2024年4月24日发(作者：电脑文件夹加密怎么设置密码)
oa升级上会材料
0A系统升级的必要性
1.企业主动规避成本风险的需要
通过OA系统的建设,有助于企业运营成本的下降。表现在如下方面:通讯费(固定电话
费、手机费、快递费、传真费)、纸张费用(纸张、打印、复印)、会议费(会议室、视频)、设
备损耗(打印机、传真机、复印机)、差旅费(财务报销差旅费、业务审批差旅费)。
2.企业提升运营效率的需要
通过OA系统的建设,有助于提升企业运营效率。表现在如下方面:沟通效率(沟通频度、
准确度)、務处理(務处理数量、滞留时间)、学习能力(共享文档数量)、管控能力(计划及时
性、任务及时性、反馈速度)。
OA系统升级的意义
1.通过0A系统软件建设,规范审批业务
通过业务单据的规范、岗位操作的规范、审批流程的规范、公文传递的规范、审批权
限的规范、审批时间的规范、审批意见的规范,帮助企业实现制度的行为落地。
2.通过OA系统软件建设,提高业务审批效率
通过将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程网络化和自动化,实现网络办
公和移动办公,从而全面提升业务审批效率,帮助企业优化工作岗位、减少人员投入、提高单
位时间内的审批效率。
3.通过OA系统软件建设,实现高效协作和沟通
通过部署各种信息化的沟通工具,并且对工具进行分工和组合运用,如即时消息、邮件、
协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等,帮助企业管理者和员工,按照沟通内容的重要性、
严谨性、紧迫性、协作性、开放性等不同纬度分层管理,做好时间管理,全面提高内部的协作、
沟通的效率,实现固定时间内做更多、更广泛、更有效的管理沟通。
4.助力企业文化建设
通过搭建企业论坛、公司动态单位新闻、发展建议、领导声、调查问卷、合理化建议、
专家支持、员工天地,提高员工的主人翁意识、增强企业的凝聚力、倡导学习型文化、实现
企业价值观和核心理念的宣贯、统一。
5.通过0A系统软件建设,实现过程管控
通过项目管理、任务管理、流程追踪、进度监控、流程督办、计划查询、公文查询等模
块,实现对业务流程进行全程管控、对项目信息进行全方位跟进、对计划执行情况进行综合
查询、对任务进度进行跟进督办,从而实现工作中有效的过程管控。
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