2024年4月25日发(作者:office下载免费完整版)
会计电算化—用户及权限管理
当实施企业财务管理软件时,首先明确指定各系统授权的操作人员。并对
操作人员的使用权限进行明确规定,以避免无关人员对系统进行非法操作,同
时,也可以对系统所包含的各个功能模块的操作进行协调,使得流程顺畅,从
而保证整个系统和会计数据的安全性和保密性。
一、操作员管理
操作员指有权登录并使用系统的人。操作员管理包括操作员的增加、修改
和删除,由系统管理员全权管理。
1.增加操作员
增加系统操作员时,必须明确以下关于操作员的特征信息:操作员编号、
姓名、所属部门和操作员密码。
操作员编号是系统区分不同操作人员的唯一标志,因此必须唯一。操作员
姓名一般会出现在其处理的票据、凭证上,因此应记录其真实姓名,以便对其
操作行为进行监督。
操作员密码是登录系统的通行证,也是计算机环境下不同于手T的控制方
式之一,初始时由系统管理员统一设置,使用后由操作员本人定期更改,以确
保不被他人窃取。
2.修改或删除操作员
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操作员刚刚设置完成,可以对其姓名及口令进行更改,一旦以其身份进入
过系统,便不能被修改和删除。
使用用友财务软件进行初次建账时,除了软件默认的系统管理员(admin)
及账套主管(demo、SYSTEM、UFSOFT)外,再没有其他的操作员可以进入用友财
务软件进行操作。因此,当企业建立账套后,需要根据企业实际情况进行操作
员的设置,如总账会计人员、出纳人员等。
操作员管理包括两个方面的内容:一是增加用户与角色设置;二是对新增用
户及角色进行权限的设置。
3.角色管理
一个角色可以拥有多个用户,一个用户也可以分属于多个不同的角色。
用户和角色的设置可以不分先后顺序,但如果是自动传递权限,则应该首
先设置角色并对角色进行权限分配,然后才能设置用户。
也就是说在设置用户的时候,用户归属于哪个角色,则自动具有该角色的
权限。
角色管理包括增加角色、修改角色及删除角色等内容。
在删除角色时,如果角色下面有所属的用户,则不允许删除。只有先将用
户删除后才可进行角色的删除。
只有系统管理员(admin)才可以进行角色设置。
操作步骤:
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