2024年4月25日发(作者：excel2010电脑版下载)
精品文档
公司OA系统管理制度
第一章 总 则
1.1 为加强公司协同办公系统（以下简称OA系统）管
理，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，特
制定本办法。
1.2 OA系统内容包括协同办公、公文管理、电子邮件、
文档管理、知识管理、个人设置、综合办公、常用工具等功
能，旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理
流程，提高办公效率和降低管理成本。
第二章 组织管理与职责
2.1 公司IT工程师负责OA办公系统的管理、规划、
实施、培训;其主要职责:
（一）按照相关的具体工作流程和制度在系统中进行搭
建、测试；
（二）征询各使用部门的意见和建议，协调解决各使用
部门在使用过程中出现的新情况、新问题；
（三）培训各部门系统使用人员；
(四)负责全公司管理办公自动化系统资源（软、硬件）
的配置、升级；
(五)负责OA系统的安全技术防范，定期就公司所有计
算机设备及运行系统进行严格检查；
（六）负责办公终端安全策略管理系统的安装；
。
1
欢迎下载
精品文档
（七）负责OA系统的数据备份，并对系统运行情况进行
监控，保证系统安全稳定运行；
（八）做好其他相关工作。
第三章 基础管理
3.1 为使审批流转真正地落到实处，并能提高员工对
“企业信息化“的认识，OA审批人必须随时随地、及时地打
开OA系统，处理当天的文件，如遇出差、事假须通过移动
OA功能完成审批事项。
3.2 协同及固定表单工作处理流程所涉人员，在接收
到待办事项后，应在2个小时内处理审批事项。凡因非客观
因素不能及时审批的，应不超过1个工作日；若遇紧急业务，
流程发起人可通过短信或电话告知审批人员。
3.3 为保证各类电子文件的及时收发，公司领导、部
门经理、主管原则上应该全天在线，其他人员至少每天登陆
四次OA系统（8:00、11:20、13:00、16:20），接收各类文
件，处理待办事项。
3.4 各部门领导及员工在处理文件填写意见时必须将
意见写清楚，交给谁办理，如何办理，此文件是如何落实的，
将落实意见一并写上进行归档。
3.5 员工身份认证。系统通过用户名和密码进行身份
管理和认证。用户名是每个员工的唯一标识，个人的密码是
安全的保证。用户应自己定期更换密码，不得泄露给他人，
。
2
欢迎下载
发布者：admin，转转请注明出处：http://www.yc00.com/xitong/1714003267a2361571.html
评论列表（0条）