2024年4月7日发(作者：一键群发软件免费)

ExcelExcel表格的基本操作教程系列 (持续更新,以下教程链

接将在陆续发布后有效)

链接打开方法ctrl+鼠标左键

Excel表格的基本操作：

Excel单元格的合并

Excel表格的基本操作：Excel字符格式设置

Excel表格的基本操作：给

Excel中的数据添加单位

Excel表格的基本操作：

Excel大写数字设置

Excel表格的基本操作：

Excel中文日期格式

Excel表格的基本操作：Excel中行列隐藏操作

Excel表格的基本操作：

Excel表格列宽行高设置

Excel表格的基本操作：

Excel标题跨列居中

Excel表格的基本操作：Excel表格标题重复打印

Excel表格的基本操作：给

Excel数据表添加页眉页脚

Excel表格的基本操作：

Excel表格边框设置

Excel表格的基本操作：

Excel单元格的合并

Excel表格的基本操作：

Excel字符格式设置

Excel表格的基本操作：给

Excel中的数据添加单位

Excel表格的基本操作：添加数据说明文字

Excel表格的基本操作教程：拆分窗口

Excel表格的基本操作教程：冻结行列标题

Excel表格的基本操作教程：添加多个视图

Excel表格的基本操作教程：打印指定页面

Excel表格的基本操作教程：设置打印区域

Excel表格的基本操作：“高级筛选”

Excel表格的基本操作：

Excel 加密文件

Excel表格的基本操作：Excel分区域锁定

Excel表格的基本操作：共享Excel工作簿

Excel表格的基本操作：保护Excel 工作簿

Excel表格的基本操作：Excel工作表的移动

Excel表格的基本操作：Excel工作表的复制

Excel表格的基本操作：锁定和隐藏Excel公式

Excel表格的基本操作教程：加载“宏”

Excel表格的基本操作教程：保存“加载宏”

Excel表格的基本操作教程：按钮调用“宏”

Excel表格的基本操作教程：用窗体调用“宏”

Excel表格的基本操作教程：直接编辑“宏”

Excel表格的基本操作教程：运行“宏”

Excel表格的基本操作：在Excel中录制“宏”

Excel表格的基本操作：Excel中设置数据对齐方式

Excel表格的基本操作：Excel中特殊符号的输入

Excel表格的基本操作：Excel自定输入数据下拉列表

Excel表格的基本操作：Excel数据输入范围控制

Excel表格的基本操作：Excel正确输入身份证号码

Excel表格的基本操作：Excel自定义自动填充序列

Excel表格的基本操作：Excel内置序列批量填充

ExcelExcel表格的基本操作：数据的自动筛选

ExcelExcel表格的基本操作：按笔画排序姓名

Excel表格的基本操作：Excel数据排序操作

Excel表格的基本操作：Excel数据格式设置

ExcelExcel表格的基本操作：按条件显示数据颜色

Excel表格的基本操作：设置

Excel标签颜色

Excel表格的基本操作：Excel页面背景设置

Excel表格的基本操作：Excel模版的保存和调用

Excel表格的基本操作：一次打开多个Excel文件

Excel表格的基本操作：在Excel中添加常用文件夹

Excel表格的基本操作：更改

Excel缺省文件保存位置

Excel表格的基本操作：设置Excel文件只读密码

Excel表格的基本操作：Excel工作簿加密保存

Excel表格的基本操作教程：插入超链接

Excel表格的基本操作：Excel监视窗口

Excel表格的基本操作：Excel“公式求值”功能

Excel表格的基本操作：Excel公式引用方式转换

Excel表格的基本操作：将Excel公式结果转为数值

Excel表格的基本操作：用Excel函数向导输入公式

Excel表格的基本操作：Excel中直接输入函数

Excel表格的基本操作：用好Excel的“搜索函数”

Excel表格的基本操作教程：获取网络数据

Excel表格的基本操作教程：导入外部数据

Excel表格的基本操作教程：生成图表

Excel表格的基本操作教程：字符替换

Excel表格的基本操作教程：数据合并

Excel表格的基本操作教程：数据分列整理

Excel表格的基本操作教程：行列快速转换

Excel2003表格的基本操作教程

郭安定老师excel2003表格的基本操作视频教程全集

中文名: 郭安定老师的 Excel 2003 实用基础教程(第六版)

