2024年4月4日发(作者：win7sp1激活工具)

免疫规划信息管理系统

门诊应用手册

河北世窗信息技术有限公司

2012年2月

技术支持热线：400-600-1850

第一部分：系统应用简介

“免疫规划信息管理系统”应用贯穿于日常疫苗接种工作整个周期当中，疫苗接种

工作可以大致分为两个部分，一个是对辖区内适龄儿童的统一管理，即对辖区内的符合

疫苗接种条件儿童的统一管理，包括常住儿童、流动儿童和临时接种儿童；另一个就是

对所管理儿童的疫苗接种工作，包括应种儿童的计算和预约、疫苗接种、接种信息修改

和查漏补种等。

儿童信息管理：在儿童信息管理方面系统实现儿童个案和接种记录的网络共享，任

何一名纳入系统管理的儿童在任何接种单位都可以得到信息共享，解决了异地接种、流

动接种困难问题。系统平台通过新增儿童信息、儿童信息列表、导出儿童基本信息等功

能实现对儿童个案信息的录入、修改和导出功能。

疫苗接种：以接种单位的接种日为中心，在接种日之前为疫苗接种准备阶段；接种日

当天为应种儿童的疫苗接种阶段；接种日完成之后为接种后的整理阶段。通过这三个阶

段的工作组成一个完整的接种周期。具体如下：

1、准备阶段：在这个阶段需要整理出符合条件的应种儿童，并对这些儿童进行预约

通知，同时根据应种儿童的实际应种疫苗情况准备疫苗和接种器材；

2、疫苗接种阶段：即接种日当天，需要根据儿童的应种疫苗准确的为儿童接种疫苗；

3、整理阶段：需要对接种日当天的接种数据进行整理、汇总、记录。

免疫规划信息管理系统可以应用于整个接种周期，在各个环节上为应用单位提供解

决方案，具体如下：

A、准备阶段：通过免疫规划信息管理系统5.0接种预约管理-5.1发送短信息通知操作

界面，可以由系统平台为应用者自动计算并查询出符合条件的应种儿童，此操作只需

要应用者设定条件，无需人工计算；查询出应种儿童之后，系统可以以群发手机短信

的方式对应种儿童进行预约，手机短信预约具有覆盖率广、及时率、准确率高等特点，

从而大大的节省了人工预约的工作量。

B、疫苗接种阶段：由于每一名适龄儿童的个案信息和接种记录都已经纳入了系统，因

此在接种日当天，工作人员只需要根据儿童基本信息（生日、父母姓名简拼等）或者

条形码查询出儿童，系统平台会自动计算并显示当天的应种疫苗，工作人员只需要设

置疫苗信息保存即可。

C、整理阶段：由于接种日当天，系统自动记录并保存了每个应种儿童的详细接种信息，

所以通过系统平台的报表汇总功能就可以实现各类报表的自动统计。

通过以上的应用操作，免疫规划信息管理系统在接种单位的日常工作当中，可以帮

助工作人员实现信息化管理，由计算机代替人工运算和数据记录，从而解决实际工作中

的应用问题。如下图所示：

应用单位系统应用详解

：

一、接生单位

1、人员

至少有一专人负责。

2、设备

计算机一台，可以正常访问互联网，此计算机通过网络登录“免疫规划信息管理系统”。

3、纸质材料

必要的办公耗材和登记单据。

4、工作流程

儿童出生后，及时为儿童接种乙肝1和卡介苗。适时登陆“免疫规划信息管理系统”，将该儿

童的个案信息和卡介苗、乙肝1的接种记录录入系统（儿童没有接种两苗可以不录入接种记录，

但必须录入儿童个案信息）,录入系统时为儿童填写接种证绑定条形码（此项可选）。以上设备

没有最低配置。

二、接种门诊

1、人员

至少两个人。一个负责操作计算机，一个负责接种。

2、设备

电话一部（用于咨询和联络）

计算机一台，可以正常访问互联网，此计算机可以通过互联网登陆“免疫规划信息管理系统”。

激光打印机一台，用于打印接种单（应用接种单对儿童监护人进行告知、问询、登记，同时此

单为儿童的疫苗接种凭证，门诊需留存）。

扫描枪一支，用于扫描接种证上的条码。

3、纸质材料

接种证

接种单（普通A4复印纸的三分之一即可）。

条码

4、工作流程

第一步：

接种日前：登陆“免疫规划信息管理系统”，为儿童家长发送预约短信，不可短信通知

儿童可通过电话或其他方式通知（建议在接种日前一至两天完成）。

第二步：

接种日：儿童家长按照通知内容按时到接种单位为儿童接种疫苗，分为以下两种情况：

A）

初次领证儿童：（1）、儿童满月时，家长持“新生儿乙肝、卡介苗接种登记单据”到

接种门诊接种乙肝2。（2）、接种门诊医生登陆“免疫规划信息管理系统”先查询、核

实系统内的儿童的基本资料。必要时进行添加和修改。填写、发放接种证、为接种证加

贴条码并为儿童绑定条码。再通过系统查询这个儿童的应种，打印出接种单（乙肝2接

种），并用接种单对儿童家长进行告知、问询、登记，家长对告知内容确认并签字后，

持接种单去接种室接种疫苗。（3）、接种医生照单接种后，填写接种证，确认儿童家

长在接种单部分确认签字并收回接种单。

B）

以领证儿童：（1）、儿童家长按照短信通知要求，在接种日带宝宝到接种门诊接种疫

苗；（2）、工作人员登陆“免疫规划信息管理系统”在门诊接种操作界面查询（有多

种方式查询，条码枪提供的是更便捷和快速的查询）到这个儿童，系统会自动计算并显

