2024年4月6日发(作者：服务器杀毒软件推荐)

word的自动生成目录功能为我们省了很多时间，但是操作不好的话就会适得其反－－浪费

时间。说实话，过去我不喜欢word的那些自动编号等功能，所以我的word一概关掉那些

自动功能。但是自动目录我还是要用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标

题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点，因此，提供两个简单的办法，供大家交流。

（以下假设你已经完成了文档的全部输入工作。）

一、到文档开头，选中你要设置一级标题的文字内容，设置好字体、字号等格式，然后选择

菜单中的“格式”－“段落”－“缩进和间距”选项卡－“大纲级别”设为1级！（关键步骤！）－“确

定”。（注意：此过程中，要设为一级标题的文字始终处于被选中状态！呵呵，说的多余了

^0^，不过有时候会被忽略的。）这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置

二级、三级....标题，区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。

二、然后就简单了，用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题（怎么，格式刷不会吗？问别

人去吧！），其它级别标题依此类推。

三、光标放到想插入目录的位置（一般放到文档前比较好），点“插入”－“引用”－“索引和目

录”－“格式”（默认的是“来自模板”，但是这时候没有前导符，可以先选择“古典”，然后把“显

示页码”和“页码右对齐”都选上，且选择一种“前导符”），右边的“显示级别”选择你前面设置

过的最大目录级别（可少但不能多！），最后按“确定”！！OK啦。

四、但是，别高兴的太早，你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样，例如行距

太大啦，字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置，重复刚才

的“插入”－“引用”－“索引和目录”，这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”，然后点击右边

的“修改”，在弹出的对话框里面，修改“目录1”、“目录2”...等的格式，它们实际上是分别对

应你目录里的一级标题、二级标题...的，修改完了，按“确定”，弹出“是否替换所选目录”，

选“是”。

五、至于目录的行距太大或太小，则只能选中全部目录，然后在“格式”－“段落”里设置“行间

距”了，与编辑正文的方式一样，不罗嗦了。

那是目录自动生成的，无需手动输入，在word中插入目录的方法：打开文档 引用 - 目录

- 目录 - 勾选 显示页码 - 在“制表符前导符”下拉列表选择一排点（有两种，默认的是小点，

还有大点） - 确定即可

如果你要手动制作目录效果就用省略号输入，输入省略号的方法：shift键+主键盘上面的数

字6

用Word根据文章的章节自动生成目录不只是简单的标题列表，而且它还具有超级链接功

能，阅读查找内容时很方便，只要按住［Ctrl］点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，

如果觉得按［Ctrl］键太麻烦，只需依次单击［工具］→［选项］→［编辑］，找到并取消

“用Ctrl+单击跟踪超链接”选项即可直接点击实现快速跳转，更重要的是自动生成的目录便

于今后修改。如果是自动生成的目录，可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新

把目录对应到相应的页码上去。使用起来很方便!

具体步骤如下：（以下内容在Word2003中操作）

1、想插入目录时，若直接单击［插入］→［引用］→［索引和目录］→［目录］→［确定］

时则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。那么何谓“目录项”呢？目录项即文档中用来显

示成为目录内容的一段或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。

2、定义目录项：点击［视图］→［大纲］切换至大纲模式(也可直接点Word文本中左下角

工具栏中的［大纲视图］图标)，大纲模式下文档各段落的级别以及各标题的级别较其它视

图显示清楚，利于下一步操作!

3、［格式］ →［样式和格式］ →(一般可形成3 级标题如：1．1．1，若次级标题很多如：

1．1．1．1．1时) →［新样式］→［样式基于］→［标题4╱5╱6……］→［确定］

4、在［大纲］视图下按［Ctrl］键同时选定文章中的所有一级标题，［格式］ →［样式和

格式］ →在“请选择要应用的格式”栏下选［标题1］，二级、三级……次级标题的选定方法

同上，依次选［标题2］、［标题3］……即可!

5、当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改

的。修改方法：［格式］ →［样式和格式］ →“所选文字的格式” →“标题1”处点右键→［修

改］，弹出修改菜单后可根据自己的要求自行修改。

6、切换到页面视图：［视图］→［页面］切换至页面模式(也可直接点Word文本中左下角

工具栏中的［页面视图］图标)。

7、把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）执行菜单命令

［插入］→［引用］→［索引和目录］，打开“目录”对话框，进行设置(特别注意设置“显示

级别”，此与你所选标题级别有关，若文章有5级标题则选5) →［确定］，文章的目录自动

生成完成。

8、目录和正文不分别计算页码时，把光标定位在目录页末，执行［插入］→［分隔符］→

［下一页］→［确定］，在目录与正文之间则插入分页符，正文将另起一页排版。

9、目录和正文要求分别计算页码时，即目录页码从1，2开始，内容页码也要从1，2开始，

且要在一个目录中显示。则执行［视图］→［页眉和页脚］，把光标定位到正文首页的页脚

处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮实现正文页脚与目录页脚的链接。执

行［插入］→［页码］命令，在“格式”中选择“页码格式”，选中“起始页码”为“1”，单击［确

定］。至此完成正文的页码插入。

目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一

页，没有必要插入页码。

10、当重新修改文章内容后，记得更新所生成的目录。

方法是：在目录区域内点右键，选[更新域] →［只更新页码］或［更新整个目录］→［确定］。