2024年4月30日发(作者：photoshop中文官网)

一般性办公安装WPS代替MS office的可行性分析

摘要：本文从一件小事出发，从软件的易用性和功能性的多个方

面分析了wps在一般性办公中代替ms office的可行性。

关键词：wps；易用性；功能性；可行性分析

中图分类号：tp317.1 文献标识码：a 文章编号：1007-9599

（2012） 23-0000-02

本人同事有一次在家里完成了一份考卷，拿到教务处想要打印，

但是文档打不开。因为此前同事家里安装的是office2007，而教务

处的计算机上安装的是office2003，在家保存文件的时候根本没注

意到版本的问题。在同事咨询解决办法后告知其安装一个wps，就

可以打开此文件了。可为什么是安装wps而不是安装office2007，

wps能够代替ms office吗？下面本人将从多个方面分析这种可行

性。

1 wps的易用性

1.1 就安全性而言，这里并不讨论各种bug和补丁，而仅是从版

权上分析。

因为ms office高昂的价格，很多人选择用不花钱的microsoft

office，就是盗版软件。从法律上说这种行为是不合法的，是要受

到打击的；从使用上说安装盗版的microsoft office还要为序列

号和破解码而烦恼。而wps office 2012针对个人用户完全免费，

只要下载安装包就可直接安装使用全部功能。

1.2 安装和使用的方便快捷

（1）wps office 2012个人版安装包体积仅41.64m，而microsoft

office家庭和学生版为788m，对于wps用户不必耗时等待下载，

也不必为安装费时头疼，1分钟即可完成下载与安装。wps office

还实现了让用户在时尚界面与经典界面之间一键切换。

（2）wps的“办公空间”与金山快盘相结合，支持在线存储，容

量巨大，还可将文档共享给工作伙伴，实现多人协同办公。

很多时候，我们需要把文档输出为图片，以前，我们只能先截屏

再编辑；现在，wps提供了“输出为图片”的功能，节省了我们大

把的时间。

现在，很多人都有了自己的微博，wps的功能也与时俱进在“办

公空间”里集成了“适合微博显示的页面”，“网页版微博分享”和

“分享到微博”三个功能菜单项。

（3）wps office 2012的“docer-在线模板”首页全新升级，更

新上百个热门标签让你更方便查找，你还可以收藏多个模板，丰富

的模板让我们在工作中节省了大量的版面设计的时间，大大提高了

我们的工作效率。

（4）从兼容性上讲：

现在金山wps存盘格式已经完全与office软件格式兼容。金山

wps还可以由用户在安装前设定是否由wps默认打开和保持为

word、电子表格、ppt文件，这些都是常见的微软ms office文件

类型。而且wps软件的三个模块的操作界面都是典型xp风格的操

作界面，工具栏和一些功能按钮的设置几乎与ms office完全一致，

用户可以真正做到“零时间”上手。

2 使用过程中的功能分析

wps作为一个办公软件在功能上是非常贴近office的，office

的大部分常用功能在wps中也都可以完成；而且wps是专为中国人

开发的软件，许多操作方式都更加贴近中国用户的使用习惯：

2.1 文件标签

现在许多国产的流行的网络浏览器在文件切换时，都可以采用直

观的文档标签方式。适应用户这种使用习惯的影响，在wps office

中对文件切换也提供了两种选择，即传统的窗口切换方式和文件标

签方式，让用户可以依据自己的使用喜好进行文件切换。

2.2 文字工具

从早期的wps office版本开始，就一直有一组很让用户称道的

文字工具，在历次的版本升级中文字工具的功能也在不断的充实。

现在文字工具已经包含了段落重排、智能格式整理、删除空段、删

除空格、换行符转为回车等等共11个工具，这些工具对于那些需

要经常从互联网上转摘文字的用户来说，非常方便。因为我们都知

道，在转摘文章时，经常会出现大量的空格、空段，如果没有这项

功能，那用户还要自己再去编辑，很麻烦。举个简单的例子，空格

有半角空格也有全角空格，从网上摘录的文字经常是既有半角又有

全角，用查找与替换功能删除空格至少须要8次微操作，可是利用

文字工具只需要2次微操作，一步就可以完成，由此可见文字工具

的实用性。

2.3 文字八爪鱼

一篇文章的完成难免要进行段落格式的排版，而段落格式的排版

主要就是对齐方式、缩进和间距。对齐方式一键可以解决，但是缩

进和间距在“文字八爪鱼”出现之前就一直没办法又快又精确地调

整。通过标尺虽然可以调整图文之间、段落之间的缩进，但却不够

精确；而通过调整段落对话框的数值虽然比较精确，却又不够快捷。

现在有了wps 2012的文字八爪鱼工具（如下图），就可以通过拖动

段落调整框上的上下左右小箭头，轻松调整段前间距、段后间距、

左缩进以及右缩进；还可通过移动段落前两行行首的小竖线来调整

首行缩进、悬挂缩进。这个功能甚至office2010也没有办法完全

办到。

2.4 wps表格各种常用公式

在我们的日常工作中，经常会遇到需要把身份证里的出生日期信

息提取出来的情况。office当然可以通过公式计算实现这个功能，

不过，这是一个有着四层嵌套、包含10个函数的公式（=date（mid

（e30，7，vlookup（len（e30），{15，2；18，4}，2，0）），mid

（e30，vlookup（len（e30），{15，9；18，11}，2，0），2），mid

（e30，vlookup（len（e30），{15，11；18，13}，2，0），2）），

一般人很难熟练写出这个公式。考虑到类似的这种情况，wps特别

在“插入函数”对话框中增加了“常用公式”选项卡，在公式列表

里集成了所得税计算、提取身份证生日、提取身份证性别、多条件

求和与查找其他表格数据等多种实用公式，利用这些常用公式，我

们可以很快地得到所要的结果。

还以身份证生日提取为例，假设身份证号码保存在a1单元格，

我们要把提取的生日放在b1单元格，只要简单的点击“插入函数”，

选择“常用公式”列表中的“提取身份证生日”，再确定一下参数

地址就可以得到正确结果。

2.5 对于斜线表头的处理

如果你经常需要进行表格的编辑，那么斜线表头功能是免不了要

使用的。但是office的斜线表头，在使用上比较麻烦，比如在改

变表头行高和列宽时，斜线不会跟随其自动缩放，致使版式混乱。

斜线表头是如此的复杂，以至于office2010中没有了这个功能；

虽然wps也不能完美解决，但是，至少不论表格大小如何调整，斜

线表头都能够保持一致。

3 wps的不足

以上我主要分析了wps的一些突出的特点，事实上，wps在技术

含量上比microsoft office还有很大的差距，并且wps只有文字、

表格、演示三个组件，没有如microsoft office一样的数据库、

网页制作、个人事务管理等组件，在功能方面，远没有microsoft

office强大。但是，就日常的一般性使用而言，wps的功能已经足

够使用。

4 总结

根据我们的日常生活经验，我们不难发现我们在使用office办

公软件的时候大多是用来进行信息的整合和加工，很多上述提到的

microsoft office组件都不会涉及。那么相对的来说这些对我们来

说这是无用组件，这些对于我们无用的资源不仅没有给我们带来任

何的价值而且还浪费了存储空间，影响计算机的运行速度，因此在

此时安装占用空间小的wps应当是可行的。

参考文献：

[1]wps与ms office的比较.网络资源

[2]wps.百度百科.网络资源

[3]wps.技巧汇总.网络资源