示出儿童当天的应种疫苗，工作人员根据实际情况选择并设定好疫苗信息后，打印出接

种单，并用接种单对儿童家长进行告知、问询、登记；（3）、家长对告知内容确认并

签字后，家长持接种单去接种室接种疫苗，接种医生照单接种后，填写接种证，确认儿

童家长在接种单部分确认签字并收回接种单。

流程图如下：

第二部分：系统上线的准备工作和步骤

系统上线运行的步骤如下：

第一步：免疫规划信息管理系统由河北世窗信息技术有限公司技术人员搭建调整完成。

第二步：接种单位国家客户端软件为基础，整理本辖区儿童基本信息和接种记录，准备完成之

后，将数据上传至世窗公司。

第三步：世窗公司负责将数据统一整理，并导入系统，导入完成后将各应用单位账号密码统一

发送给各应用单位，系统正式上线运行。

第四步：应用单位拿到账号之后，即可应用系统开展工作，首先将本单位库存疫苗信息录入系

统（一天内完成），然后核实本单位导入的数据是否合格（一天内完成，简单核实儿童总数和

抽查部分儿童接种记录即可）；此时应用单位按照合理的工作流程应用系统开展工作，儿童个

案和接种记录无需再录入其他系统。

注：产科医院无需数据的上传、整理和导入，拿到账号之后即可开始录入工作。

由此可见免疫规划信息管理系统上线应用需要一定的条件，该系统已经搭建完成，应用单

位无需对工作用计算机做额外的客户端软件安装，只要可以上网，能够登录系统即可。但是应

用单位对系统的应用需要一定的数据基础，即应用单位辖区内的基础数据需要录入系统，基础

数据主要包括儿童基本资料、儿童接种记录、儿童区域信息、工作人员基本信息、门诊疫苗厂

商信息等。

1、工作人员基本信息：各应用单位的工作人员信息由河北世窗信息技术有限公司根据疾控中心

主管部门提供的资料进行录入，并为工作人员生成账号和登录密码，此项工作需要工作人员提

供详细的信息资料，如果资料不完整或者不正确，工作人员可以通过“个人信息”进行补充和

修改。

2、儿童基本资料：儿童基本资料分为两种，一种是应用免疫规划信息管理系统之前本辖区内的

儿童，另外一种是应用系统之后新出生的儿童。以前的儿童个案信息由接种单位整理后上传，

然后由河北世窗信息技术有限公司工作人员进行统一的整理和导入，接种单位具体的整理和上

传方法请参考附表；新生儿、系统漏录儿童以及外地市迁入并长期居住的儿童，由产科医院或

接种单位进行录入。

3、儿童接种记录：这部分数据指的是应用系统之前已有儿童的接种记录，这部分数据由接种单

位整理后上传，然后由河北世窗信息技术有限公司工作人员进行统一的整理和导入，接种单位

具体的整理和上传方法请参考附表；第一次导入之后的所有接种数据则按照标准流程及时录入

系统。

4、儿童区域信息：儿童区域信息指的是儿童在系统当中所在的村或社区信息，此部分信息由接

种单位整理后上传，然后由河北世窗信息技术有限公司工作人员进行统一的整理和导入，接种

单位具体的整理和上传方法请参考附表。

5、门诊疫苗厂商信息：此部分信息为接种单位所使用疫苗的基本信息，包括疫苗种类、生产厂

商、批号、剂量、效期等信息，这些信息必须通过6.0生物制品管理-6.1添加疫苗信息功能录

入系统后才能够被使用。第一次由各应用单位（包括县疾控中心、接种门诊）将本单位库存的

疫苗信息录入系统，以后县疾控中心每次有新批号疫苗入库首先将疫苗信息录入系统，再分配

给接种单位，接种单位无需录入就可以在系统当中使用了。

附表：国家客户端软件（金卫信）数据整理和上传操作说明

以下操作只需要接种门诊的工作人员把金卫信系统里的儿童数据按照要求整

理完整并上传即可，上传数据包括了儿童基本资料、儿童接种记录和儿童区域信

息。

第一步：在金卫信系统里对辖区内适龄儿童资料进行整理、查重，金卫信系统不存在的儿童应

录入金卫信系统，保证金卫信系统里面儿童个案资料真实、完整。

第二步：根据儿童的真实接种记录（大卡或接种证）对金卫信系统里的儿童接种记录进行整理、

补录，保证金卫信系统里面儿童接种记录真实准确。

第三步：通过以上两个步骤使金卫信里面的儿童基本资料和接种记录真实、完整。

第四步：打开金卫信软件，点击数据备份，选择备份路径，点击确定即可进行备份，如下图：

第五步：根据提示点击确定，进行备份，备份时牢记存储路径和备份文件名称，如下图：

第六步：根据存储路径打开相应的文件夹，并找到备份文件，如下图：

第七步：右键点击此文件，选择“重命名”对此文件进行重命名，命名格式为在现有的

文件名前面加上县名和本单位名称，如下图：

第八步：将此文件按要求上传即可。

第三部分：系统功能操作详解

第一：安装及登陆

疾控中心和接种门诊使用免疫规划信息管理系统无需安装任何客户端软件，通过浏览器登录方

式登录平台。登录方式为浏览器登录，操作系统平台地址为：石家庄网址为

；保定

网址为：

；秦皇岛网址为：

；唐山网址为：；

沧

州网址为：

；张家口网址为：

；衡水网址为：

；。

如下图：

如上图所示：系统平台根据设定好的用户名和密码以及为了提高安全性的验证码，来判断登录

信息的合法性，验证合格后准予登录系统。

