2024年4月11日发(作者：1080ti显卡)

OA办公系统解决方案

oa办公自动化

系统说明

办公自动化系统

1.前言产品介绍

随着internet/intranet和web技术的日益普及和推展，使internet/intranet正逐

渐沦为企业信息化建设的有力工具。凭借microsoft、unix等系统平台上的研发经验，顺

利地面世了基于internet/intranet平台的企业级网络应用系统。办公自动化应用软件--

--officeassistant变为一个代莱发展方向。该软件使用browser/server模式，全然基于

internet/intranet平台，针对企事业单位内部的管理流程，设计而变成的一套便利、平

衡、新颖的办公自动化软件。其亲善的界面、细致的管理结构，充份担负起起至了机构中

各个管理层的各项工作，不仅就是企事业单位员工工作中的杰出助手，同时更是协助有关

领导作出英明决策的左右手。她并使最繁杂、繁杂的办公室事务显得自动化、流程化、数

字化，大大提高了公司各部门的工作效率。

办公助手采用纯web技术，即：在客户端不必安装专用代码，系统功能全部在服务器

端集中实现和管理，系统维护升级难度和工作量明显降低，真正做到客户端零维护，使系

统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。

系统设计并使各模块可以单一制存有；整个软件极易分拆，极易装配，有效率便利；

较好的系统对外开放能力和可扩展性，同时可以根据各个相同企事业特点，为其量身订制

其业务模块。

1.1.产品特点

1、可以订制：非政府机构、表单格式、工作流程、出访权限、列印格式、统计数据

等全面提供更多自定义

◆组织机构

对非政府机构展开设置，包含部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位

职能的叙述。非政府机构就是系统展开工作管理和权限分配的基础。

◆表单定制

管理员可以根据本单位业务市场需求，定义出各种格式的表单，提供更多给各个子系

统应用领域。

◆流程定制

管理员无须编程便能够便捷地定义出合乎本单位市场需求的各项工作流程，自定义项

目多样，可以较好地满足用户非政府中各种工作处置的须要。流程订制包含：流程定义、

环节定义和流向定义三个步骤：

[流程定义]：对每个流程的名称、类别、管理者、归档方式和归档数据库，以及可以

应用该流程创建新工作的人员等基本属性进行定义。

[环节定义]：对流程中各个办理环节的名称、办理方式、办理人员、办理权限和提示

信息、留痕等展开定义。办理方式可选择：◎编辑式◎审核式◎递送式；办理人员：可以

选

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办公自动化系统

择具体的岗位或人员，也可设定成由上一环节指定或由文档中的某个域指定，并提供

“只需其中一个办理人办理”或“需全部办理人共同办理”等辅助选项；办理权限有：◎

允许编辑文档◎允许填写意见◎允许查看意见汇总◎允许跟踪后续办理过程等，并可用控

制变量控制各个环节能够看到或编辑的正文部分；提示催办中可设定：新工作到达时邮件

提示和办理期限、逾期催办等。

[流向定义]：对流程中各个环节的流向展开定义，可定义直流、分支、条件分支、主

办、循环和步入崭新流程等功能，满足用户各种类型流程处置的须要。

自由流程：系统还提供了一种自由流程应用模式，在现实中有些工作无法用规范化的

流程运转，这时可将这类工作定义成自由流程，无须定义流向，这样工作就可以在各个环

节之间自由流转，完全由办理人根据具体情况来决定下一步流向。

◆字典库

对常用的办公用语、流水号、打印格式等进行设置和维护。

◆系统初始化

提供创建系统数据库、更新版本信息、恢复系统默认权限、设置domino服务器文档、

删除用户自定义信息和删除用户登录信息等功能。

2、可以规划：可以根据单位的具体情况规划工作流程和文件管理体系◆按照须要预

设工作流程

应用流程定制功能可方便地定义出组织中的发文处理、收文处理、请示报告及各项审

批、签核等工作流程。流程一经定制完成，即可反复应用于日常办公之中。每个流程可设

立管理者，便于对流程内所有处于办理中的文档进行实时监控，方便各级主管及时掌握所

管工作的进展情况。

◆层次化的文件管理模式

文件在系统中按：文件库-文件夹-文件-子文件四个层次进行组织，文件库可根据需

要进行设置，文件夹也可根据需要多级设置。

◆提供更多多重权限框架，各类非政府可以根据自身须要有效地规划访问控制体系

文件库权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件库权限向下递延到文件夹。

文件夹权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件夹权限向下递延到下级文件夹。

文件的访问受文件夹权限控制，管理者还可进行文件级访问权限设定。

◆文件格式自定义

