使用中又有哪些新特性、新秘技呢?接着往下看。
Word2022秘技篇
秘技1:查看编辑PDF文档
秘技简介:可以无视系统中是否已安装PDF文档查看和编辑工具,直接用Word2022搞
定。
秘技招式:
由于工作关系,秦英每天都会接收到大量的邮件,其中一些重要的附件多采用PDF格式,
虽然很多第三方软件可以支持PDF文档的浏览,但支持编辑PDF文档的免费软件却不多,价值
不菲的AdobeAcrobat自然更不在考虑之列。现在好了,Word201提供了PDF文档的查看和
编辑功能,可以轻松地查看、编辑PDF文档。用秦英的话说:“安装个MicrosoftOffice就等
于同时拥有了免费的AdobeAcrobat,这买卖看上去很划算。”
右击任意一个PDF文档,从快捷菜单依次选择“打开方式→选择默认程序”,选择
“Word(桌面)”作为PDF文档的默认打开方式。以后,只要双击要编辑的PDF文档,该文
档就会被自动载入到Word中,然后按照个人的意愿进行查看、编辑并另存为Word文档即可。
秘技点评:
Word2022提供的PDF文档编辑功能,能给我们的日常学习、工作带来极大的便捷,但在
实际的使用过程中我发现,该功能其实并非是万能的。比如用幻灯片转换的PDF文件,用
Word打开后,将只能得到一幅图片,而不能对其中的文字进行修改。
秘技2:触摸模式
秘技简介:可以瞬间放大屏幕菜单选项和按钮尺寸,让各个命令之间的间距同时放大。
秘技招式:
现在的显示屏越来越大,但是软件上的按钮还是以前的大小,而Word2022中触摸模式的
出现,很好地解决了按钮大小一成不变这一问题。
第一步:单击快速访问工具栏右侧的倒三角按钮,在出现的菜单中选择“触摸/鼠标模式”,
相应的按钮(手指状)即会出现在快速访问工具栏。
第二步:点击它,然后在出现的下拉菜单中选择“触摸”或“鼠标”,即可在两种模式间
进行切换。如果选择前者,不仅可以瞬间放大屏幕菜单选项和按钮尺寸,而且可以让各个命令
之间的间距同时放大(图5),从而帮助你实现精确点击。
秘技点评:
Excel2022、PowerPoint2022其实都提供了该功能。不过,正像聪明的你所想象到的那样,
该功能其实完全是针对平板电脑或其他触摸屏设备而设的,以防止那些粗手指的哥哥姐姐们因
按钮或菜单命令项太小,而出现误按现象。
秘技3:在文档界面直接完成搜索
秘技简介:借助BingNewsSearch,可以在Word文档界面即时完成搜索操作,也可以将
相应的搜索结果直接插入当前文档。
秘技招式:
最近单位正在送审一份重要的报告,领导要求徐彬将报告中涉及的部分关键词插入详细的
释义,以便他进行检查,这可让徐彬犯难了,总不成再另外搞一份大部头的解释文档吧?幸好,
Word2022可以通过嵌入BingNewsSearch让搜索结果实时嵌入Word文档。
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