资源格式: 压缩包

发行日期: 2010年

地区: 大陆

对白语言: 普通话

文字语言: 简体中文

简介:

虽然现在 office 2010 已经推出了，但还是有部分用户停留在 Office 2003 的阶段，之前已

经有人发布过郭安定老师的 Excel 实用基础教程，不过那是第一版，第六版不仅多了图表

基础单元，同时也补强了部份第一版没有的个别文件，总共分成十个目录 00 - 09，共计 85

段，全部 800 X 600 高清视频。

关于 OIIO 未来馆

以生涯规划为主轴延展开来的华文视频学习园地，提供网络即时交互的远程教育和视频教

程。与一般生涯规划网站不同在于强调信息化应用，通过计算机的自动化能力提升和强化自

我。

关于郭安定老师

两岸公认的 Office/VBA 代表性人物，90 年代主讲微软台湾地区几乎所有 Visual Basic 及

Office 开发版的产品发布会，2001 年主持微软大中国区首届 Office 开发技术大会，协助

微软大中国发布 Visio 及 Project 等相关产品，2006 - 2008 中国软件技术大会主持及演讲

嘉宾，目前居住在台湾，活跃于互联网平台。

Excel2003视频教程：课前准备工作

0-1、

Excel2003视频教程：软件基本功能概说

0-2、

Excel2003视频教程：软件环境界面说明

0-3、

Excel2003视频教程：解决软件运行问题

0-4、

Excel2003视频教程：挽救现有损坏文件

0-5、

Excel2003视频教程：设定菜单全部显示

0-6、

Excel2003视频教程：设定R1C1表示方式

0-7、

Excel2003视频教程：调整单元格的字体

0-8、

Excel2003视频教程：调整工作表的字体

0-9、

Excel2003视频教程：设定默认工作表数

Excel2003视频教程：基本编辑录入

1-1、Excel2003视频教程：单元格的新增编辑

1-2、Excel2003视频教程：正确数据录入技巧

1-3、

Excel2003视频教程：自动填充设定技巧

1-4、Excel2003视频教程：数据的复制与搬移

1-5、

Excel2003视频教程：选定范围显示比例

1-6、Excel2003视频教程：拆分冻结编辑窗格

1-7、

Excel2003视频教程：自定义视图的检视

1-8、Excel2003视频教程：清除数据加入批注

1-9、

Excel2003视频教程：行列数据快速转置

1-10、Excel2003视频教程：录入当天日期时间

Excel2003视频教程：格式设定技巧

2-1、Excel2003视频教程：设置单元格的格式

2-2、

Excel2003视频教程：字型大小色彩样式

2-3、Excel2003视频教程：边框及斜线的设定

2-4、

Excel2003视频教程：跨栏居中对齐设定

2-5、Excel2003视频教程：设定自动套用格式

2-6、

Excel2003视频教程：格式复制形态设定

2-7、Excel2003视频教程：单元格的条件格式

2-8、

Excel2003视频教程：工作表的相关设定

Excel2003视频教程：数据录入检查

3-1、Excel2003视频教程：限制数据的有效性

3-2、Excel2003视频教程：设定日期时间限制

3-3、

Excel2003视频教程：设定序列下拉箭头

3-4、Excel2003视频教程：设定文本长度限制

3-5、

Excel2003视频教程：设定出错提示信息

3-6、Excel2003视频教程：应用同样设置变更

3-7、Excel2003视频教程：审核出错数据录入

3-8、

Excel2003视频教程：隐藏显示重排窗口

3-9、

Excel2003视频教程：并排不同数据内容

3-10、

Excel2003视频教程：简繁文本批量转换

Excel2003视频教程：查找、替换数据

4-1、Excel2003视频教程：查找特定数据内容

4-2、

Excel2003视频教程：查找特定格式设置

4-3、

Excel2003视频教程：近似文本查找替换

4-4、

Excel2003视频教程：特殊定位查找功能

4-5、

Excel2003视频教程：行列内容定位差异

4-6、

Excel2003视频教程：查找对象前导替换

Excel2003视频教程：排序筛选数据

5-1、Excel2003视频教程：简单基本排序功能

5-2、

Excel2003视频教程：筛选不重复的数据

5-3、

Excel2003视频教程：自定义排序的设置

5-4、

Excel2003视频教程：自动筛选数据显示

5-5、

Excel2003视频教程：多条件筛选的设定

Excel2003视频教程：计算公式设定

6-1、Excel2003视频教程：设定函数的表达式

6-2、Excel2003视频教程：插入各种函数设定

6-3、

Excel2003视频教程：绝对相对位置引用

6-4、Excel2003视频教程：名称的定义与应用

6-5、

Excel2003视频教程：快速公式调试提示

6-6、Excel2003视频教程：突破参数太多限制

6-7、

Excel2003视频教程：参照概念基本操作

6-8、Excel2003视频教程：追踪公式从属引用

6-9、

Excel2003视频教程：管理文件链接更新

Excel2003视频教程：创建数据图形

7-1、Excel2003视频教程：创建数据的条形图

7-2、Excel2003视频教程：设定图表对象属性

7-3、

Excel2003视频教程：增加其他系列数据

7-4、Excel2003视频教程：增加折线图表类型

7-5、

Excel2003视频教程：绘制次坐标轴系列

7-6、Excel2003视频教程：调整坐标显示单位

7-7、

Excel2003视频教程：重叠比例分类间距

7-8、Excel2003视频教程：去除分类空白日期

7-9、

Excel2003视频教程：处理空单元格样式

7-10、Excel2003视频教程：突显最大和最小值

7-11、

Excel2003视频教程：控制数据标志显示

7-12、Excel2003视频教程：调整图表整体外观

7-13、

Excel2003视频教程：自定义条形图

7-14、Excel2003视频教程：保存成自定义图表

7-15、

Excel2003视频教程：将图表转换成图片

Excel2003视频教程：文件打印设置

8-1、Excel2003视频教程：工作表的基本打印

8-2、

Excel2003视频教程：切换分页预览视图

8-3、

Excel2003视频教程：图形化页眉的设定

8-4、

Excel2003视频教程：工作表的打印设置

8-5、

Excel2003视频教程：图形数据分开打印

8-6、

Excel2003视频教程：打印长条类型数据

8-7、

Excel2003视频教程：避免打印特定行号

Excel2003视频教程：文件管理作业

9-1、Excel2003视频教程：将文件保存为模版

9-2、

Excel2003视频教程：设定工作组的模版

9-3、

Excel2003视频教程：下载网络免费模版

9-4、

Excel2003视频教程：设定文件保护密码

9-5、

Excel2003视频教程：保留文件最近备份

9-6、

Excel2003视频教程：保存成文件工作区

Excel表格的基本操作教程

Excel 快捷键和功能键

Ctrl 组合快捷键

按键 说明

Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。

Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。

Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。

Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。

Ctrl+~ 应用“常规”数字格式。

Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。

Ctrl+% 应用不带小数位的“百分比”格式。

Ctrl+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。

Ctrl+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。

Ctrl+@ 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。

Ctrl+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号 (-)（用于负值）的“数值”格式。

Ctrl+- 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。

Ctrl+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。

在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。

Ctrl+: 输入当前时间。

Ctrl+; 输入当前日期。

Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。

Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

Ctrl+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

Ctrl++ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。

Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。

Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。

Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。

Ctrl+4 应用或取消下划线。

Ctrl+5 应用或取消删除线。

Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。

Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。

Ctrl+9 隐藏选定的行。

Ctrl+0 隐藏选定的列。

Ctrl+A 选择整个工作表。

如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整

个工作表。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名

称和括号。

Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。

Ctrl+C 复制选定的单元格。

如果连续按两次 Ctrl+C，则会显示 Microsoft Office 剪贴板。

如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整

个工作表。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名

称和括号。

Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。

Ctrl+C 复制选定的单元格。

如果连续按两次 Ctrl+C，则会显示 Microsoft Office 剪贴板。

Ctrl+D 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下

面的单元格中。

Ctrl+F 显示“查找”对话框。

按 Shift+F5 也会显示此对话框，而按 Shift+F4 则会重复上一次“查找”操作。

Ctrl+G 显示“定位”对话框。

按 F5 也会显示此对话框。

Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框。

Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置。

Ctrl+K 为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编

辑超链接”对话框。

Ctrl+L 显示“创建列表”对话框。

Ctrl+N 创建一个新的空白文件。

Ctrl+O 显示“打开”对话框以打开或查找文件。

按 Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格。

Ctrl+P 显示“打印”对话框。

Ctrl+R 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边

的单元格中。

Ctrl+S 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。

Ctrl+U 应用或取消下划线。

Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复

制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。

Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。

Ctrl+X 剪切选定的单元格。

Ctrl+Y 重复上一个命令或操作（如有可能）。

Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。

显示了自动更正智能标记时，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或

恢复上一次自动更正操作。

功能键

按键 说明

F1 显示“帮助”任务窗格。

按 Ctrl+F1 可关闭并重新打开当前任务窗格。

按 Alt+F1 可创建当前范围中数据的图表。

按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。

F2 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进

行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。

按 Shift+F2 可编辑单元格批注。

F3 将定义的名称粘贴到公式中。

按 Shift+F3 将显示“插入函数”对话框。

F4 重复上一个命令或操作（如有可能）。

按 Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口。

F5 显示“定位”对话框。

按 Ctrl+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。

F6 切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。

按 Shift+F6 可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。

如果打开了多个工作簿窗口，则按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。

F7 显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。

如果工作簿窗口未最大化，则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头

键移动窗口，并在完成时按 Esc。

F8 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭

头键可扩展选定范围。

通过按 Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选

定范围。

当工作簿未最大化时，按 Ctrl+F8 可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜

单上。

按 Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

如果先按 F9 再按 Enter（对于数组公式则按 Ctrl+Shift+Enter），则会计算选

定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。

按 Shift+F9 可计算活动工作表。

按 Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算

以来是否已更改。

如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作

簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。

按 Ctrl+F9 可将工作簿窗口最小化为图标。

F10 选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。

按 Shift+F10 可显示选定项目的快捷菜单。

按 Alt+Shift+F10 可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该

组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

按 Ctrl+F10 可最大化或还原选定的工作簿窗口。

F11 创建当前范围内数据的图表。

按 Shift+F11 可插入一个新工作表。

按 Alt+F11 将打开 Visual Basic 编辑器，您可以在其中通过使用 Visual Basic

for Applications (VBA) 来创建宏。

按 Alt+Shift+F11 将打开 Microsoft 脚本编辑器，您可以在其中添加文本、编

辑 HTML 标记以及修改任何脚本代码。

F12 显示“另存为”对话框。

其他有用的快捷键

按键 说明

箭头键 在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。

按 Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域 （数据区域：包含数据的单元

格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。）的边缘。

按 Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。

按 Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一

行中的最后一个非空白单元格。

当菜单处于可见状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的菜单。当子菜单

处于打开状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。

当菜单或子菜单处于打开状态时，按向下键或向上键可选择下一个或上一个命

令。

在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选

项的各个选项之间移动。

按 Alt+向下键可打开选定的下拉列表。

Backspace 在编辑栏中删除左边的一个字符。

也可清除活动单元格的内容。

Delete 从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格

式或批注。

在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。

End 当 Scroll Lock 处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格。

当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令。

按 Ctrl+End 可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下方一行与所

使用的最右边一列的交汇单元格。

按 Ctrl+Shift+End 可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单

元格（右下角）。

Enter 从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。

在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。

打开选定的菜单（按 F10 激活菜单栏），或执行选定命令的操作。

在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常

为“确定”按钮）的操作。

按 Alt+Enter 可在同一单元格中另起一个新行。

按 Ctrl+Enter 可使用当前条目填充选定的单元格区域。

按 Shift+Enter 可完成单元格输入并选择上面的单元格。

Esc 取消单元格或编辑栏中的输入。

按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。

Home 移到工作表中某一行的开头。

当 Scroll Lock 处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。

当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。

按 Ctrl+Home 可移到工作表的开头。

按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。

Page Down 在工作表中下移一个屏幕。

按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移动一个屏幕。

按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一个工作表。

按 Ctrl+Shift+Page Down 可选择工作簿中的当前和下一个工作表。

Page Up 在工作表中上移一个屏幕。

按 Alt+Page Up 可在工作表中向左移动一个屏幕。

按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一个工作表。

按 Ctrl+Shift+Page Up 可选择工作簿中的当前和上一个工作表。

空格键 在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。

按 Ctrl+空格键可选择工作表中的整列。

按 Shift+空格键可选择工作表中的整行。

按 Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。

如果工作表包含数据，则按 Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域。再按一次

Ctrl+Shift+空格键将选择整个工作表。

当某个对象处于选定状态时，按 Ctrl+Shift+空格键可选择工作表上的所有对象。

按 Alt+空格键可显示 Excel 窗口的“控制”菜单。

Tab 在工作表中向右移动一个单元格。

在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。

在对话框中，移到下一个选项或选项组。

按 Shift+Tab 可移到前一个单元格（在工作表中）或前一个选项（在对话框中）。

在对话框中，按 Ctrl+Tab 可切换到下一个选项卡。

在对话框中，按 Ctrl+Shift+Tab 可切换到前一个选项卡。

Excel表格的基本操作教程

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你

已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为

Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重

复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之

一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一

下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以

“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显

示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑

色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，

执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，

在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打

开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红

色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大

于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置

为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不

同颜色显示出来了。

Excel表格的基本操作教程

六、让数据按需排序

如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名

称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么

办?可采用自定义序列来排序。

1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进

入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输

入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”

等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。

2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排

序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出

“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义

的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行

了排序。

二、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称

的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表

填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商

业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业

名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏

内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企

业”、“个体企业”……

3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如

C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对

话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，

选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业

企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英

文逗号隔开)，确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据

有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中

输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选

择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对

应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的

企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”

列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐

藏起来即可。

三、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作

簿文档添加到其中，方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开

“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的

“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中

输入一个名称(如“常用文档”)。Excel表格的基本操作教程

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边

“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜

单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资

表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。

重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，

右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”

选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右

侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件

夹，并选中该工作簿文档。

重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超

链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档

时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。

提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”

菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常

用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

Excel表格的基本操作教程

四、制作“专业符号”工具栏

Excel表格的基本操作教程

在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符

号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符

号”工具栏。

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”

对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工

作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏

上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个

单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完

成宏的录制。

仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入

“宏”。

2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击

“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——

“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。

切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，

将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上

(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1

点对它们进行命名。

4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，

选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏

(如fuhao1等)，确定退出。

重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。

5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏

一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业

符号了。

五、用“视面管理器”保存多个打印页面

有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面

管理器”吧。

1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或

列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单

中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。

2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”

对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输

入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。

3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”

好其它的打印视面。

4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中

需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事

先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具

栏上的“打印”按钮，一切就OK了。

七、把数据彻底隐藏起来

工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将

