2024年4月29日发(作者：如何卸载office)
Microsoft Word使用过程中的一些小技巧
1
.选定文本：
Ⅰ. 选定词组：双击；
Ⅱ. 选定句子：将鼠标指针移到目标句子处，按住Ctrl键单击即可；
Ⅲ. 选定段落：三击鼠标；
Ⅳ. 选定行：将鼠标指针移到目标行左侧，指针反指时单击；
Ⅴ. 拖动选定；
Ⅵ. 选定竖块文本：按住Alt键，然后按照拖动选定的方法即可选定竖块文本；
2
.快速复制：
选定复制的内容后，按住Ctrl键拖动选中的内容，就可实现快速复制；
注：注意“编辑”>>“office剪贴板”的使用。
3
.将字符替换为图片：
首先要将图片复制到剪贴板（编辑>>剪贴板）中，Ctrl+H，“查找内容”中输入要被替换
的字符，“替换为”中输入“^c”，然后单击“替换”。
4.
设置段落缩进和整体缩进：
选中要设置段落缩进的文段，拖动标尺上的上滑块，自定缩进量；拖动标尺上的下滑块，
文档就整体缩进了。
5.
使用格式刷：
先选定设置好的文本，单击“格式刷”按钮，在要应用同样设置的文本上拖动；如果双击
“格式刷”按钮，可多次使用格式刷。（若选定文本中某设置有不同标准，则不能使用格式
刷。例如选定文本中有两种字号。）
6.
输入英文时使单词不分行显示：
“格式”>>“段落”Æ“中文版式”选项卡里勾选“允许西文在单词中间换行”。
7.
插入页码：
Ⅰ.“插入”>>“页码”，设置好“位置”和“格式”后，单击“确定”；
Ⅱ.“视图”>>“页眉和页脚”单击“插入‘自动图文集’（s）”后的箭头打开下拉菜单，
单击“第X页，共X页”命令。
8.
设置背景：
“格式”>>“背景”，Ⅰ.单击合适的颜色，或者单击“其他颜色”（推荐），选定合适颜色
后，“确定”；
Ⅱ.单击“填充效果”设置多种颜色效果；
Ⅲ.单击“水印”，可为文档添加水印。
注：背景不可打印，因为它会影响正文的阅读；
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Microsoft Word不在普通视图和大纲视图中显示文档背景。
9.
注意应用边框和底纹渲染效果。
10.
绘图：
Ⅰ.“视图”>>“工具栏”Æ“绘图”，则可在窗口下方显示绘图工具栏；
Ⅱ.在工具栏任意位置单击右键，选择“绘图”命令。
a.绘制正圆：点击窗口下方绘图工具栏上的“ ”（椭圆）图标，按住Shift键拖动鼠标，即
可画出正圆；
：插入艺术字后，右击或者双击艺术字，选择“设置艺术字格式”，可进行
颜色等方面的设置；
组织结构图
助手
下属
c.
下属/同事 下属/同事 下属/同事
：要添加下属，同事或
助手，要需要添加的节点边框（虚线阴影）上右击，选择要添加的级别
即可；
注：在常用工具栏的“显示比例”中放大比例（如200%）可以手绘出更多细节。
11.
图文混排：
Ⅰ.如果要精确设定图片大小，右击图片，单击“设置图片格式”命令；
Ⅱ.插入公式：“插入”>>“对象”，单击“Microsoft公式3.0”选项，“确定”；
注：Word中，公式也是图片对象。
12.
使用表格：
Ⅰ.设定表格属性：右击表格，选择“表格属性”，进行行高，列宽的设定；
Ⅱ.平均分布：选定要平均分布的若干行或列，“表格”>>“自动调整”，选择“平均分布
各行/列”即可。
Ⅲ.插入行或列：
¾ 选定某一行/列后右击，选择“添加行”命令，即可在选定行的上方/列的左边添加一
行/列；
注：当选定一行/列后会发现，工具栏上原来的“插入表格”按钮变成了“插入行/列”按
钮，单击有同样的效果。如果将光标移到整个表格下的回车符位置单击该按钮，会出
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