文件管理系统中的文件格式表单可灵活自行定制，文件中可存储文本、office文档、

扫描件以及声音图像等任意类型的文档。

3、可以管理：以非政府机构为基础，对整个非政府的工作和权限展开管理

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办公自动化系统

当组织机构中的部门、岗位或人员发生调整时，可对系统各模块内相应的权限进行同

步更新，以确保数据的安全和完整。

4、b/s+c/s：使用群件技术和web技术相结合，同时提供更多b/s和c/s两种应用领

域模式

用户可根据自身需要选择合适的应用模式，也可两种模式混合应用。特别地，合强

ioa在b/s模式下具有良好的运行速度，可基于互联网实现安全快速地运行，大大方便了

分布式办公和移动办公。

5、事打听人：为领导和办公人员提供更多一个分散办理工作的窗口

合强ioa将协同办公集中到[待办工作]和[在办工作]两个窗口，在此各项工作进行分

类，并按时间和轻重缓急进行排列，每个人都可方便地在此依次办理各项工作。

6、可以拓展：开放式体系结构、标准化USB、并备有二次开发手册

合强ioa采用开放式体系结构，各个模块独立实现，并具有标准接口，为今后系统的

升级和扩展打下良好基础。同时，客户也可根据二次开发手册，并利用系统内置的二次开

发辅助工具自己进行二次开发，开发出新的功能模块或与其它系统互连。

三、应用领域效果

实现远程办公和移动办公，随时随处办理工作事务

无论您身处国外、还是国内，无论您在机场、酒店、家中……都可以随时资金投入至

工作中来，方便快捷地掌控非政府内部的工作进度与状况，及时处理工作问题。

实现知识管理，使优秀员工的思想、经验与技术获得积累，并转化成组织中的共享资

源通过合强ioa进行知识管理，员工的工作经验和技术技能，不断积累，将成为组织中强

大的共享资源，通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率，也避免因人员流动导

致工作的脱节与贻误。

通过工作确权的自动化，同时实现高效快捷的办公

通过合强ioa实现各部门、各级之间横向纵向工作流程处理的自动化，将大大提高办

公效率，保证快捷、准确地处理工作。这一点在办公场地较为分散的单位尤为明显。

有效率监管工作人员的工作情况，同时实现实时工作任务的监督与留痕

及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时全面掌控各部门的工作办理状

态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。系统将记录每个工作的全程

办理状态信息。

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办公自动化系统

明晰工作岗位与工作职责，进一步增强人员的责任感，增加搪塞、推诿等现象

明确赋予各岗位的权限与职责，任何人都不可越权处理工作，使得各自责任明确，落

实到人，查有所依；杜绝工作中出现职权不明、相互推脱扯皮现象。解决多岗位、多部门

的协同工作问题，实现高效协作办公。

便利领导同各级工作人员的有效率沟通交流

多种途径、多种方式，使管理者同各级人员保持有效、快捷的工作交流与信息沟通，

排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。1.2.

系统功能

1、内部通讯平台◆电子邮件

采用电子邮件可以与非政府内部人员展开通信，可以展开邮件的建立、传送、发送、

写作、答复等。

◆在线短信

可以即时认知用户与否在线，可以采用在线短信功能展开实时交流和帖子。

2、信息发布平台

◆电子公告

可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统。

◆电子论坛

为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某

方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。

◆电子刊物

实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊，

并在网上发布，所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。

3、日常办公◆网上审核

网上办理单位内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作

联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。

◆公文处置

实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、

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