2024年5月5日发(作者：战地1914游戏下载)
n
电脑文档存放位置：
1.1
、
C
盘资料有可能全部丢失）电脑上有很多资料，找一个空间大一点的盘符（除
C
盘以外，因为加入系统崩溃了，，
看上去比较干净整洁的，我们可以选择
F
盘
n
电脑文档分类整理：
1.2
、新建一级文件夹，名字叫【
work
】，采用英文命名比较好，在查找文件夹的时候，直接在键盘上，大写输入首
个英文字母就可以进行快速定位。
个英文字母就可以进行快速定位。
1.3
、新建五个文档分类文件夹（
B_
基础资料
基础资料
F_
发文
发文
L_
临时文件
临时文件
M_
各种文档模板
各种文档模板
S_
收文），用于存放不同的
文档（使用英文首字母命名），这五类文档基本可以涵盖办公室工作中的所有文档类型了，这些文档文件视图方式
建议都采用详细信息。
建议都采用详细信息。
1.3.1
【
B_
基础资料】文件夹，用于存放单位的基础资料，例如：公司简介，各项制度、公司历史事件、公司人员架
构、企业文化等文档，这个文件夹存放的是本单位经常用到的基础信息。
构、企业文化等文档，这个文件夹存放的是本单位经常用到的基础信息。
1.3.2
【
F_
发文】文件夹，用于存放公司的对外的发文，如通知、函等，这个文件夹记录公司往来信息，加入文件过
多，可以新建文件夹，按照年份来区分。
多，可以新建文件夹，按照年份来区分。
1.3.3
【
L_
临时文件】文件夹，用于存放暂时使用的文件，过后可以删除的文档，例如：QQ
临时文件】文件夹，用于存放暂时使用的文件，过后可以删除的文档，例如：
QQ临时文件、告知、自己新
建的一些临时文件，假如文件过多，或者需要保存一段时间的，也可以先建个文件夹留起来。
1.3.4【
1.3.4
【
M_
各种文档模板】文件夹，用于存放单位内部经常使用的文档，各种证明文件，例如：单位证明、工资证
明、假如公司有特殊规定需要保留所有开具过来的证明，也可以建个文件夹保存起来。
1.3.5【
1.3.5
【
S_
收文】文件夹，用于存放公司收到的各种通知文件，例如：公报、公文、通知等，假如文件过多，可以
新建文件夹，按照年份来区分。
新建文件夹，按照年份来区分。
n
文件或文件夹命名方法：
如图
如图
为了更好的整理自己的文件，可增加几个特殊的符号，用于标识不同状态的文件：
为了更好的整理自己的文件，可增加几个特殊的符号，用于标识不同状态的文件：
1
、！（叹号）
——
标注重要的文件或者文件夹
标注重要的文件或者文件夹
2
、
#
（井号）
——
标注等待处理的文件或者文件夹
标注等待处理的文件或者文件夹
3
、
@
（
@
号）
——
标注正在处理的文件或者文件夹
标注正在处理的文件或者文件夹
对那些处理完毕的文件，应该放在合适的文件夹当中，因此不作特殊符号的标注。这些符号的使用，是作为文件命
名的首字应用，如此一个文件夹中，标注特殊符号的文件会排列在一块，查找和使用起来会比较方便。
n
电脑桌面的清理
电脑系统里增加新的文件时，先把文件放在桌面，然后对收集的新文件进行处理，处理完成后，归档到不同的文件
夹当中。如果需要持续多天进行处理的话，就一直放在桌面，直到处理完成。文件处理的过程，就相当于清理桌面
的过程。
的过程。
桌面的清理，每天都要进行，尽可能的把堆在桌面的文件清理掉。这些文件一般有两个归属，那些没什么价值的文
件，直接删除；那些有些价值的文件，处理完毕后，归档到不同的文件夹当中。处理中的、待处理的文件，就堆砌
在桌面之上，随时的警告自己，要尽快的处理，留给自己一个清洁的桌面。
在桌面之上，随时的警告自己，要尽快的处理，留给自己一个清洁的桌面。
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