2024年4月28日发(作者：手机号注册电子邮箱)

1ppt的由来

PPT,就是Power Point简称.Power Point PowerPoint 2010

是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一(还有Excel,Word

等)。Microsoft Office PowerPoint 是一种演示文稿图形程序，Power

Point是功能强大的演示文稿制作软件。可协助用户独自或联机创建

永恒的视觉效果。它增强了多媒体支持功能，利用Power Point制作

的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页

的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放,可以将演示文稿保存到光盘

中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用

户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看

和创建高品质的演示文稿。

2ppt的功能

PPT是大家对微软OFFICE组件中POWERPOINT的简称，因为该软件编

辑形成的文件，默认的扩展名是.PPT。

Powerpoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推

出的Office系列产品之一。主要用于演示文稿的创建，即幻灯片的

制作。可有效帮助演讲、教学，产品演示等。Powerpoint是用于设计

制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片，制

作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。 PowerPoint是制

作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及

视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组

织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术

成果。

PPT制作简单，容易上手，深受广大教师、公务员及公司产品展示者

的喜爱。随着OFFICE版本的升级，PPT的功能越来越强大，其互动性

和可控制性逐渐提高，有越来越多的人加入到PPT的爱好者行列。

希望你也会喜欢。

3要做得好做得快而且还要通过PPT的演示让你的客户、观众很容易

的理解你所表达的思路就着实需要花费一些精力。希望这些建议将帮

助您开发出专业且引人注目的演示，令您更高效地做出成功的PPT。

1．服务听众、关注内容

PPT演示的目的在传达信息，所以有演讲者将整页的文字稿直接复制

到幻灯片；有演讲者深怕遗漏重要信息，照着幻灯片的内容逐字宣读；

有演讲者准备的幻灯片花俏得令听众觉得他好像是在教演示文稿软

件。所以，我们要明确意识到：

针对不同的观众，应该有不同的内容，一个PPT只对一类人；

演讲PPT的场合非常重要，是一对一？或是一对多？或是公开演讲；

你的PPT永远为观众服务，千万不要以自我为中心；

你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中面面俱到。

2．组织内容要结构化

PPT的内容要怎么安排呢？这就是我们所要强调的结构问题。

其实一场PPT演示就是在说一个故事。首先自我介绍，然后告诉听众

将要听到一个什么样的故事，接下来把故事说给听众听，再强调一下

故事的意涵，然后帮听众回忆一下今天听到了一个怎样的故事，最后

当然是谢谢听众的参与！

PPT的结构逻辑要清晰、简明，只用“并列”“递进”两类逻辑关系

已经足以；

通过不同层次的标题，标明PPT结构的逻辑关系；

但最好不要超过三层纵横；

章节之间插入标题片；

顺序演示播放，尽量避免回翻、跳略，混淆观众的思路。

一定要标示内容大纲，如果PPT演示的内容比较长，则以大纲页做串

场是必须的，帮助听众掌握进度。

3．制作原则2个：

1） Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效

果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，

请重新组织。KISS设计原则

2）KISS原则

就是KISS (Keep It Simple and Stupid)。

其实准备演示文稿内容和写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，

把重要的观念和关键词的关联性架构出来，接下来再加上创意，以数

据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。

KISS设计原则的要求是：

保持简单版式布局

“简明”是风格的第一原则，尽量少的文字，充分借助图表；

“留白天地宽”——母版背景切忌用图片，空白或淡底是首先，可以

凸显图文；

在“母版”中定义你的PPT风格，商业应用中，风格通常趋于保守；

尽量少地使用动画，特别是在正式的商务场合。

关于一些数据补充：

主要内容应该是：演讲的骨架 多使用图形 少用术语

PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字

体。

我更同意如下建议：

大标题 36 点 粗体

标题一 32点 粗体

标题二 28点 粗体

标题三 24点 粗体

如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同

时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但

是同样你必须注意图形上标注字体的大小。

如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群

不理解的术语。如果 非要使用，请一定要解释清楚。还是上面提到

的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包括了很多术语，加之语言

不通，让我们很多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和术语

这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。

关于内容的花样：

正式场合不使用任何PPT动作 非要使用最多不超过三种

如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用

任何“花样”，包括自定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，

中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT

的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以

加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁

的，不至于落入“杂”的境地。

演讲者的形象：穿着正装 目光接触 保持微笑

请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余

世维穿着牛仔裤去做演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体

恤的。你不要和我说比尔盖茨，他可以这么做，如果你是比尔盖茨我

也不介意你这么做。正确着装的同时，请你在演讲之前保持精神焕发

的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影

响你的听众。

在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出

自己下一步要做些什么，也可以让听众知道你关心他们。