登录成功后进入首页，如下图：

第二：功能及操作介绍

“管理菜单”位于浏览器的左侧，列出了相应权限操作人员的各项操作菜单，分别是：个人设

置、用户数据管理、儿童信息管理、门诊接种操作、接种预约管理、生物制品管理、应急与强化、

系统设置、知识库。点击相应菜单可直接进入相应操作界面。如下图：

一、 儿童信息管理：

提供儿童信息管理的各项操作，包括新增儿童信息、儿童信息列表、绑定儿童ID卡、导出儿童信息

等功能：

1、 新增儿童信息

功能说明：适用于接生单位工作人员录入在本院出生的所有新生儿信息，以及接种门诊录入外

地市迁入儿童或本市漏卡儿童的基本信息。

操作步骤：进入“儿童信息管理——新增儿童信息”如下图：

注意事项：

（1）儿童姓名、父母姓名、儿童性别、出生日期、家庭住址、准生证等，这几项为必填（选）项。

（2）家庭住址的选择应该以儿童的实际居住地址为准，依照儿童实际居住地址选择家庭住址。注：

儿童建卡以实际居住地为准，儿童迁出后，迁出门诊及时更改儿童居住地。

（3）“IDCard”可以为儿童绑定条码，把光标放在右侧空白处，扫描条码可直接显示卡号。此项仅

适用于接种门诊工作人员使用。

（4）最后选择儿童出生日期，此项为最后设置项，儿童信息录入后生日不能更改。

（5）“A提交并添加儿童接种信息”，添加儿童基本信息同时转到为儿童添加“两苗”接种信息的操

作界面，适用于接生单位工作人员。

（6）“B提交并补录已上报接种记录”，添加儿童基本信息同时转到为儿童补录已有接种记录的操作

界面，适用于接种门诊工作人员。

（8）“C添加儿童信息”，只添加儿童基本信息，且一个月内系统不会对该儿童进行疫苗接种预约，

适用于接生单位遇“两苗”接种禁忌儿童没有正常接种两苗的情况。

示例：以点击“提交并添加新生儿接种信息”为例（此操作适用于产科医院），点击后系统自动

跳转到乙肝、卡介苗的接种介苗，如下图所示，选择需添加的疫苗、批号、接种单位、接种医生、

接种时间后，最后点击添加接种记录后系统提示成功后即可。

示例：以点击“提交并补录已上报接种记录”为例（此操作适用于接种门诊），工作人员根据儿童的

真实接种情况为儿童补录接种记录，接种点和接种医生可以根据实际情况进行选择，补录完成后点

击保存记录，系统提示成功即可。补录技巧说明：每次用鼠标左键点击接种日期对应的位置，系统

都会自动显示和预约日期相同的时间，操作人员可灵活运用。界面如下图：

2、

儿童信息列表

功能说明：工作人员可通过此操作，对儿童的基本信息资料进行编辑、修改、查重、删除以及手机

绑定等操作。

作用说明：

（1）“重复儿童”：通过设定的条件查询重复儿童，条件可根据实际需求单选或多选。

（2）“手机绑定”：一键绑定所有符合条件的手机号码，仅适用于接种门诊。

（3）“修改”：点击后可以修改儿童的基本信息，但儿童编号、儿童编码、儿童出生日期不能修改；

修改完成后需点击更新，系统提示成功后即可。

（4）“删除”：从系统平台中删除此儿童的各种信息。

（5）“显示全部”：功能为显示操作者权限范围内的所有儿童信息。

（6）“开始查询”：开始查询符合已设定条件的儿童信息，左上角的“查询”功能为返回主查询界面。

注意事项：

（1）此项功能适用于各级别工作人员，但是只能修改、删除本辖区内管辖的儿童。

（2）儿童迁出管理，本门诊辖区内的儿童迁出时，如果儿童迁往外市，那么需为此儿童禁忌全部疫

苗并在备注中标注迁出即可；如果儿童是迁往本市其他的县市或者乡镇的话，需要依照儿童迁入的

实际居住地为儿童修改家庭住址即可。

（3）点击编辑后可以为儿童绑定条码。如果儿童原来已绑定过条码，但现在需要重新绑定，可在此

处进行更改。

（4）进入操作界面查询儿童时，查询方法请详见“儿童查询方法和技巧”。

儿童信息列表如下图所示：

修改儿童信息操作界面如下：

3、

绑定儿童ID卡：

功能说明：用户为儿童绑定条码的ID卡时通过此操作界面完成，适用于接种门诊为系统内儿童绑定

条码操作。

操作说明：

（1） 进入“儿童信息管理—绑定儿童ID卡”操作界面，如下图：

（2）查询出需要绑定条码的儿童，查询时可以通过儿童编号、儿童出生日期、儿童姓名简拼等等单

个或多个条件查询。注：

查询时要注意儿童的家庭住址选择，如果家庭住址选择错误，会出现查无数据

现象。儿童编号处可以输入儿童生日，如：儿童生日为

2010

年

1

月

2

日，就可以在儿童编号里输入

20100102

，通过这个信息来查询儿童。

（3）查询出儿童后，用鼠标左键点击对应“ID卡”下面的空白处，把光标放在对应的位置。

（4）取一个条形码粘贴在此儿童接种证的对应处，粘好后用扫描枪扫描此条码，扫描成功后此儿童

信息对应的ID卡处会显示一个编码。

（5）再用鼠标点击一下操作界面的其他空白处（注：此空白处最好为没有任何信息的空白处），系

统会提示修改成功，点击确定即可。

（6）进入操作界面查询儿童时，查询方法请详见“儿童查询方法和技巧”。

具体如下图所示：

4、

导出儿童儿童基本信息

功能说明：