它隐藏起来了。

1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元

格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的

“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下

面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。

2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，

按“确定”按钮退出。

3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护

工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。

经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出

来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。

提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复

选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数

据。

八、让中、英文输入法智能化地出现

在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格

中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，

让输入法智能化地调整呢?

选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”

命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”

标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，

“确定”退出。

以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单

元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自

动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。

九、让“自动更正”输入统一的文本

你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而

烦恼呢?那就往下看吧。

1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对

话框。

2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他

字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电

脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。

3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?

此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。

十、在Excel中自定义函数

Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。

我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，

我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：

1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按

“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。

2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个

新的模块——模块1。

3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：

Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function

4.关闭窗口，自定义函数完成。

以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。

提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作

簿中使用。

十一、表头下面衬张图片

为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不

能只衬在表头下面呢?

1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背

景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按

钮，将图片衬于整个工作表下面。

2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元

格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。

3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，

在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设

置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元

格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖

了)。

提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。

十二、用连字符“&”来合并文本

如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函

数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、

C、D列合并到一列中)。

1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元

格中输入公式：=B1&C1&D1。

2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制

到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E

列对应的单元格中。

3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行

“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，

选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不

是公式)即被复制到F列中。

4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。

提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但

此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3

步操作，将公式转换为不变的“值”。

十三、生成绩条

常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人

采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一

定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简

便方法。

此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单

元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。

1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：

=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，

sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，

COLUMN())))。

2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制

到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格

区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。

至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。

3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域

(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右

侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”

选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行

此步及下面的操作)。

4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏

上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186

单元格区域，为所有的成绩条添加边框。

按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。

十四、Excel帮你选函数

在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合

适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出

合适的函数。

执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，

在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)，然后

单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选

出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看

相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。

十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据

有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工

作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用

Excel的“监视窗口”功能来实现。

执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗

口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”

