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航运公司安全管理体系不符合规定情况判定指南
一、为进一步做好《国际安全管理规则》/《国内安全管理规则》的
实施工作,促进航运公司安全管理体系的有效运行;指导安全管理体系
审核员对不符合规定情况(以下简称不符合)的判定,公正、客观、准
确评价安全管理体系运行的实际状况,依据《国际安全管理规则》/《国
内安全管理规则》等相关规定,制定本指南。
二、本指南仅供对航运公司安全管理体系实施审核时参照使用。
三、不符合判定原则
不符合是指审核中发现的客观证据表明不满足某一具体规定要求的
情况,即有客观证据表明不满足规定的观察结果。
不符合按其性质可分为一般不符合、严重不符合和重大不符合。
(一)一般不符合判定
一般不符合是指性质轻微的不符合。
通过对审核观察结果分析, 如果确定所发现的不符合属人为疏忽或
具体规定偶未遵守,且是孤立的、对航运公司安全管理体系运行效果不
产生明显影响,这类不符合可判定为一般不符合。
(二)重大不符合判定
通过对审核观察结果分析, 如果确定所发现的不符合对人员或船舶
安全构成严重威胁或对环境构成严重危险,并需要立即采取纠正措施;
或未能有效和系统执行《国际安全管理规则》/《国内安全管理规则》
的有关条款,这类不符合可判定为重大不符合。开具重大不符合,可直
接导致主管机关收回证书。
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(三)严重不符合判定
严重不符合是指其性质介于一般不符合和重大不符合之间的不符合。
开具严重不符合,一般不直接收回证书,可导致跟踪审核。如果纠正措
施不到位,后果严重者也可收回证书。
四、严重不符合判例
通过对审核观察结果分析,出现下列情况可判定为严重不符合:
(一)体系文件方面:
1、体系内岗位职责混乱或未规定指定人员、海务、机务主管人员相
应的岗位职责。
2、根据所经营船舶的种类、航区和所载运货物,应当标明的关键性
船上操作未进行标明,或者对已标明的关键性船上操作未制定相应的操
作方案或须知。
3、应当标识的因突发性运行故障而导致险情的设备和技术系统未进
行标识,或者对于已标识的未提供保障其可靠性的具体措施。
4、应当标识的紧急情况未标识的或者对于已标识的未制定船岸应急
反应措施。
5、缺少就如何保证船长具备适当指挥资格和配备足够持证、适任、
健康船员的具体规定。
(二)岸基活动方面:
1、最高管理层、海务、机务管理人员的资质不满足强制性规定。
2、聘用的船长未经过适当指挥资格的确认,或在正式履行船长职务
前未经过熟悉公司体系的培训。
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3、未按要求为船舶配备合格、持证并健康的船员。
4、不能掌握所管船舶的船员名单、船员技术档案、船员专业和体系
培训情况。
5、未按规定举行船岸联合演习。
6、对已确定的不符合未进行原因分析,或未制定纠正措施,导致同
类问题重复发生的。
7、未按要求对船舶的航行动态、或日常维修保养、或备件物料的及
时供应、或航海图书资料的及时提供进行控制。
(三)船舶(包括代表船)活动方面:
1、新聘或转岗的船长、轮机长、大副上岗前未接受职责熟悉培训。
2、执行船上关键性操作的人员不适任或未执行所制定的须知或操作
规程。
3、未按规定开展应急演习和训练;或现场实施的应急演习存在人员
集合超过规定时间、未按规定携带器材等情况。
4、对已确定的不符合未采取纠正措施,导致同类问题重复发生的。
5、对已标识的船上关键性设备和技术系统,未规定进行维护保养,
导致关键性设备和技术系统故障或处于非正常状态。
6、未按规定实施内审或开展有效性评价。
五、重大不符合判例
通过对审核观察结果分析,出现下列情况可判定为重大不符合:
(一)体系文件方面:
1、没有对公司安全、环境保护方针和目标进行阐述。
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