把按照条件查询出的儿童信息导出成EXCEL表格。

操作说明：

（1）设定条件：可以设定儿童年龄组和需要查询的区域。

（2）“查询所有”：查询符合设定年龄组的所有儿童，不限制区域。

（3）导出：平台提供了“全部导出到Excel”和“导出本页到Excel”，分别可以全部导出或知

道出当前页。如下图：

二、门诊接种操作：

门诊接种操作当中包括了疫苗接种、临时接种、联合疫苗接种等功能，以及儿童接种记录管理、维

护等日常疫苗接种工作的所有功能，适用于接种门诊工作人员应用。具体如下图：

1、门诊接种：集成了接种门诊疫苗接种工作的所有操作工具，免疫规划信息管理系统通过计算机运

算和网络技术的结合，自动运算儿童应种疫苗、自动存储接种记录，并且完美实现了儿童异地无障

碍接种，提高了儿童疫苗接种的准确率，解决了防疫医生手工操作问题，提高了整体的工作效率。

操作说明：在接种日之前，门诊工作人员通过短信预约完成了接种通知的发送工作。接种日时，在

“门诊接种”操作界面操作人员首先查询到该儿童，系统会自动生成该儿童的本次应种疫苗，工作

人员只需选择必要的疫苗批号，即可生成接种单，此时系统自动记录接种记录，并自动计算出下次

接种预约时间，儿童家长持接种单为儿童接种相应的疫苗。具体操作步骤如下：

（1）进入“门诊接种操作—门诊接种”操作界面，如果该门诊有两个或两个以上的接种医生，可以

根据本门诊的实际情况选择接种医生，反之则无需选择，直接操作。

（2）根据儿童某些信息查询儿童，例如条码、儿童姓名简拼、儿童编号、儿童编码等。查询方法和

注意事项请详见“儿童查询方法和技巧”。如下图：

注：有时根据条件会查询出多个儿童，此时需要根据儿童的其他某些信息来确定此儿童，如果根据条码、儿童编码

来查询的话则只会查询出符合条件的一个儿童。如上图：

（3）核实并确定好儿童后，点击此儿童信息后面的“疫苗接种”按钮选择此儿童，系统会自动计算

并显示出该儿童的接种单，接种单上显示应种疫苗，工作人员选择今天应接种的疫苗并选择接种疫

苗批号，如下图：

（4）设定好之后选择打印并生成接种记录，系统会打印出此接种单同时自动记录此次接种记录，同

时会提示各种操作成功，此儿童的接种操作完成。如果通过扫描枪扫描条码查询，系统则自动生成

并显示此儿童的接种单。

作用说明：为了操作方便，

平台在该界面上方提供了多个功能按钮，介绍如下：

（1）“查询”：选取了儿童并生成了接种单，此时发现选取的儿童错误，可以通过点击此按钮返回查

询界面重新查询或选择；

（2）“打印预览”：通过此按钮可以预览接种单的打印效果或进行页面设置；

（3）“打印”：只打印接种单但是不保存此次接种记录；

（4）“显示接种记录”：显示此儿童的基本资料和详细接种信息；

（5）“打印并生成接种记录”：打印接种单同时生成并保存此次接种记录；

（6）“生成接种记录”：生成并保存此次接种记录但是不打印接种单；

（7）“撤销接种记录”：撤销所选儿童门诊接种生成的接种记录或回录的接种记录；

（8）“撤销补录”：撤销所选儿童补录的接种记录；

（9）“补录”：为所选儿童补录该儿童已经存在的接种记录；

（10）“二类疫苗接种”：通过此操作界面为所选儿童接种二类疫苗，这里所指的二类疫苗不包括替

代一类疫苗的二类疫苗。

（11）“更新应种”：点击此按钮可以更新所选儿童的疫苗接种信息，从而刷新应种表；

（12）“强制录入”：为所选儿童把已过期的接种记录录入平台（超过5天的接种记录）。

（13）“儿童转卡”：通过此选项可以为选中的儿童进行转卡操作。

注意事项：

（1）使用此项各个功能按钮操作时，必须选中需要操作的儿童。

（2）为儿童进行门诊接种或回录接种记录完成后，才发现录入错误，如门诊接种为儿童生成了接种

记录，但实际儿童没有接种疫苗，或者回录接种记录时弄错了疫苗等，需要通过撤销接种记录操作

来撤销接种记录。

（3）发现补录错了儿童的接种记录，或者发现儿童原来的接种记录与实际接种情况不相符的情况，

需要通过撤销补录操作来撤销，需要重新补录的则需要通过补录操作来补录正确的接种记录。

（4）以上操作完成后，可以直接关闭弹出的操作界面，返回到初始界面。

（5）接种门诊工作人员应灵活应用“显示接种记录”功能，比如在儿童进行门诊接种时发现有特殊

情况出现，可在此查询出儿童的详细信息进行查询核对。

2、临时接种：

功能说明：

临时接种的儿童在门诊接种时应用此项功能进行操作，临时接种的儿童只记录儿童的接

种记录，不对此儿童生成预约信息。

操作说明：临时接种操作分两个步骤完成，第一步是添加临时儿童的基本资料；第二步是疫苗接种，

具体操作如下：

（1）点击“我的工作区—门诊接种操作—临时接种”，会进入第一步操作界面“添加儿童信息”，因

为临时接种的儿童系统里不存在其基本信息，所以需要添加其基本信息，儿童姓名、性别和生日为

必填选项，其他信息可视情况填写。

（2）填写完成后，工作人员只需选择疫苗种类和相应的批号即可，操作和功能按钮应用与门诊接种

操作相同，不在陈述。如下图：

注意事项：

