2024年4月17日发(作者：新闻热点事件2021(最新))
公司邮箱使用细则
细则是应用写作研究的主要文体之一。下文是公司邮箱使用细则，欢迎阅读!
公司邮箱使用细则一
为了规范公司发送邮件的格式统一、文件名命名标准化，进一步健全和完善内部管理
体系,使公司的各项管理更加科学化,制度执行更加规范化，特修订本规定。
一、电子邮箱地址：
统一使用公司开通的企业邮箱，企业邮箱域名为： (即为邮箱后缀)，邮箱用
户名为个人姓的全拼名的首字母组合。单个名字的为姓名的全拼(若有不清楚个人公司邮箱
的请参考公司通讯录或咨询公司前台)。
例： (周 凯邮箱)
(姜言言邮箱)
二、电子邮箱管理及使用方法：
1、 邮箱管理：行政部前台工作人员负责开通和管理员工个人电子邮箱，并对新进员
工或不会使用企业邮箱的员工进行初步培训。
2、 开通：企业邮箱开通后，使用者可登录邮箱网络地址页面，输入个人用户名与个
人密码登录邮箱，并在第一时间更改初始密码，以保邮件的安全性。 邮件客户端管理：公
司统一使用FOXMAIL邮件客户端对邮件进行管理，同时使用统一个人签名。个人签名使
用如下:打开FOXMAIL→点击工具按钮→进入账号管理→点击签名→编辑姓名→编辑内容：
(电话、传真、手机、邮箱、公司网址、地址、公司logo标志)→在新邮件、新邮件/转发
中点击新签名→点击确定保存。
3、 邮件检查：公司全员上班之后第一件事为打开企业邮箱检查邮件，在外出差的同
事对邮箱设置“邮件到达短信提醒功能”，以便及时处理公务。
4、 邮件撰写
(1) 称呼。可以称呼对方姓名及身份，注意如果发给多人的话，有时还要注意
一个顺序问题。
(2) 确保无错别字，表述准确，尽量避免有歧义的词语。 表述有条理。需要谈多件事
情时，用1、2、3、等标识。 合理使用大写，加粗等功能，以突出重点。 使用结束语。
如: 有任何问题请随时联系我;或显示诚恳和感谢，如：此致敬礼。
5、 邮件发送
收件人：
是你希望直接看到这封邮件或给出回应的联系人。
抄送：
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