2024年4月23日发(作者：quickq电脑版官网下载)
Excel使用技巧大全
1、快速选中全部工作表
操作技巧：右键选择工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部
工作表”命令就可以了。
2、快速删除选定区域数据
操作技巧：如果用鼠标左键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没
有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据
(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标左键后其内容将被删除。
3、选中选择整个单元格范围
操作技巧：在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下
“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单
元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作
表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。
4、复制单元格
操作技巧：先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖
动到新位置，然后释放按键就可以了移动。如果要复制单元格，则在释放鼠标之前
按下Ctrl就可以了。
5、快速修改单元格式次序
操作技巧：在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快
速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单
元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格
间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠
标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
6、一次性打开多个工作簿
操作技巧：打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选
择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键选择，选择“打
开”命令，系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。
7、快速切换工作簿
操作技巧：对于少量的工作簿切换，选择工作簿所在窗口就可以了。要对多个窗口
下的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开
工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗
口”菜单最多能列出9个工作簿，如果多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他
窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字
的对话框，只需选择其中需要的名字就可以了。
8、选定超级链接文本
操作技巧：如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该
单元格时，选择并按住可选定单元格。
9、快速查找
操作技巧：在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工
作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。
在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操
作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题
是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星
号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。
10、修改默认文件保存路径
操作技巧：启动Excel 2002，选择“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规”
标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。
以后新建Excel工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位
到你指定的文件夹中。
11、工作簿间快速切换
操作技巧：按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。
12、快速获取帮助
操作技巧：对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift＋F1”，鼠标变成带问号的箭头，
用鼠标选择工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助
信息。
13、快速选定不连续单元格
操作技巧：按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿 下方的状态
栏中会显示出“添加”字样，以后分别选择不连续的单元格或单元格区域就可以了选
定，而不必按住Ctrl键不放。
14、根据条件选择单元格
操作技巧：选择“编辑→定位”命令，在打开的“定位”对话框中选择“定位条件”按钮，
根据你要选中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型，例
如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，选择“确定”按钮后符
合条件的所有单元格将被选中。
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