2024年4月12日发(作者：永久免费的香港服务器)

[写电子邮件的格式]电子邮件怎么写

一：[电子邮件怎么写]电子邮件通知范文

邮件通知范文1

各科室、处属各单位 ：

为了公司工作流程的顺畅和对外联络的形象，请大家注意以下几点：

1. 处理公司内部各种事宜，请以邮件形式发送(重要);

2. 处理公司外部事宜，请以使用邮件为基本，若需发送较大邮件，可以通过QQ传送

推荐通过QQ较大附件上传到QQ邮箱，可一次发送多人邮件，省时省力。

3. 如有需要其他部门或其他同事协同完成的工作，发送邮件时需抄送直接领导和相关

负责同事。为方便邮件联系，请各办公室负责人收集当地办公室的邮箱。(北京联络处请张

妍负责收集，武汉联络处请陆云负责收集，广州办事处请张凤敏负责收集);

具体邮件沟通方式实施规范如下：

一、关于称呼(特别注意)

1、邮件开头需称呼收信人;

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2、如果收信人有职务，应按职务尊称对方，如“某总”、“某经理”;

3、如果不清楚职务或无职务，则应按通常的“某先生”、“某小姐”、“某女士”;

4、对海外公司的客户和同事，可称呼“Dear Mr./Ms.”或“Dear Sr.”;

5、多个收件人的情况下，可称呼“各位领导、同事”或“Dear all”;

二、关于主题

1、不要空白标题;

2、标题应简短、明确;

3、标题要能证实反应文章的内容和重要性;

三、关于邮件正文

1、Email正文要简单扼要、重点突出、段落清晰;

2、选择恰当规范的语言进行表述，应符合书面语言表达，不要使用口语化，避免情绪

化用语;

3、尽可能避免拼写错误和错别字;

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