（1）应种儿童满足两个条件时应用临时接种，第一是此儿童常住地址不在本市，如儿童常住北

京或保定等。第二是此儿童只是短时间内在本地暂住，在本门诊疫苗接种也仅限于一到两次。

（2）临时接种的接种记录在报表统计时和正常接种记录相同，但是临时接种的儿童系统不会生

成预约，也不会在日后生成应种，所以此类儿童不会加大门诊的应种人数。

（3）如果外来儿童在本地居住时间较长（三个月之上）时，门诊应将儿童录入到平台，作为流

动儿童进行管理。

（4）可以通过查询按钮查询已存在的临时接种儿童，并对其进行临时接种。

3、添加新生儿接种信息（产科医院应用此项功能）

功能说明：新生儿由于禁忌症等特殊原因没有及时接种两苗，儿童恢复到适合接种的条件时，医院

或门诊为其接种两苗后，通过此操作界面为儿童录入接种记录，适用于产科医院工作人员，如下图：

三、接种预约管理：

1、发送短信通知

功能说明：免疫规划信息管理系统最主要的功能点之一就是通过平台自动计算儿童疫苗接种预约时间，并以短

信的方式预约应种儿童。

作用说明：发送短信息通知适用于接种门诊工作人员，就是为应种儿童发送预约短信通知的操作界面，在接种

日之前几个工作日内，工作人员可通过免疫规划信息管理系统，以手机短信的方式方便、及时、准确通知应种

儿童家长，儿童家长依照短信通知内容，在通知的时间到指定的门诊为儿童进行疫苗接种。

操作说明：例如门诊计划为2008年之后出生儿童在5月18日接种乙肝、脊灰、百白破、麻疹类，那么在18

日之前就应该为应种儿童发送短信，具体操作步骤如下：

（1） 进入接种预约管理—发送短信通知操作界面，首先设定疫苗种类即选择本期接种的疫苗种类，如选择乙肝、

脊灰、百白破、麻疹。

（2） 设定疫苗后，选择儿童年龄组，年龄组如不做修改，系统默认设置从2008年1月1日起至当前日期，期间

出生的儿童。（工作人员可根据自己实际需求来界定年龄组）

（3） 选择接种日期，接种日期为系统初始化时为接种门诊设置好的接种日，工作人员只需要选择即可。

（4） 选择显示方式，系统提供了三种显示方式，建议选择全部显示（按村），这样可以方便实现接种日接种儿童

的分流，系统自动计算并显示出结果，工作人员可以根据实际情况选择短信通知的发送对象。系统同时会

提示可通知的儿童总数。

（5） 设定是否区分上下午并选择短信模板，如果选择上、下午则短信通知内容会自动添加上下午，反之则短信

内容不添加此项内容；短信模板为初始化时设定好的短信模板，工作人员只需选择即可。

（6） 完成上面操作以后，直接点击发送即可，系统会自动提示发送结果，流程结束。

注意事项：系统提供的三种显示方式分别为“全部显示（按儿童）”，就是按照儿童信息列表的方式显示出在5

月18日存在上述疫苗应种的儿童，而且这些儿童是可以收到短信通知的（不包括不能收短信的儿童）；“全部

显示（按村）”，就是按照辖区内村/社区的方式显示出在5月18日存在上述疫苗应种的儿童数，即每个村/社区

有多少应种儿童数，而且这些儿童是可以收到短信通知的（不包括不能收短信的儿童）；“短信不可通知儿童”，

就是查询出所有可以在5月18日接种上述疫苗但是又不能接收短信通知的的儿童。

2、打印应种表

功能说明：

根据条件生成儿童应种表即疫苗接种实施表并提供导出和打印功能。

作用说明：

（1）“疫苗种类”：设定生成应种疫苗的种类；

（2）“预约日期”：设定应种疫苗的预约日期，即生成的实施表的应种日期；

（3）选择村庄：选择后会只生成所选村庄的应种表，不选择则生成整个门诊的应种表；

（4）其他按钮的功能和操作与前面提到的相同，不在陈述。

如下图：

3、应种未种查询

功能说明：

通过条件查询出已经通知但是没有进行接种的应种儿童信息，主要解决单个疫苗的查漏

补种问题。

作用说明：操作界面如下：

（1）“选择要统计的单位”：可以设定要统计的单位，能够根据实际需求设定要统计的单位；

（2）“疫苗剂次”：设定需要查漏补种的疫苗；

（3）“预约未到时间”：设定需要查漏补种的时间段；

（4）“短信内容”：为查询出的儿童发送短信时短信内容的编辑区域，编辑完成后可直接发送，此权

限只有市级和县级疾控中心工作人员拥有。

（5）“报表导出”：可根据需求选择导出本页或者全部导出成为Excel表格。

操作说明：示例：需要查询辖区内某个乡镇的乙肝疫苗的应种未种情况，即进行乙肝疫苗的查漏补

种工作。如下：

（1）进入我的工作区—预约未到管理操作界面。

（2）选择要统计的单位，此处可以根据实际情况准确到村/社区。

（3）选择疫苗剂次和预约未到时间，疫苗剂次可以精确到某一种疫苗，预约未到时间可以根据实际

情况设定。

（4）可以选择年龄组，及某个时间段出生的儿童，不设定的话默认为所有年龄段儿童。

（5）设定完成后直接点击查询系统会自动计算并显示结果。

四、生物制品管理

这里为用户提供了疫苗信息录入的相关功能操作，主要功能为疫苗的生产厂商信息的添加和删除，

只有把疫苗的相关信息录入系统后才可以正常选择使用。如下图：

注：疫苗种类、生产厂商、疫苗属性、生产批号、疫苗规格、注射剂量、注射方式和失效日期必须如实选择和填写，