对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”

按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。

以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，

即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。

十六、为单元格快速画边框

在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的

操作比较麻烦，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。

单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随

后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视

图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。

单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然

后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元

格区域快速画上边框。

提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦

除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除

掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按

工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选

中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元

格中画上对角的斜线。

十七、控制特定单元格输入文本的长度

你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一

个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的

时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多

好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。

例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，

为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个

四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效

性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉

菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择

“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警

告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停

止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文

本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。

很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位

数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，

并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇

吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊

类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”

啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设

计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。

十八、成组填充多张表格的固定单元格

我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作

表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能

力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，

当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要

同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。

那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个

工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一

张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，

可以按住Ctrl键进行点选)。此时，我们看到Excel的标题栏

上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组

的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随

便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置

都显示出相应内容了。

但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将

多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，

我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的

“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。

这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里

我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该

位置的数据格式都改变了。

十九、改变文本的大小写

在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的

不是公式，也不是数据库，而是函数。不要以为Excel中的

函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel

都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。

在Excel 2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换

的函数。它们分别是：“=UPPER(源数据格)”，将文本全部转

换为大写；“=LOWER(源数据格)”，将文本全部转换成小写；

“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“适当”的大小写，

如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的

A1单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入

“=UPPER(A1)”，回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同

样，如果我们在A3单元格中输入“”，然后我们在

目标单元格中输入“=PROPER(A3)”，那么我们得到的结果

就将是“”了。

二十、提取字符串中的特定字符

除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字

符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式

雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息。

如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使

用“=RIGHT(源数据格，提取的字符数)”函数，它表示“从

A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。

当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数据格，

提取的字符数)”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端

开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从

A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格

中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5单元格

中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。

二十一、把基数词转换成序数词

将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。

因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在变成序数

词都是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾

的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、

“12”、“13”这3个数字又不一样，它们却仍然是以“th”

结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清

思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。不

信，请看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),

″th

″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A

2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式尽管一长串，不

过含义却很明确：①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾

的，则加上“th”后缀；②如果第1原则无效，则检查最后

一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、

以“3”结尾使用“rd”；③如果第1

、2原则都无效，那么就

用“th”。因此，基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快

捷。

二十二、用特殊符号补齐位数

和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定

俗成的“安全填写法”，那就是将金额中的空位补齐，或者

在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实，在Excel

中也有类似的输入方法，那就是“REPT”函数。它的基本格

式是“=REPT(“特殊符号”，填充位数)”。

比如，我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号

填充至16位，就只须将公式改为“=(A2&REPT(″#

″,16-LEN(A2)))”即可；如果我们要将A3单元格中的数字

从左侧用“#”号填充至16位，就要改为“=REPT(″#

″,16-LEN(A3)))&A3”；另外，如果我们想用“#”号将A4

中的数值从两侧填充，则需要改为“=REPT(″#

″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”；如果你

还嫌不够专业，要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的

话，那就改为：“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#

″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”，一定能满足你的要

求。

二十三、创建文本直方图

除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生应用就是

可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理

也很简单，就是利用特殊符号的智能重复，按照指定单元格

中的计算结果表现出长短不一的比较效果。

比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E列”

作为直方图中“预算内”月份的显示区，将“G列”则作为

直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D

列”的数值，用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。

具体步骤如下：

在E3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(″n

″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，也拖动填充柄至G14。我们

看到，一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现

眼前，方便直观，简单明了。

二十四、计算单元格中的总字数

有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，

需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题，除了利用到

“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，还要动用“TRIM”

函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many

words?”字样，那么我们就可以用如下的表达式来帮忙：

“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TR

IM(A1),″,″,″″))+1)”

该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字

符串，并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格，然

后计算此字符串和原字符串的数位差，从而得出“空格”的

数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。

二十五、关于欧元的转换

这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002

时选择的是默认方式，那么很可能不能在“工具”菜单中找

到它。不过，我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”，

然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后Excel

2002就会自行安装了。

完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，

一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就

出现了。与Excel的其他函数窗口一样，我们可以通过鼠标

设置货币转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选择转

换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换

成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的

显示更显专业，我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”

按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。