2024年4月24日发(作者：电信1000兆宽带上行和下行)
观辰软件
OA知识大普及
一．oa是什么?
OA：Office Automation的简写，中文译为：办公自动化。在软件界，正式的全称为：
oa办公自动化系统，简称为：oa软件，oa系统，oa办公
因为oa经常即被称为oa系统又被称为oa软件，所以很多用户将oa软件与office
软件搞混淆了。
也有很多用户问oa系统和oa软件是同一意思吗？
是的！oa的实质是一套为企业实现办公自动化而产生的软件系统。所以可以简称为
oa软件，或者是oa系统。
下面将详细介绍一下oa软件与office软件的区别
二．oa与office软件的区别
前面已经解释了什么是oa，那么office是什么呢？office（全称：Microsoft Office），
是一套由微软公司开发的文字处理软件。人们常用的有word，excle，ppt 这三个文字处
理工具。
1.从二者使用范畴上来看
观辰软件
oa 主要用于：企业。
Office没有限定，只要会使用就行。
2.从二者的生产厂家上来看
目前国内开发oa的厂家不计其数，观辰软件也是其中一家。每家软件开发商采用不
同的技术，实现不同架构的oa系统。所以，oa的价格也是不确定的。
Office软件则相反，它只有一个厂家，所以，价格也是确定的。
三．有免费oa办公软件吗?
关于这个问题，仁者见仁智者见智，虽然说天下没有免费的大餐，但是我想一些免费
的“小点心”大家应该都有尝试过吧。
观辰软件推出的免费oa办公自动化系统15用户，在功能上与收费产品完全一致的，
而且也是同样享受我们一流的售后服务支持的。
或许您会担心使用数据无法保存，这个是完全没有必要的。因为观辰OA是采用B/S
架构，oa系统是安装在用户的本地电脑上的，数据自然也是保存在用户自己的电脑上。
如果您是超过15用户的企业，也可以在观辰软件网站上下载oa系统免费试用体验！
四．选择产品型oa好还是选择定制oa 好？
观辰软件
观辰软件专家的建议是：这个要根据企业的规模和需求来确定的。如果是大型企业，
oa系统中可能会集成crm、hr、进销存等其他模块，那么建议选择oa厂商实力雄厚的来
做定制开发。而中小型企业大部分的企业都希望是在通用的产品型oa上再适当做一些定
制型的二次开发，并且价格还要适中的。即，中小企业需要的oa是功能要强大的，性价
比要高的，有木有?
我肯定的答复你，肯定有！观辰oa依托观辰智能化平台搭建而成的成熟oa系统，具
体的特性为：个性化表单定制功能，灵活的配置功能，并支持无缝升级至观辰crm、erp、
项目管管理软件产品。
除了以上四大有关oa系统的基本知识之外，很多用户还关心oa实施，oa选型，oa
价格方面的事情。结合观辰软件多年的丰富实施经验，我们认为，企业在进行oa选型时，
需要关注以下几点
1. 厂商的技术实力。简单说明：厂商使用的什么技术来开发的oa系统。如果还在用
access这种简单数据库来搭建底层数据库的话，基本上这样的oa系统在后续上集成更多
的功能是会受到很大的限制。
2. 是否能提供试用。老说说得好，是骡子还是驴，拉出来溜溜。同样的oa系统好不
好，用过才知道。如果不能提供试用的厂商，你可就要慎重了，因为这就有点赌运气的感
觉了。
3. 事先先了解售后服务的收费标准。企业在使用oa系统过程中，也是一个逐步了解
熟悉操作的过程，这个时候是需要厂商的支持的。所以有必须要先了解清楚厂商的售后服
务标准。避免发生不愉快的纠纷。
观辰软件
oa实施更多的是在于厂商与企业的双方配合上。企业要从上到下的重视和关注oa系
统在企业中的推行，不能因为某几个员工的不配合而导致oa系统流于形式。厂商也需要
提供丰富的技术手册，视频等方式来给企业员工培训。
oa从办公型oa发展到协同oa时代，不仅技术上有了大幅度的提升，而且在功能上
也更趋向平台型，这一点与观辰软件的理念相一致，观辰软件认为：oa就好比操作系统，
crm、scm、财务等则是应用程序，应用程序必须基于操作系统才能运行。企业运营管理
工作中，协同oa无处不在！
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