出厂日期可以为空。疫苗的添加范围用户可以根据需求进行设定，但是用户只能为自己辖区内单位添加

附表：儿童查询方法和查询技巧说明

1、3.15“儿童信息列表”：

此查询界面只能查询并编辑本辖区内的儿童，不能查询辖区之外的儿童。此处查询时建议通过“儿

童编号或ID卡号”来查询，查询时可以在此处输入儿童的生日（格式为年4位月2位日2位，共计

8位数字），设定这个条件就是查询本辖区内设定的日期出生的所有儿童。这种查询适用于编辑更改

儿童信息时的查询操作。例如某新生儿满月时到门诊换取接种证和接种乙肝2，儿童在医院出生时

没有起好名字，医院给录入的儿童姓名是“儿子”，那么首先门诊需要给儿童更改姓名，这个儿童生

日是2010年10月8日，就可以在“儿童编号或ID卡号”处输入20101008后点开始查询，这样系

统就会查询本辖区内2010年10月8日出生的所有儿童，查出来之后可能会有多个儿童，再通过父

母姓名等信息来确定需要管理的儿童。通过儿童简拼也可以，但是如果平台记录的儿童姓名和儿童

父母提供的儿童姓名不一致的话就差不出来了，所以说只要儿童生日没有录入错误的话，就可以准

确的查到儿童。如下图所示：

注意：如果按照此方法查询时系统提示如下图所示的“未找到符合条件的儿童”则说明系统里面没

有该儿童的相关信息，原因可能是医院漏录，此时门诊工作人员应该把该儿童的信息通过3.14“新

增儿童信息”添加此儿童的基本信息和接种记录。

2、3.23“门诊接种、绑定儿童ID卡”操作界面：

此界面的查询条件同样建议通过设定儿童编号为儿童的生日（同上）来查询，再此查询界面可以查

到全地区所有录入系统的儿童。查询时除了设定查询条件之外，要注意后面查询范围的设定，系统

默认的查询范围是用户所在的单位，如：长安区、某某接种门诊。如果要查询辖区之外的儿童需要

正确设定查询范围，就是说查询的儿童是哪里的要把范围设定到哪里（只需要设定到接种点即可，

无须设定村庄），确定并设定好查询范围之后在开始查询。如果不能确定儿童是哪里的，那么可以设

定儿童编号为儿童生日（同上）再设定父亲姓名简拼或者是母亲姓名简拼（只需要设定一个即可），

同时把查询范围设定成“请选择县市”，再点击“开始查询”查找儿童。如下图所示：

常见问题解答

一、输入账号密码登录时提示用户名密码错误？

答：这个错误提示的原因为账号错误或者密码错误，解决这个问题方法首先要核实登录系统的网址

是否正确，石家庄网址为；保定网址为：；沧州网址为：；

张家口网址为：；衡水网址为：；秦皇岛网址为：。如果

网址不正确的话，是登陆不了系统的。如果网址无误的话就说明是用户名、或者密码错误了，这种

情况需要联系当地县级疾控中心，来核实用户名，如果密码错误的话可以有县级疾控中心来初始化

登录密码，然后用户登录后再自己修改。所有用户在拿到账号密码后，一定要在第一时间核实账号

信息并更改登录密码。

二、登录后如何核实账号身份？如何修改登录密码？

答：登陆后通过系统首页右上角的“个人信息”-“查看个人资料”来查看自己的详细信息，通过“个

人信息”-“修改密码”可以修改自己的登录密码。如下图：

三、第一次登录系统时，系统里的儿童数据是怎样的？如何核实导入的数据是否完整？数据导入原

因造成的数据不完整该如何处理？

答：应用单位工作人员第一次登录系统之后，就已经可以应用系统了，系统的区域架构、工作人员

信息已经搭建并配置完成。

1、儿童个案资料、儿童接种记录和儿童的区域划分（村、社区）是由世窗公司根据接种门诊提供的

国家客户端软件（金卫信）数据库备份文件进行导入的，而且导入的儿童不包括2002年之前出生儿

童的所有数据，不包括甲流导入儿童的所有数据、不包括金卫信里标记为迁出或删除儿童的所有数

据，不包括极少数基本信息不合格儿童（数量很少）的所有数据。

2、工作人员可以通过“儿童信息管理”-“导出儿童基本信息”功能模块来查看系统中的儿童总数，

如下图显示：

把查询结果通过与金卫信里面儿童数的对比并结合上面的说明，来判断儿童数是否符合要求。

3、工作人员可以通过“儿童信息管理”-“儿童信息列表”来随机抽查部分年龄段儿童，再点击儿

童编号显示出儿童的接种信息，核实平台记录的接种记录是否正确，与金卫信记录的是否相符。

4、工作人员发现数据存在问题，并且通过初步判断是由于数据导入原因造成的，直接联系世窗客服

进行修复即可。

四、非数据导入原因造成的儿童个案不完整怎么办？

答：如果系统内记录的儿童个案存在问题，主要是缺少儿童，但是不是由于数据导入原因造成的，

就是说金卫信系统里记录的儿童已经完整导入，缺少的儿童使系统漏录的儿童，这种情况需要工作

人员通过“儿童信息管理”-“新增儿童信息”把这部分儿童按要求录入系统。注意，录入时需要录

入儿童的详细基本信息和完整真实的接种记录。

五、非数据导入原因造成的系统中儿童的接种记录不完整怎么办？

答：通过儿童儿童信息列表抽查（上面以介绍方法），或者应种未种查询发现儿童接种记录与儿童的

实际接种情况不符，而且这种情况是由于接种记录没有录入造成的，这种情况需要通过“门诊接种”

