2024年4月7日发(作者：cad2007教程)
【会计实操经验】90%会计都不知道的Excel最常用九个快捷键！
Excel表格对于财会人员来说是最经常使用到的办公软件,但需要熟
练操作起来那就得费点心思学习啦.Excel快捷键的使用可是Excel
表格操作起来更简单,那么,下文会计网小K为您总结Excel最常用
的九个快捷键,希望对您有所帮助!
1.输入当天日期
若要在Excel中输入当天日期,同时按住Ctrl键和;(分号)键即
可.
2.选择数据
若要选择大范围的连续数据单元格,可选择该范围内的任一单元
格并同时按住Ctrl键和A键.
3.快速定义名称
选定一个表格范围(使用技巧33中描述的Ctrl+A方法),同时按
住Ctrl键、Shift键和F3键,选择合适的复选框以指示行标签(列
标签)的位置,然后单击”确定”按钮即可.这个操作将快速地为每
一行和每一列创建已定义的名称(按F5键可查看结果).
4.自动求和的快捷方式
“自动求和”工具是快速的,但更快速的方法是选中某一列底部
的单元格,然后同时按住Alt键和=键,这会像”自动求和”工具所
做的那样插入=Sum()函数.
5.快速将公式的列转换为值
选中包含公式的列,右击并向右拖动整列,然后将其拖回原位,释
放鼠标按键,然后从弹出菜单中选择”仅复制数值”命令即可.
6.保留前导零
往Excel中粘贴数字时,若要保留前导零,则首先将单元格格式化
为”文本”,然后使用右击弹出菜单中的”选择性粘贴”→”文
本”选项粘贴该数据.
7.下拉列表技巧
要在工作簿上创建下拉列表,可引用不同工作簿上的数据列表,选
中该列表,然后通过”公式”选项卡对其命名,方法是选择”定义名
称”选项,然后输入一个名称(例如employees),并单击”确定”按
钮.然后,在不同的工作簿上,通过”数据”选项卡创建一个下拉列
表,方法是选择”数据工具”选项组中的”数据有效性”选项,然后
在打开的”数据有效性”对话框中的”允许”下拉列表框中选择”
列表”选项,并在”源”框中输入”=“符号和定义的名称(例如,输
入”=employees”),最后单击”确定”按钮.
8.自定义功能区
Excel 2010允许用户创建自定义功能区选项卡,方法如下.右击任
意功能区选项卡,从弹出菜单中选择”自定义功能区”命令,然后单
击”新建选项卡”按钮,使用”添加>>”按钮从左边窗格向
右边窗格中添加命令,最后单击”确定”按钮.
9.快速创建图表
若要快速创建图表,可选中需要针对其创建图表的数据单元格并
按F11.
会计是一门很实用的学科，从古至今经历漫长时间的发展，从原
来单一的以记账和核账为主要工作，发展到现在衍生出来包括预
测、决策、管理等功能。会计是一门很基础的学科，无论你是企业
老板还是投资者，无论你是税务局还是银行，任何涉及到资金决策
（有些可能不涉及资金）的部门都至少要懂得些会计知识。而我们
作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不仅仅是
获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到我
们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有
用，对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是
专业能力的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难
在岗位上立足的。希望大家多多不断的补充自己的专业知识。
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