操作把儿童查询出来，应用“补录”把儿童的接种记录补录如平台。注，此类情况在日常工作中发

现后应该及时进行补录，不能不作处理，否则影响系统对其儿童他疫苗的预约时间。

六、录入疫苗信息时，麻疹类疫苗种类没有麻风、麻腮等的怎么录入？录入之后如何应用？

答：录入疫苗信息时，如果录入麻疹类疫苗，不管是麻疹、麻风或者麻腮风，“疫苗种类”都选择麻

疹类，其他信息如生产厂商、批号、效期等如是录入即可；在应用时，如果儿童接种该类疫苗，只

需要根据实际情况选择疫苗批号即可。

七、新增儿童信息时儿童没有姓名如何录入？

答：新生儿出生之后短期内没取好名字，但是录入时儿童姓名不能为空，此时儿童姓名应该根据儿

童性别录入“儿子”或“女儿”，即男孩录入儿童，女孩录入女儿。

八、新增儿童信息界面上“有无准生证”是怎么回事？如何选择设置？

答：系统对纳入系统进行管理的儿童有一个属性标记，就是“计划内”和“计划外”，这个属性在新

增儿童信息时有选择“有无准生证”来标记，即有准生证标记为计划内，无准生证标记为计划外。

系统有一项功能为“屏蔽计划外儿童”，通过此功能可以屏蔽掉标记为计划外的儿童，通过“解除屏

蔽”可以对这些儿童解除屏蔽，屏蔽之后除“门诊接种”之外的任何查询界面都不能查询到该儿童。

所以工作人员在添加儿童时应该如实选择此属性，如果不知道是否有准生证，则可默认为有准生证

即可。（此功能主要是应付计划生育检查使用）

九、儿童家庭住址和出生医院如何设定选择？

答：儿童家庭住址应该选择儿童的实际居住地址，有可能和儿童的户籍地址不同，如果家长提供的

家庭住址不能判断儿童的详细地址，则根据情况选择最接近的住址进行录入。

十、手机号录入问题详解。

答：新增儿童信息时必须录入家长手机号码，而且手机号码最好为移动手机用户，因为只有移动手

机号码才可以接收到系统发送的疫苗接种提醒短信，系统提供两个手机号码录入位置，分别为“父

亲手机”和“母亲手机”，统计手机号时我们可以统计儿童父母、爷爷、奶奶、外公、外婆的移动手

机号码，选择最合适的进行添加录入，而不仅仅是父母的手机号，当然如果确实没有移动手机号的

话，也必须录入其他的联系方式，以方便和儿童家长的联系。

十一、门诊接种时查询儿童提示相关信息不存在（查询不出儿童）是什么原因？应该如何处理？

答：在查询界面查询儿童时，提示“相关信息不存在”即查询不到儿童，需要考虑几方面的原因，1、

查询条件设置是否数据正确；2、查询范围是否设置正确，系统默认查询范围为本辖区，如果查询其

他辖区的儿童，需要进行设置；3、一种查询条件查询不出来，是这应用其他查询条件进行查询。如

果各方面原因都已排除，即各种查询条件没有问题，还是查不到的话我们就可以以判断这个儿童没

有录入系统，即漏录儿童，此时需要通过“新增儿童信息”录入该儿童的基本信息和以往的接种记

录。（查询技巧可参考前面附表）

十二、什么是漏录儿童、常住儿童、流动儿童、临时接种儿童？如何来判断？

答：

2、

常住儿童指的是户籍在本县同时又在本县长期居住的儿童，此类儿童为我们重点管理的疫

苗接种对象，我们要保证系统记录该儿童的信息真实准确。

3、

流动儿童指的是户籍在本县之外（包括本地区外县和外地区）但是在本地长期居住的儿童

（居住时间大于三个月），此类儿童因为在本地长期居住，因此也是重点管理对象。

（注：以是两类儿童在接种疫苗是要通过“门诊接种”界面操作，绝对不能使用“临时接

种”，否则会造成接种记录不全和重卡）

4、

临时接种儿童指的是外地区儿童（注：本地区之外的儿童，同地区不同县不在此范围），在

本地临时居住，即居住时间小于三个月，在本地接种疫苗1至3针，此类儿童为临时接种

儿童，进行疫苗接种时应该通过“临时接种”操作界面来录入。

5、

漏录儿童为儿童真实存在且在本地长期居位，但没有被录入系统的儿童，通过两种以上的

正确查询方式查询不到的儿童可以判断为漏录儿童，发现此类儿童后应及时录入。

十三、儿童接种记录错误分几种情况？分别改如何处理？

答：儿童接种记录错误通常会有三种情况，1.平台上接种记录比真实的少，2.平台上接种记录比真实

记录多，3.平台上接种记录错误，分别按如下方法解决：

1、儿童缺少接种记录，即儿童实际接种了某种疫苗，但是没有把该疫苗的接种记录录入系统，此种

情况应该把儿童的接种记录按照实际接种情况通过“门诊接种”操作界面，使用“补录”功能进行

补录。

2、儿童接种记录多，即儿童实际没有接种某种疫苗，但是系统中却录入了该疫苗的接种记录，此种

情况应该使用“门诊接种”界面中的“撤销补录”或“撤销接种”对此接种记录进行撤销。

3、儿童接种记录错误，即系统记录的儿童接种记录时间和儿童实际接种时间不相符，这种情况应该

对该接种记录先进性撤销，再进行补录。

十四、门诊接种时，查询出儿童并点击了“疫苗接种”，接种单上显示的应种疫苗信息与儿童实际疫

苗接种情况不相符，原因是什么？该如何处理？

答：门诊接种时，查询出儿童并点击“疫苗接种”后，接种单上会显示出此儿童当天的所有应种疫

苗，可能会出现一下几种情况：

1、 接种单上显示的应种疫苗儿童已经进行了接种，如某儿童六个月接种乙肝3时，接种单上除显示乙

肝3之外，还有一个脊髓灰质炎3的应种，而实际情况该儿童已经接种了该疫苗。

2、 接种单上不显示儿童的某种应种疫苗，例如：八个月儿童应该接种麻疹疫苗，但是接种单上没有显

示麻疹疫苗的应种。

3、 接种单上显示的应种疫苗信息与儿童实际的应种疫苗剂次不相符，例如三个月儿童本次应该接种第

二粒糖丸，但是接种单却显示第一粒糖丸的应种。

以上接种特殊情况可以通过“显示儿童接种记录”功能来显示出该儿童的详细接种记录，通过查看接种

记录就可以分析出问题的原因。

第一种情况和第三种情况为缺少接种记录，即儿童接种了疫苗，但没有录入，通过补录就可以解决；

第二种情况为多录了接种记录或者疫苗接种的时间间隔不够，如果是多录了撤销就可以解决，如果是时

间间隔不够是不允许录入的，因为时间间隔不足的话不符合接种要求。

注：同种疫苗时间间隔需要满足该疫苗免疫程序的正常间隔，不同种疫苗之间活疫苗与活疫苗间隔必须

大于28天，其他情况间隔为0天。

十五、无法打印接种单该如何处理？

答：第一次应用平台打印接种单时，需要下载并安装打印控件，系统首页“帮助信息”里提供打印

控件的下载。

十六、打印接种单时无法打印完整该如何处理？

答：这是由于页边距设置不合理造成的，显示出接种单之后点击“打印预览”可显示出预览界面，

点击设置按钮（齿轮状图标），即可进行页边距设置，将上线左右页边距设置为3毫米或者5毫米即

可。此设置仅需设置一次即可。

十七、非本辖区儿童进行疫苗接种时该如何操作录入？

答：非本辖区内儿童分为以下几种情况

1、 本地区内但是非本门诊辖区内的儿童，此类儿童在门诊操作界面可以直接查询的（注意查询范

围），查询到之后录入方式与本辖区儿童相同。

2、 非本地区儿童，即本地区之外的儿童第一次到门诊进行疫苗接种，如果该儿童在本地居住时间

小于3个月则通过临时接种录入，大于3个月则将儿童录入系统，按照常住儿童进行管理。

十八、撤销补录和撤销接种的区别，应该如何应用？

答：撤销补录可以撤销通过“补录”生成的接种记录，包括第一次由世窗导入的所有接种记录；撤

销接种可以撤销通过“门诊接种”、“强制录入”、“二类疫苗接种”和“临时接种”录入的接种记录。

应用时如果不能区分该接种记录是怎样录入的，则可以先通过“撤销补录”查看，如果有则直接撤

销，如果没有再到“撤销接种”查找并撤销。

十九、为儿童进行了补录或撤销补录操作，但接种单上显示的应种疫苗信息仍然不对，为什么？该

如何处理？

答：因为这种操作之后，系统没有对该儿童的预约信息进行自动更新，所以儿童的应种疫苗没有发

生变化。可以点击“更新应种”按钮，手动为该儿童更新应种信息，再重新生成接种单即可。

二十、什么是联合疫苗？目前系统可以录入哪几种联合疫苗？

答：联合疫苗是由不同抗原组分混合制成的疫苗，它包括两大类：多联疫苗和多价疫苗。系统所说

的多联疫苗是指由不同病原的抗原组成，用来预防多种疾病，如百白破、脊灰、hib五联疫苗可以预

防白喉、百日咳、破伤风、脊髓灰质炎和B型流感嗜血杆菌5种不同的传染病。通过“联合疫苗录

入”操作界面，系统可以为接种五联苗和四联苗的儿童录入接种记录。

二十一、儿童接种联合疫苗怎么进行录入？系统是如何记录接种记录并生成下一剂次预约的？

答：

通过“联合疫苗录入”操作界面，系统可以为接种五联苗和四联苗的儿童录入接种记录。以五

联苗为例，通过此界面录入之后，系统会自动为该儿童记录百白破、脊灰和hib接种记录，同时生

成此三种疫苗的下一剂次预约时间。

二十二、发送短信息通知的儿童是按照什么规则筛选出来的？符合什么条件的儿童才算应种儿童？

答：短信可通知的儿童需要满足两个条件，一个是有移动的手机号码，另一个是有符合条件的应种

疫苗。应种儿童指的是的预约日期当天存在应种疫苗的儿童，系统计算应用儿童时需要计算该儿童

是否满足该疫苗的免疫程序，然后再计算此疫苗与上一剂次疫苗接种时间的间隔是否符合要求；其

中同种疫苗间隔必须大于一个月，不同种疫苗活疫苗与活疫苗间隔要大于28天，不同种类的死疫苗

没有间隔。

二十三、如何应用系统进行查漏补种工作？

答：通过系统的“应种未种查询”功能，可以分别查询出哪个年龄段的孩子、某种疫苗、在多长时

间内超期未种的漏种的儿童，并且可以对家长发送短信预约或将儿童信息导出Excel表格，通过此

功能可以开展查漏补种工作。

二十四、条形码的作用是什么？如何应用？如何为儿童绑定条形码？儿童条形码丢失（即接种证丢

失）该如何更换条形码？

答：1、条码的优势在哪里？

应用条码最大的优势是提高现场操作速度特别是查询速度。系统为条码设置的查询属于精确查

询，它能根据儿童的条码编号迅速找到这名儿童，这要比用其它方式查询快而准确。另外，条码查

询的另一个好处就是能在系统内彻底杜绝重卡，因为一个儿童的接种证上不可能同时贴上两个条码

号。

2、如何应用条码？

发放条码（绑定儿童ID卡）：先将不干胶条码贴到儿童接种证的统一位置（新接种证有专门贴条

码的地方），进入3.11——绑定儿童ID卡，查询到这个儿童后，将接种证上的不干胶条码上的数据

输入“ID卡”下面的空白处即可完成条码发放操作（将条码号与该名儿童定）。输入条码的过程可由

条码枪扫描完成（扫描枪对准接种证上的条码按一下开关，条码号自动填入“ID卡”下面的空白处）。

应用条码：系统中凡有查询界面的地方，都可以用条码枪来扫描条码实现。将扫描枪对准条码直接

扫描，即可准确查询到该儿童的相应资料。

二十五、免疫规划信息管理系统与国家客户端软件的数据是如何实现同步的？

答：通过数据同步工具，可以将免疫规划信息管理系统的数据同步到国家客户端软件当中，也就是

说应用单位的相关数据无需重复录入，只需要录入免疫规划信息管理系统即可，需要时直接同步到

国家客户端就可以了。

二十六、系统内的接种记录和接种证上记录的不一致怎么办？

答：系统内的接种记录和接种证上记录的不一致有以下三种情况

1、接种证上有接种记录，系统内没有

这种情况应该当以接种证为准，及时在系统内进行补录。

2、系统内有接种记录，接种证上没有记录

这种情况应当通过查找原始记录、帮助家长回忆等方式综合判断儿童的实际接种情况，如果儿童已

经接种则在接种证上补登上接种日期，如果儿童没有接种则在系统内撤销相应的接种。

3、系统内和接种证上都有接种记录，只是日期不一致

应以接种证为准，通过先撤销再补录补录的操作步骤将系统内的接种日期与接种证上的接种日期保

持一致。如果接种证上的接种日期不符合系统内的填写规范（系统要求接种日期必须满足初免月龄

和免疫间隔），允许在系统内对接种日期做适当变通。

二十七、儿童家长按接种证上的预约接种日期来接种，为什么系统显示没有这个儿童的应种？应如

何处理？

答：多数地方根据儿童的出生日期和疫苗的免疫程序直接在接种证上预约并标示了疫苗各针次的

预约接种时间，这样的好处就是提醒儿童家长及时接种疫苗。（出生日期相同的儿童，由于接种及时

性有差异，自然会造成后期儿童接种日期的不同，这种按出生日期计算出所有针次的预约日期是有

缺陷的）免疫规划信息管理系统只对每一种疫苗的下一针次产生预约，当被预约疫苗按规范接种后，

系统会根据疫苗的实际接种日期自动产生下一针次的预约时间。免疫规划信息管理系统根据预约接

种日期生成本期应种或发送短信，儿童来现场接种时，宝贝计划会根据提前计算好的预约日期和接

种间隔来显示儿童是否有应种。

通过系统查询某一儿童是否存在应种时，系统不仅会考虑这个儿童的各种疫苗的预约日期，还会

考虑这个儿童最近一次接种疫苗的时间，如果与上一次接种同种疫苗的时间间隔小于28天，或者是

两种活疫苗接种时间间隔小于28天，则系统不产生应种。如果儿童家长按接种证上标注的预约接种

日期来门诊接种，一定要通过系统查询一下这个儿童有无应种，有应种的，才可以接种，没有应种

的最好不要接种，否则录入系统将麻烦，因为这样的接种日期不符合国家免疫程序的接接种规则，

而不符合规则的接种日期是不被系统接受的。

二十八：免疫规划信息管理系统技术支持热线是什么？

答：免疫规划信息管理系统技术支持热线为400-600-1850，为用户提供7×8小时技术支持

服务，即每周8点至17点提供电话技术支持服务。